NetSuiteとOdooのマーケ・Web・EC|ERPに寄せる範囲の決め方

「メール配信もECも、ERPの中でできるなら、まとめたほうが楽ですよね」

販売や会計を比べ終えた方から、よく出てくる質問です。

マーケ・Web・ECの7業務とは、メール配信・MA・SNS管理・Webサイト・EC・イベント・アンケートのことです。

この領域は、NetSuiteにもOdooにも機能があります。

ただし、専用のサービスのほうが深い領域です。

だから、問うべきは「できるか」ではありません。

どこまで寄せるかです。

では、その線はどこに引けばよいのか。

物差しは1つで足ります。そのデータが、お金からどれだけ離れているかです。

会計まわりは会計・請求・経費、販売まわりは販売・CRM・店舗、在庫まわりは在庫・購買・製造、人事まわりは人事・勤怠・給与で扱いました。

NetSuite認定パートナー(Solution Provider)であるベンチャーネットは、あわせてOdooの導入支援も行っています。

どちらか一方に誘導する立場ではありません。

目次

📌 この記事で分かること

  • マーケティング・Web・ECの7業務が、それぞれ①②③のどれになるか
  • ERPに寄せる範囲を決める物差し「お金からの距離」
  • 寄せない業務から、何をERPに戻せばよいか
  • ECは、なぜ「売り方」で結論が分かれるのか
  • この領域が、製品選びの材料になる場合とならない場合

この領域で見ること|できるかより、どこまで寄せるか

判定は3つ

判定の言葉は、親ハブの記事と同じ定義です。

①標準で足りるとは、NetSuiteの標準機能に同じ業務範囲があり、追加の開発が要らない状態のことです。

②拡張で補うとは、標準にはないものの、項目・レコード・ワークフローを組み合わせて作れる状態を指します。

③連携するは、相手側の商流や法制度への対応が価値の源泉であり、専用のサービスを残してつなぐ状態です。

45アプリ全体の対応表はOdooのアプリはNetSuiteで何に当たるかにあります。

ここまでの4本と、問いが変わる

記事読者の問い
会計・請求・経費残すか、寄せるか(③になる理由)
販売・CRM・店舗作るか、あきらめるか(②になる条件)
在庫・購買・製造どこまでの深さが要るか
人事・勤怠・給与そもそも比べる必要があるか
本記事ERPにどこまで寄せるか

在庫・購買・製造は、ERPの標準がいちばん厚い領域でした。

マーケティング・Web・ECは、その逆です。

ERPにも機能はありますが、専用のサービスのほうが深く、進化も速い。

そのため「ERPでできるか」と問うと、たいてい「できる」と返ってきます。

決めるべきなのは、できる範囲のうち、どこまでを寄せるかです。

7業務の判定表

親ハブの対応表と、Odoo側の対応表を並べます。

業務(Odooのアプリ)NetSuiteでの実現NetSuite側の判定Odoo側の関係
メール配信(Email Marketing)CRMのキャンペーン機能で簡易な配信は可能。規模と到達性は専用サービス①/③同等
MA(Marketing Automation)本格的なMAは標準にない③一部重なる
SNS管理(Social Marketing)標準にはない③—
Webサイト(Website)EC・サイトの機能はあるが、コーポレートサイトの用途には不向き③一部重なる
EC(eCommerce)ECの機能(追加ライセンス)。既存ECとの連携が一般的①/③一部重なる
イベント(Events)簡易なイベント管理は拡張で作れる。申込・決済は連携②/③一部重なる
アンケート(Surveys)標準にはない。回答を顧客に紐づける簡易な仕組みは拡張で作れる②同等

MA(マーケティングオートメーション)とは、見込み客への連絡や情報提供を、行動に応じて自動で行う仕組みのことです。

NetSuite側は、③が多く並びます。

Odoo側も「同等」は2つだけ。SNS管理(対応表に行なし)を除く残りは「一部重なる」です。

Odoo側の対応表は第6章で、専用のサービスが業務の中心になっている場合は残して連携する、としています。

どちらの製品から見ても、専用のサービスを残す場面が多い領域です。

寄せる範囲の決め方|お金からの距離

この領域のデータは、お金に近いものから遠いものまで幅があります。

お金に近いデータほどERPに寄せ、遠いデータほど専用のサービスに任せます。

冒頭の問いへの答えは、この物差しです。

3つの層

層どんなデータか例置き場所
第1層:お金と在庫が動く受注・出荷・請求・入金に直結するECの注文、イベントの有料申込の売上ERPに寄せる
第2層:顧客が誰かが決まる見込み客が、取引先・顧客になる問い合わせ、資料請求、申込者、回答者つないでERPの顧客に戻す
第3層:反応を測る見られた・開かれた・押されたメールの開封、サイトの閲覧、SNSの反応専用のサービスに任せる
お金からの距離で決める3つの層 お金と在庫が動く第1層はERPに寄せる。顧客が誰かが決まる第2層はつないでERPの顧客に戻す。反応を測る第3層は専用のサービスに任せる。 お金からの距離で決める 第1層|お金と在庫が動く ERPに寄せる 例:ECの注文、有料申込の売上 第2層|顧客が誰かが決まる つないで、ERPの顧客に戻す 例:問い合わせ、申込者、回答者 第3層|反応を測る 専用のサービスに任せる 例:開封、閲覧、SNSの反応 戻すのは、層の境目を越えたときだけ
お金からの距離で決める3つの層

3つの層は、AIの使いやすさとも重なります。

層AIとの親和性理由
第1層高い注文と在庫がERPの1か所にあれば、売上の要約や傾向の下書きをAIに任せやすい
第2層中くらい顧客が2つの仕組みで別人になっていると、AIも同じ顧客として扱えない
第3層専用のサービス側で高い反応の分析は、専用のサービスが備えるAIの機能に任せるほうが早い

第1層は、ERPに寄せる

注文が入れば、在庫が引き当てられ、出荷され、請求され、入金されます。

この流れが途中で別の仕組みに分かれると、転記と照合が生まれます。

店の画面は、専用のサービスに置いても構いません。

ただし、注文が入った瞬間から先はERPの流れに乗せます。

第2層は、つないで戻す

見込み客の情報は、はじめはマーケティングの仕組みの中にあります。

それが商談になり、取引になった時点で、ERPの顧客になります。

ここで避けたいのは、同じ会社・同じ人が、2つの仕組みで別人になることです。

問い合わせをくれた人と、後で注文をくれた人が同じだと分かれば、どの施策が売上につながったかが見えます。

第3層は、専用のサービスに任せる

メールの開封率、ページの閲覧数、SNSの反応。

量が多く、細かく、変化も速いデータです。

ERPに入れても、会計や在庫の判断には使いません。

専用のサービスで分析し、必要なら結果の要約だけを経営の資料に載せれば足ります。

物差しが「お金からの距離」である理由

在庫・購買・製造の記事では、「深さが自社に要るか」を測りました。

この領域では、深さはたいてい専用のサービスのほうにあります。

深さで測ると、すべてが専用のサービスに流れます。

すると、注文や顧客の情報まで外に出て、ERPの中の数字とつながらなくなります。

お金からの距離で測れば、深さは専用のサービスに任せられます。

それでいて、お金に関わる部分だけはERPに残せます。

7業務を3つの層に置くと

第2章の7業務を、3つの層に置いてみます。

業務主な層ERPに寄せるもの専用のサービスに任せるもの
EC第1層注文・在庫・出荷・請求・入金店の画面・集客・決済の手段
イベント第1層/第2層有料の申込の売上、申込者の顧客情報告知・申込の受付画面・当日の運営
アンケート第2層回答と、回答した顧客の紐づけ質問の設計・配信
メール配信第2層/第3層配信先の顧客情報配信・開封の計測・到達性の管理
MA第2層/第3層商談になった見込み客行動の記録・自動の連絡・点数づけ
Webサイト第3層問い合わせの内容サイトそのもの・閲覧の分析
SNS管理第3層(原則なし)投稿・反応の分析

どの業務も、ERPに寄せるのは一部だけ。

そして寄せる部分は、どれも「注文」か「顧客」のどちらかです。

イベントとアンケートは、作る余地がある

イベントとアンケートは、親ハブで②(拡張で補う)とされています。

  • イベント:申込を記録し、見込み客や顧客に紐づける簡易な仕組みは作れる
  • アンケート:回答を顧客に紐づける簡易な仕組みは作れる

どちらも、第2層の「顧客が誰か」を残すための仕組みです。

告知や集客まで作り込む必要はありません。そこは専用のサービスのほうが深いからです。

作るかどうかは、販売・CRM・店舗の記事の「②になる条件」に当てはめて決めます。

ECは「売り方」で結論が分かれる

7業務のうち、ECだけは第1層の比重が大きく、判断が重くなります。

そして、どう売るかで結論が変わります。

売り方ごとの分かれ方を図にすると、次のとおりです。

ECは、どう売るかで分かれる 自社ブランドの直販や取引先向けの受発注はERPと一体のEC、国内モール中心は外部のECとつなぐ、既存のカートはカートとERPをつなぐ。どの場合も注文はERPに集める。 ECは、どう売るかで分かれる どう売るか 自社ブランドの直販/取引先向けの受発注 → ERPと一体のECが候補 (NetSuiteではSuiteCommerce) 国内のモールが売上の中心 → 外部のECとつなぎ、注文を一元化 既存のカート(Shopifyなど)で売る → カートとERPをつなぐ どれでも、注文はERPに集める
ECは、どう売るかで分かれる
売り方考え方詳しい記事
自社ブランドの直販、取引先向けの受発注ERPと一体のEC(NetSuiteではSuiteCommerce)が候補になるSuiteCommerceとは
国内のモールが売上の中心外部のECとつなぎ、注文を一元化するNetSuiteのEC連携
既存のカート(Shopifyなど)で売るカートとERPをつなぐShopify×NetSuite連携の方法

公開中のSuiteCommerceの記事では、日本の多くの会社の組み合わせを、自社サイトはERPと一体、モールは外部との接続、と整理しています。

Odoo側の対応表も、ECを「一部重なる」としています。

決済・配送・アプリの広さで、専用のプラットフォームが先行しているためです。

大規模なECを業務の中心にしている会社は、残す判断が現実的だとしています。

どちらの製品でも、ECの画面をどこに置くかより、注文をどこに集めるかが先です。

注文が集まる場所は、第1層の考え方どおりERPです。

戻すデータの設計で決める3つのこと

専用のサービスを残すと決めたら、次の3つを先に決めます。

#決めること決まっていないと
1顧客をどちらで作るか同じ会社がERPとマーケティングの仕組みで別々に登録され、重複する
2何をERPに戻すか開封や閲覧まで戻そうとして、連携が重くなる
3いつ戻すか商談になった見込み客が、ERPに現れるのが遅れる

戻すのは、層の境目を越えたときだけ

2つ目の「何を戻すか」は、第3章の層で決まります。

  • 第3層から第2層に上がったとき(問い合わせ、申込、回答)に、顧客の候補として戻す
  • 第2層から第1層に上がったとき(注文、有料の申込)に、取引として戻す

層を上がらないデータは、戻しません。

開封や閲覧は、何度起きても第3層のままです。

逆向きに渡すものもある

ERPから専用のサービスへ渡すものもあります。

たとえば、すでに取引のある顧客かどうか。

これが分かれば、既存の顧客に新規向けの案内を送るような、ちぐはぐな連絡を避けられます。

渡すのは「取引の有無」程度で足ります。

請求の金額まで渡す必要はありません。

この領域が製品選びの材料になる場合、ならない場合

正直に書きます。

マーケティング・Web・ECの領域だけで、NetSuiteとOdooのどちらかを選ぶ理由は、多くの場合立ちません。

どちらの製品でも、深い部分は専用のサービスに任せることが多いからです。

ただし、材料になる場合が2つあります。

この領域が製品選びの材料になるか 1つの仕組みで小さく始めたいならOdooの形が軽く、注文から先の流れが重いなら注文から先の深さで決める。どちらでもなければ、この領域では製品を決めない。 この領域で、製品を決めるか 小さく、1つの仕組みで始めたい → Odooの形が軽く感じられる サイト・EC・配信が同じデータベース上 注文から先の流れが重い → 決め手は注文から先の深さ 在庫・会計の領域で決まる話 どちらでもない → この領域では製品を決めない 製品を決めた後に、層で寄せる範囲を設計
この領域が製品選びの材料になるか

小さく、1つの仕組みで始めたい場合

Odooは、Webサイト・EC・メール配信を、同じデータベースの上のアプリとして持っています。

専用のサービスを増やさず、1つの仕組みで小さく始めたい会社には、この形が軽く感じられるはずです。

注文以降の流れが重い場合

複数の拠点や子会社、複数の販路の注文を、在庫・会計と一体で扱う必要がある場合です。

決め手はECの画面ではなく、注文から先の深さになります。

それは在庫・購買・製造や会計・請求・経費の領域で決まる話です。

どちらでもないなら、他の領域で決める

どちらにも当てはまらないなら、この領域は製品を決める材料にしないでください。

製品が決まった後に、第3章の層に沿って寄せる範囲を設計すれば十分です。

つまずく3つのパターン

3つのパターンを、先に図で示します。

マーケ・Web・ECでつまずく3つのパターン すべてERPに寄せる、すべて外に出す、開封や閲覧までERPに戻す、の3つ。いちばん避けたいのは、注文と顧客までERPから離れること。 つまずく3つのパターン 1 「できる」で、すべて寄せる → 同じ顧客を2か所で管理 避け方:層で寄せる範囲を先に決める 2 すべて外に出す → どの施策が売上に効いたか不明 避け方:注文と顧客の置き場所はERP 3 開封や閲覧まで戻す → 連携が重く、止まると影響大 避け方:層の境目を越えたときだけ戻す
マーケ・Web・ECでつまずく3つのパターン

パターン1:「ERPでもできる」を理由に、すべて寄せる

現象

メール配信もアンケートも、ERPの中で始める。

配信の規模が大きくなって、到達性や分析の不足に気づき、専用のサービスを追加で入れる。

結局、2つの仕組みで同じ顧客を管理することになる。

構造的な原因

「できるか」だけで判断し寄せる範囲を決めていないためです。

この領域は、ERPの機能が入口として使える一方、深さは専用のサービスにあります。

回避策

第3章の3つの層で、業務ごとに寄せる範囲を先に決めてください。

第3層の業務は、最初から専用のサービスに任せる前提で設計します。

パターン2:すべて外に出し、注文と顧客までERPから離れる

現象

EC・メール・イベントを、すべて専用のサービスで運用する。

注文と顧客の情報がそれぞれに散らばり、どの施策が売上につながったか分からない。

構造的な原因

深さの物差しだけで判断したためです。

深さで測ると、この領域はすべて専用のサービスに流れます。

回避策

第1層(注文)と第2層(顧客)は、必ずERPに戻す設計にします。

画面は外でも、注文と顧客の置き場所はERPです。

パターン3:開封や閲覧まで、ERPに戻そうとする

現象

「データはすべてERPに集めるべきだ」と考え、メールの開封やページの閲覧まで連携する。

連携の量が増え、止まったときの影響も大きくなる。

構造的な原因

一元化をすべてのデータを1か所に置くことだと考えているためです。

会計や在庫の判断に使わないデータまで集めても、判断は速くなりません。

回避策

6-1のとおり、層の境目を越えたときだけ戻すと決めてください。

第3層のデータは、専用のサービスで見れば十分です。

ベンチャーネットならこう見る|3つの層は「標準に合わせる/開発する/残す」

ベンチャーネットは、標準で収まらない業務を「標準に合わせる/開発する/残す」の3つから選びます。

この領域では、3つの層がそのまま3つの選択に重なります。

層選択この領域でやること
第1層:お金と在庫標準に合わせる注文から入金までを、ERPの標準の流れに乗せる
第2層:顧客開発する申込や回答を顧客に紐づける仕組み、戻す連携を作る
第3層:反応残す専用のサービスを残し、つなぎ方だけ決める

ただし、選ぶのは業務の見える化のあとです。

いま使っているECやマーケティングの仕組みと、そこから手で転記している数字を先に書き出します。

転記が多い業務ほど、第1層か第2層に置くべきものが外に出ています。

NetSuite・Odoo・AIスクラッチ開発を扱い、SAPからのリプレイスにも対応しているのがベンチャーネットです。

仕事は、ゼロからの導入より、他社のあとの引き継ぎや他システムとの連携が多くを占めます。

この領域でも、ECや専用のサービスとの接続の設計・実装と、申込・回答を顧客に紐づける仕組みの開発を引き受けます。

そして、この領域だけで製品を決めないよう、はっきりお伝えします。

決め手になるのは、多くの場合、注文から先の深さです。

今日できること|7業務を3つの層に置く

いま使っている、またはこれから使いたいマーケティング・Web・ECの仕組みを書き出してください。

そして、それぞれが扱うデータを3つの層に置きます。

  1. 第1層:お金と在庫が動くか(注文・申込の売上)
  2. 第2層:顧客が誰かが決まるか(問い合わせ・申込者・回答者)
  3. 第3層:反応を測るだけか(開封・閲覧・SNSの反応)

第1層と第2層に置いたものが、ERPに寄せる、または戻す範囲です。

第3層は、専用のサービスに任せます。

45アプリ全体で同じ棚卸しをするなら、OdooのアプリはNetSuiteで何に当たるかの対応表を使ってください。

よくある質問

Q1. NetSuiteでメール配信はできますか

簡易な配信はできます。

親ハブの対応表では、CRMのキャンペーン機能で簡易な配信は可能、規模と到達性は専用のサービス、としています。

配信の規模が大きい場合や、開封を細かく分析したい場合は、専用のサービスとつなぐ形が現実的です。

Q2. MAは、ERPの中に入れるべきですか

本格的なMAは専用のサービスに任せるのが基本です。

MAが扱う行動の記録は、第3章の第3層に当たります。

ERPに戻すのは、商談になった見込み客だけで足ります。

CRM・SFA・MAの違いはNetSuiteのCRMとはで解説しています。

Q3. ECは、ERPと一体のものを選ぶべきですか

売り方で変わります。

自社ブランドの直販や取引先向けの受発注なら、ERPと一体のECが候補になります。

国内のモールが売上の中心なら、外部のECとつなぐ形が一般的です(第5章)。

どちらの場合も、注文はERPに集めます。

Q4. コーポレートサイトをERPで作れますか

おすすめしません。

親ハブの対応表でも、NetSuiteのサイトの機能は、コーポレートサイトの用途には不向きとしています。

サイトは第3層です。

専用のサービスで作り、問い合わせの内容だけを戻してください。

Q5. この領域でNetSuiteとOdooのどちらかを選ぶことはありますか

多くの場合ありません。

例外は2つ。1つの仕組みで小さく始めたい場合と、注文から先の流れが重い場合です(第7章)。

それ以外は、会計・販売・在庫の領域で製品を決めた後に、寄せる範囲を設計してください。

まとめ:深さは任せて、お金と顧客は残す

  • マーケティング・Web・ECは、ERPにも機能はあるが専用のサービスのほうが深い領域
  • 決めるべきは「できるか」ではなく、どこまで寄せるか
  • 物差しはお金からの距離。第1層(お金と在庫)は寄せる/第2層(顧客)はつないで戻す/第3層(反応)は任せる
  • 戻すのは、層の境目を越えたときだけ
  • ECは売り方で分かれる。ただし、注文はどちらの場合もERPに集める
  • この領域だけでは製品を決めない

深さで測ると、すべてが外に流れます。

お金からの距離で測れば、深さは専用のサービスに任せながら、注文と顧客はERPに残せます。

まずは、いま使っている仕組みを3つの層に置いてみてください。

もう少し詳しく知りたい方へ

いま使っているECやマーケティングの仕組みを書き出していただければ、寄せる範囲の設計から一緒に始められます。

この領域だけでは製品を決めない、ということもお伝えします。

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この記事を書いた人

持田 卓臣のアバター 持田 卓臣 株式会社ベンチャーネット代表取締役

持田 卓臣(もちだ たくおみ)
株式会社ベンチャーネット 代表取締役

ヒューレット・パッカード社でITコンサルタントとして従事した後、2005年に株式会社ベンチャーネットを設立。
Oracle NetSuite Solution Provider Partner として、中堅・中小企業向けクラウドERP「NetSuite」の導入・運用支援を提供しています。
SEO・広告・SNS・ウェブ・MA・SFAと一気通貫で培ってきたデジタルマーケティング領域の業務知見を活かし、NetSuiteを軸とした経営DXを支援しています。
著書:『普通のサラリーマンでもすごいチームと始められる レバレッジ起業「バーチャル社員」があなたを救う』(KADOKAWA、2020年)

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