業種別活用– category –

同じ配合で仕込んだのに、今月は先月より出来高が少ない。どの工程で減ったのか、誰も数字で答えられない。 原料メーカーから「このロットに問題があった」と連絡が来ると、出荷先を洗い出すだけで丸一日つぶれる。食品や化学の製造業で、よく聞く場面です...

「この方は、今年どれくらい関わってくださったのだろう」。総会の資料を作りながら、事務局からそんな声が漏れます。 答えが出ないのは、記録が足りないからではありません。会費は表計算ソフト、寄付は通帳と手書きの控え、催しは申込フォームの回答一覧...

「今月も忙しかったのに、思ったほど利益が残っていない」。コンサルティング会社や士業事務所で、よく聞く言葉です。 月初には、前月の手帳とメールを見返して請求書を作る。「あの相談、請求しましたか」という確認が、所長と担当者の間で毎月くり返され...

「シフトは組めています。ただ、そのとおりに動いた月がほとんどないんです」。介護・福祉の現場でよく聞く言葉です。 急な欠勤、他事業所への応援、予定外の残業。計画と実際がずれるのは日常です。困るのは、そのずれを毎月人の手で照らし合わせているこ...

「あの案件、結局いくら儲かったんだっけ」。広告代理店やWeb制作会社の経営者から、よく聞く一言です。 納品を終え、請求書も送った。それなのに黒字か赤字かが分かるのは、外注の請求書が出そろい、月次が締まったあとです。 原因は、自社が使った時間と...

社長が1日出張に出ると、見積の進み具合が誰にも分からない。請求書を作れるのは経理の1人だけで、その人が休むと入金確認が止まる。 10名以下の会社では、こうした「その人しか分からない業務」がいつの間にか増えていきます。かといって、大がかりな基幹...

社員が50名を超えたあたりから、経営会議で出てくる数字が部署ごとに少しずつ食い違う。製造や案件の管理は、まだ表計算ソフトに残っている。 「このままOdooで広げればいいのか。それとも、もっと大きなシステムを考えるべきか」。31〜100名の経営者から...

月次の数字を出すたびに、経理担当が営業に受注の一覧を聞きに行く。営業は在庫の残りを倉庫に電話で確かめる。社員が20名を超えたあたりから、こうした「聞きに行く仕事」が目立ち始めます。 11〜30名は、営業や経理の担当が専任になり始める規模です。部...

「この取引先の、この商品の単価はいくらだったか」。その答えを知っているのが、ベテラン営業の1人だけになっていないでしょうか。 同じ商品でも、A社とB社では掛け率が違います。締め日も支払サイトも違います。こうした条件が担当者の頭の中や個人のExc...

請求書はスプレッドシートで作り、会計は税理士に任せている。でも、この半年で人が倍になり、月次の数字が出るまで1週間待つようになった。 「そろそろ業務システムを入れるべきか。でも、まだ早い気もする」。スタートアップの経営者から、よくうかがう...