単一DBが、見える化・わかる化・儲かる化を貫く【集大成】

目次

数字は出ている。でも、後から気づく

月末の試算表を見て、はじめて「あの案件は赤字だった」と気づく。クレーム対応で損が出たのに、その損がどの数字に表れているのかが分からない。

そんな経験は、ないでしょうか。

売上は営業の手元に、原価は経理の台帳に、在庫は現場のメモに。数字は、確かにあります。ただ、別々の場所に散らばっているのです。

多くの中堅・中小企業の経営は、この「バラバラの数字」と付き合っています。けれど、数字が見えること自体は、ゴールではありません。本当に知りたいのは、その先のはずです。

「見える」と「わかる」と「儲かる」は、別の段

数字は出ています。それでも「なぜこの数字になったのか」が分からない。これは、よくあることです。数字が見えても、その裏にある理由(構造)まで見えないと、打ち手にはつながりません。

ベンチャーネットは、経営を3つの段で考えています。数字が見える「見える化」。数字の裏にある構造がわかる「わかる化」。そして、構造に手を打って利益を生む「儲かる化」。

段が分かれているのは、つまずき方も分かれているからです。見えているのに、わからない。わかっても、儲からない。多くの会社が、どこかの段で止まっています。

そして、段と段がつながらない大きな理由は、数字が別々の場所、つまり別々の土台に置かれていることにあります。土台が分かれていると、見えた数字と、その裏にある理由と、打つべき手が、別々の島に残されてしまいます。

図1 バラバラの数字が、ひとつの土台で一本につながる Before:別々の場所にある 売上 原価 在庫 品質 つながっていない 集約 After:ひとつの土台に乗る 売上 原価 在庫 品質 単一データベース(ひとつの土台)

図1 売上・原価・在庫・品質が別々の場所にあると、数字はつながりません。同じ土台(単一データベース)に乗せると、一本の線でつながります。

では、この3つの段は、どうすれば一本につながるのか。この記事は、その背骨にあたる話をします。

単一データベースが、3つの段を貫く

答えのひとつは、シンプルです。データを1か所に集めること。

単一データベースとは、社内の数字を1つの土台に集め、部門をまたいで使える状態のことを指します。売上・原価・在庫・品質を、別々の台帳ではなく、同じ土台の上で扱います。

データが1か所にあるからこそ、見えて(数字が出る)、わかって(理由をたどれる)、儲かる(手を打てる)が、一本の線になります。土台が分かれていると、この線はどこかで切れてしまいます。

図2 単一DBが、見える化→わかる化→儲かる化を貫く 見える化 数字が出る 理由が わかる わかる化 構造がわかる 手を 打てる 儲かる化 利益を生む 単一データベース(ひとつの土台) 土台が一本だから、3つの段が切れずにつながる

図2 データがひとつの土台にあるから、「見える化(数字が出る)→わかる化(理由がわかる)→儲かる化(手を打てる)」が一本につながります。

なぜ、いまこれが効くのか。稲盛和夫氏は、全社員が部門ごとの採算をリアルタイムで見られる経営を実践しました。数字が見えるからこそ、現場が自分で手を打てる。逆に、正確な数字がなければ、経営は勘で操縦することになります。

そしていま、誰もが同じAIを使える時代になりました。裏を返せば、AIが持っていないのは、あなたの会社の中の数字だけです。オラクルのような大企業の経営者も、町の実務家である会計士も、似た結論に行き着いています——自社のデータを持つ者が、これからの競争で強い、と。

だから、自社の数字を1か所に通すことは、AI時代の競争力の土台になります。派手な話ではありません。けれど、ここが揺らぐと、その上の打ち手はすべて砂上になります。

一本につながると、現場で何が起きるか

抽象論で終わらせないために、ベンチャーネットが実務で見てきた例を2つ挙げます。

ひとつは、プロジェクトの収支です。進捗と勤怠と会計が同じ土台でつながると、「終わってから赤字に気づく」が「毎月、差異で気づく」に変わります。

予算と実績を月ごとに並べれば、どの費目から差が出たのかが一目で見えます(見える化)。差の理由をたどれます(わかる化)。だから、早めに次の手が打てます(儲かる化)。進捗は自己申告にしません。委託先には節目ごとに確認して上書きします。事実で測るから、数字が信用できるのです。

もうひとつは、品質です。不良や手直し(リワーク)は、「現場の話」に見えて、実は利益を直接削る数字でもあります。

手直しが増えれば、同じ時間で作れる数が減ります。これは、見えにくい原価です。不良で価値が下がった在庫は、評価損として計上されます。それは特別な損失ではなく、本業の費用。つまり、本業の稼ぐ力を、そのまま削っているのです。

決めた標準と実際とのズレ(原価差異)は、品質問題の警報機にもなります。材料のズレが大きければ、歩留まりを疑います。品質と生産と原価が同じ土台でつながると、「設備のズレが不良を生み、原価を押し上げた」と、一本の物語として読めます。バラバラの報告書では、決して見えない因果です。

こうした打ち手の一つひとつ——原価と価格転嫁、稼働の可視化、在庫日数の圧縮、商談パイプライン、受注予測——は、すべて単一データベースの上で動きます。それぞれの中身は、各論の記事にゆずります。

〔関連記事への内部リンク(SEO担当で挿入):原価変動と価格転嫁(4-3)/稼働の可視化(4-4)/在庫日数の圧縮(4-5)/商談パイプライン管理(4-6)/受注予測(4-7)〕

見える化は、「監視」ではない

ここで、ひとつ立ち止まってみます。データを1か所に集めると聞いて、「社員を見張る仕組み」を思い浮かべる人がいます。ベンチャーネットは、そうは考えません。

ドラッカーは「目標と自己統制によるマネジメント」を説きました。数字は、本人が自分の仕事を測り、自分で直すためのもの。上司が握って部下を支配する道具ではない、という考え方です。

たとえるなら、車のスピードメーターは運転席にあるべきだ、ということです。メーターが助手席にしかなければ、運転している本人は、自分の速度が分かりません。

数字も同じだと考えています。数字は、現場が自分で見て、自分で考え、自分で直すための計器です。上司がメーターを握って指示を出した瞬間、現場は「自分が運転している感覚」を失ってしまいます。

単一データベースは、社長が見張るための仕組みではありません。全員が同じ事実を見て、同じ地図の上で動くための仕組みです。

正直に言えば、数字を1か所に通すのは、手間がかかります。道具を入れれば自動で儲かる、という話ではありませんし、一足飛びにもいきません。

それでも、進める価値はあります。AIに分析を任せられる時代になっても、その数字をどう読み、どこに手を打つかという理解と判断は、経営者の手に残るからです。そこは、外注できません。

バラバラの数字に振り回される経営から、一本の線で読む経営へ

数字がバラバラだと、経営はどうしても後手に回ります。一本に通っていれば、先に気づけます。この差は、時間がたつほど開いていきます。

ベンチャーネット自身、大きな案件が行き詰まったとき、人を責めるのではなく、「仕事の構造」と「人」を分けて立て直した経験があります。構造を直せば、同じ人のままで、成果が変わります。

データを一本に通すのも、これと同じ考え方です。人を追い込むための道具ではなく、構造を直すための道具。だからこそ、単一データベースは「監視」ではなく「背骨」と呼びたいのです。

とはいえ、自社の数字を一本に通すのは、一人では難しいものです。だからこそ、各論を一つずつ進めていけばいい。どこから手をつけるか迷ったら、声をかけてください。一緒に地図を描くところから、始められます。

〔まとめ導線(SEO担当で内部リンク挿入):3段の全体地図(2-1)/第4章の各論(4-3〜4-7)/事業の構造を描き直す(5-8)/ERP・AIで全体最適へ(6-6・6-8)/経営の行き先(終-3)〕

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!

この記事を書いた人

持田 卓臣のアバター 持田 卓臣 株式会社ベンチャーネット代表取締役

株式会社ベンチャーネット 代表取締役
2005年に株式会社ベンチャーネットを設立後、SEOをはじめとするデジタルマーケティング領域のコンサルティングサービスを展開
広告・SNS・ウェブ・MA・SFAと一気通貫で支援を行っています
著書に『普通のサラリーマンでもすごいチームと始められる レバレッジ起業 「バーチャル社員」があなたを救う』(KADOKAWA、2020年)

目次