OdooのEメールマーケティング|「送ってよい人か」を毎回確認しなくて済む状態にする

一斉メールを出す前に、こんな作業をしていないでしょうか。

営業から最新の顧客リストをもらう。退会した人を消す。「配信を止めてほしい」と言われた人を思い出して外す。前回バウンスした(届かなかった)アドレスを探して削除する。

送る内容を考える時間より、リストを整える時間のほうが長い。 これは珍しい話ではありません。

そして怖いのは、外し忘れです。配信停止を申し出た相手にまた届いてしまうと、信頼の問題になります。

この記事では、Odoo(オドゥー:オープンソース由来の統合業務アプリ群)のEメールマーケティングを、機能の各論として整理します。

先にお伝えします。この機能の価値は、メールの作りやすさではありません。

目次

問題は「リストが別の場所にある」こと

構造から見てください。

配信リストが顧客データと別の場所にある状態と、同じ場所にある状態の比較図 左側は顧客データベースから配信リストをExcelに書き出し、手作業で退会者や配信停止者を除いてから配信ツールに取り込む流れで、外し忘れが起きる状態。右側は顧客データと配信リストが同じ場所にあり、配信停止の記録がすべてのアプリに反映される状態を示しています。 リストが別の場所にある 同じ場所にある 顧客データベース Excelに書き出す 手作業で除く 退会者・配信停止・不達アドレス 配信ツールに取り込む 外し忘れが起きる 書き出した時点で情報が古くなる 顧客データ=配信リスト 商談・受注・請求と同じ場所 条件で絞り込んで宛先にする 書き出す手順そのものがない 配信停止の記録が1か所に残る 以後の配信から自動で除かれる 担当者の記憶に頼らない 外し忘れの事故が起きにくい 確認作業そのものが減る

書き出した瞬間から、リストは古くなります。その古さが、外し忘れの正体です。

配信リストが顧客データと同じ場所にあれば、書き出す手順そのものがなくなります。

Eメールマーケティングでできること

Odoo公式ドキュメントによれば、次のようなことができるとされています(2026年8月確認)。

メールの作成と配信

  • ドラッグ操作で構成を組み立てられるデザインの仕組みがある
  • あらかじめ用意されたテンプレートを使える
  • A/Bテスト(複数の案を出し分けて反応を比べる)を設定できる
  • 配信の予約ができる。テスト送信もできる

宛先の管理

  • 目的別に配信リストを作り、連絡先を振り分けられる
  • Webサイトの登録フォームと配信リストを結びつけられる
  • リストごとに、不達率・配信停止率・拒否率を確認できる

配信停止と拒否リスト

  • 受信者が自分で配信停止できる
  • 配信停止の際に、今後いっさい受け取らない設定(拒否リストへの登録)を選べる
  • 配信停止の理由を選んでもらい、記録できる

専門用語の整理:ここでいう「拒否リスト」とは、配信の対象から恒久的に除外するアドレスの一覧のことです。個別のリストからの脱退より強い設定だと考えてください。

いちばん効くのは「配信停止が全体に効く」こと

機能の中で、実務上もっとも価値があるのはここです。

配信停止の記録が営業や案内メールを含む全体に反映される仕組みを示した図 受信者が配信停止を選ぶと拒否リストに記録され、その記録がマーケティングメールだけでなく、他のリストからの配信、営業からの一斉案内、イベント案内にも反映される流れを示しています。担当者の記憶や個別の対応に依存しない構造です。 「もう送らないで」が1回で全体に効く 受信者が配信停止を選ぶ 理由も記録される 拒否リストに記録される 別の配信リスト 今後の配信から 自動で除かれる 営業からの一斉案内 別の担当者が送る場合も 同じ記録を参照する イベントの案内 別のアプリからでも 同じ扱いになる 担当者が覚えている必要がなくなります

なぜ重要なのか

配信停止の外し忘れは、担当者の記憶に頼っているから起きます。

  • マーケティング担当は把握していたが、営業が別のリストで送ってしまった
  • 前任者が把握していた話が、引き継がれていなかった
  • 「あの人には送らない」がExcelのメモにしか書かれていない

記録が1か所に残り、そこを全体が参照する構造なら、この事故が起きにくくなります。

配信停止は「面倒な手続き」にしない

配信停止のリンクを見つけにくくすると、受け手は迷惑メールとして報告します。その報告が積み重なると、他の相手にも届かなくなります。

止めやすくしておくほうが、結果的に届くようになります。

日本の法令について

正直に書きます。この記事では、法令の解釈には踏み込みません。

広告や宣伝を目的とするメールの送信には、日本の法令上の決まりがあります。

  • 受信者の同意をどう取り、どう記録するか
  • 送信者の表示に何を含めるか
  • 配信停止の受付をどう用意するか

製品が備えている仕組みと、法令の要件が一致しているかどうかは別の話です。

Odooは配信停止のリンクや拒否リストの仕組みを備えていますが、それをどう運用すれば要件を満たすかは、自社で確認すべき事項です。

判断に迷う場合は、必ず専門家に確認してください。 とくに、既存の顧客リストをそのまま配信に使ってよいかは、同意の取得経緯によって変わります。

到達性は、製品だけでは決まりません

もう1つ、期待とずれやすい点です。

「Odooを入れればメールが届くようになる」わけではありません。

メールが迷惑メール扱いされるかどうかは、送信元のドメインの設定に大きく左右されます。

確認すべきこと

項目内容
送信ドメインの認証設定自社ドメインからの送信であることを証明する設定が必要
送信量の急増突然大量に送ると、迷惑メールと判断されやすい
リストの鮮度不達アドレスが多いと、送信元の評価が下がる
配信停止のしやすさ見つけにくいと、迷惑メール報告につながる

このうち製品側で助けになるのは、3番目と4番目です。 不達や配信停止の率がリストごとに見えるため、傷んだリストに気づけます。

1番目と2番目は、自社のドメイン運用の話です。ここは実機で確認しながら進めてください。

Community版とEnterprise版の違い

Odooには、無料の Community版 と有償の Enterprise版 があります。

Community版はオープンソースとして無料で使えます。ただし、サーバの用意・アップデート・障害対応は自社の責任になり、公式サポートの対象外です。

Eメールマーケティングの基本的な機能は、Community版でも利用できるとされています。

一方で、メールテンプレートなど一部の機能はEnterprise版が対象と案内されているものがあります。また、次章で扱うマーケティングオートメーションはEnterprise版限定です。

どの機能がどちらの版で使えるかはバージョンによって変わります。 検討時には必ず対象バージョンで確認してください。

詳しくは Odoo Community版とEnterprise版の違い をご覧ください。

他のアプリとのつながり

アプリつながり方
CRM商談の状況を条件にして宛先を絞れる。反応した人を営業に渡せる
マーケティングオートメーション反応に応じた追いかけを自動化する(Enterprise版)
イベント管理参加者への案内と、参加後のフォロー
アンケート配信したメールから回答を集める

詳細はそれぞれの記事にまとめています。

この目的だけなら、専用ツールのほうが優れています

正直に書きます。

メール配信そのものの機能で比べるなら、配信専業のサービスのほうが作り込まれています。

  • デザインの自由度とテンプレートの豊富さ
  • 到達性を高めるための運用支援
  • 細かな配信条件の設定
  • 分析画面の見やすさ

この点で競うつもりはありません。

Odooのメール配信に意味があるのは、すでにOdooで顧客データが動いている場合です。

商談、受注、請求、問い合わせ。これらが同じ場所にあるから、「前回買った人」「見積を出したが受注に至らなかった人」といった条件で宛先を作れます。

顧客データが別の場所にあるなら、この価値は生まれません。

入れないほうがよい場合

状況判断
配信が年に数回、宛先も数十件入れる必要はありません
すでに専用ツールで運用が回っている無理に移す必要はありません
Odooで顧客データが動いている効果が出やすい領域です
営業と配信で宛先の食い違いが起きている統合する価値があります

よくある質問

Q1. 既存の配信ツールから移行できますか?

連絡先の移行は可能です。ただし、配信停止の履歴を必ず引き継いでください。

ここを移し忘れると、止めていたはずの相手に届きます。移行で最も注意すべき点です。

移行の進め方は Odooへのデータ移行の進め方 をご覧ください。

Q2. 開封率やクリック率は分かりますか?

配信ごとに、到達・開封・クリック・返信・配信停止といった指標を確認できるとされています。

ただし、開封の計測は受信側の環境に左右されます。 数値は傾向として見て、絶対値を過信しないでください。

Q3. SMSも送れますか?

Odooには、SMSを扱う仕組みもあります。ただし日本国内での利用可否と費用は、提供事業者との連携によって変わります。

実際に使う前に、対象バージョンでの確認をおすすめします。

Q4. 同意を取っていない名刺のリストに送ってよいですか?

この記事では判断しません。 同意の取得経緯によって扱いが変わる領域です。

自社の規程を確認し、必要に応じて専門家に相談してください。

Q5. 送信数に上限はありますか?

利用形態(自社サーバか、Odooのクラウドか)と契約内容によって、扱いが変わります。

大量配信を前提にする場合は、契約前に確認してください。 送信の経路を別に用意する構成もあります。

まとめ

OdooのEメールマーケティングの価値は、メールの作りやすさではありません。

配信リストが顧客データと同じ場所にあること。 これに尽きます。

書き出した瞬間から、リストは古くなります。その古さが、外し忘れの正体です。書き出す手順そのものがなくなれば、確認作業が減ります。

そして実務上いちばん効くのは、配信停止が全体に効くことです。

受信者が停止を選んだ記録が1か所に残り、別のリストからの配信も、営業からの一斉案内も、イベントの案内も、同じ記録を参照します。担当者が覚えている必要がなくなります。

一方で、期待とずれやすい点もあります。到達性は製品だけでは決まりません。 送信元ドメインの設定と、送信量の増やし方が大きく影響します。

法令についても正直に書きます。この記事は構造の説明にとどめています。 同意の取得や表示の要件については、自社の規程を確認し、必要に応じて専門家に相談してください。

最後に。メール配信だけが目的なら、専用のサービスのほうが優れています。 Odooに意味が出るのは、顧客データがすでにOdooで動いている場合です。

もう少し詳しく知りたい方へ

ベンチャーネットは、ERP導入支援を手がける会社です。SAP・NetSuite・Odoo・AIスクラッチ開発という4つの選択肢を扱っているため、特定の製品に偏らない立場でご提案できます。

「配信は今のツール、宛先の管理はOdoo」といった切り分けからご相談を承っています。

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この記事を書いた人

持田 卓臣(もちだ たくおみ)
株式会社ベンチャーネット 代表取締役

ヒューレット・パッカード社でITコンサルタントとして従事した後、2005年に株式会社ベンチャーネットを設立。
Oracle NetSuite Solution Provider Partner として、中堅・中小企業向けクラウドERP「NetSuite」の導入・運用支援を提供しています。
SEO・広告・SNS・ウェブ・MA・SFAと一気通貫で培ってきたデジタルマーケティング領域の業務知見を活かし、NetSuiteを軸とした経営DXを支援しています。
著書:『普通のサラリーマンでもすごいチームと始められる レバレッジ起業「バーチャル社員」があなたを救う』(KADOKAWA、2020年)

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