NetSuiteとOdooのプロジェクト・現場業務|時間を売る会社の選び方

6業務のうち5つが「同等」。

Odoo側の対応表で、この領域はそう判定されています。

数だけ見れば、NetSuiteとOdooの差はほとんどないように見えます。

ところが、会社によっては、この領域で製品が決まります。

プロジェクト・現場業務の6業務とは、プロジェクト・工数・問い合わせ管理・現場作業・予約・シフトのことです。

人事やマーケティングと違い、この領域は製品選びの決め手になりえます。

ただし、決め手になるのは自社が「時間」を売っている場合に限られます。

では、時間を売っているかどうかは、どう見分けるのか。

道具は1つです。時間を「予定・実績・請求」の3つの状態に分けます。

会計まわりは会計・請求・経費、販売まわりは販売・CRM・店舗、在庫まわりは在庫・購買・製造で扱いました。

人事まわりは人事・勤怠・給与、マーケティングまわりはマーケ・Web・ECにあります。

NetSuite認定パートナー(Solution Provider)であるベンチャーネットは、あわせてOdooの導入支援も行っています。

どちらか一方に誘導する立場ではありません。

目次

📌 この記事で分かること

  • プロジェクト・工数・問い合わせ・現場作業・予約・シフトの6業務が、①②③のどれになるか
  • 時間の3つの状態(予定・実績・請求)とERPが担う範囲
  • この領域が製品選びの決め手になる会社、ならない会社
  • 問い合わせ管理と現場作業を、どこまでERPに載せるか
  • 予約とシフトを、外に置いてよい理由

この領域で見ること|時間がお金に変わる流れ

判定は3つ

判定の言葉は、親ハブの記事と同じ定義です。

①標準で足りるとは、NetSuiteの標準機能に同じ業務範囲があり、追加の開発が要らない状態のことです。

②拡張で補うとは、標準にはないものの、項目・レコード・ワークフローを組み合わせて作れる状態を指します。

③連携するは、相手側の商流や法制度への対応が価値の源泉であり、専用のサービスを残してつなぐ状態です。

45アプリ全体の対応表はOdooのアプリはNetSuiteで何に当たるかにあります。

ここまでの5本と、問いが変わる

記事読者の問い
会計・請求・経費残すか、寄せるか(③になる理由)
販売・CRM・店舗作るか、あきらめるか(②になる条件)
在庫・購買・製造どこまでの深さが要るか
人事・勤怠・給与そもそも比べる必要があるか
マーケ・Web・ECERPに、どこまで寄せるか
本記事自社は時間を売っているか

人事とマーケティングの記事では、「この領域だけで製品は決まらない」と書きました。

この領域は違います。

会社によっては、ここで製品が決まります。

その境目が、時間を売っているかどうかです。

6業務の判定表

親ハブの対応表と、Odoo側の対応表を並べます。

業務(Odooのアプリ)NetSuiteでの実現NetSuite側の判定Odoo側の関係
プロジェクト(Project)プロジェクト管理の標準機能。工数・請求・採算まで扱う機能は追加ライセンス①同等
工数(Timesheets)工数入力の標準機能。請求・原価につながる①同等
問い合わせ管理(Helpdesk)問い合わせ(ケース)管理が標準。SLAや複数の窓口の本格運用は連携①/③同等
現場作業(Field Service)フィールドサービスの機能の🌏日本での提供状況は要確認①/③—
予約(Appointments)標準にはない。簡易な予約受付は拡張で作れる②/③同等
シフト(Planning)店舗シフトの機能は標準にない③同等

SLA(サービスレベル合意)とは、問い合わせに何時間以内に応えるかなど、対応の水準を取り決めたものです。

表には、両者の性格の違いがはっきり出ています。

  • Odoo側:6業務のうち5つが「同等」。どれも単機能のアプリとして持っている
  • NetSuite側:プロジェクトと工数は①。予約とシフトは②や③

親ハブの記事は、NetSuiteの標準が厚い領域の1つにプロジェクトを、Odooが軽い単機能を持つ領域の1つに予約を挙げています。

この領域の中に、両方の性格が同居しているわけです。

🌏 フィールドサービスの提供状況は、契約内容と時期によって変わります。導入時に最新の公式情報でご確認ください。機能の概要はNetSuiteのフィールドサービス管理で扱っています。

時間の3つの状態|予定・実績・請求

この領域の6業務は、すべて人の時間を扱います。

そして時間には、3つの状態があります。

状態何を表すか主な業務置き場所の基本
予定の時間誰が、いつ、何をする予定か予約、シフト、作業の割り当て外でもよい
実績の時間誰が、何に、何時間かけたか工数、作業の報告、問い合わせへの対応ERP
請求の時間その時間が、いくらの売上・原価になったか請求、採算、原価ERPの中核
時間の3つの状態:予定・実績・請求 予定の時間は外でもよく、Odooが軽い。実績の時間はERPに置く。請求の時間はERPの中核で、NetSuiteが厚い。時間を売る会社では請求の時間が決め手になる。 時間の3つの状態 予定の時間|外でもよい 予約・シフト・作業の割り当て Odooが単機能のアプリで軽く持つ 実績の時間|ERPに置く 工数・作業の報告・問い合わせ対応 原価の材料になる 請求の時間|ERPの中核 請求・採算・原価 NetSuiteが会計と一体で厚く持つ 時間を売る会社は、請求の時間で選ぶ
時間の3つの状態:予定・実績・請求

予定の時間は、外でもよい

予約やシフトは、変更が多く、現場で頻繁に触るものです。

画面の使いやすさや、スマートフォンでの操作が効いてきます。

そして予定の段階では、まだお金は動いていません。

予定が変わっても、会計の数字は変わらないのです。

だから、予定の時間を専用のサービスに置いても、困ることは少なくなります。

親ハブの判定で予約とシフトが②や③になっているのは、この性質のためです。

実績の時間は、ERPに置く

実際にかかった時間は、原価の材料です。

誰が、どの案件に、何時間かけたか。

これが分かって初めて、案件ごとの原価が計算できます。

工数の取り方そのものは、工数管理を「現場の作業」で終わらせないで扱っています。

請求の時間は、ERPの中核

時間を売る会社では、実績の時間がそのまま請求の金額になります。

作業した時間に単価を掛けて請求する。

あるいは、進み具合に応じて売上を計上する。

どちらでも、時間と会計が直結します。

NetSuiteのプロジェクト管理で採算まで見られることは、NetSuiteのプロジェクト管理機能とはで解説しています。

3つの状態で、製品の差が出る場所が分かる

状態OdooNetSuite
予定の時間予約・シフトを単機能のアプリとして持つ標準にないものが多い。作るか、つなぐ
実績の時間工数のアプリを持つ工数は標準。原価につながる
請求の時間同じデータベースの上で請求につながる採算・請求まで扱う機能は追加ライセンス。会計と一体

予定の時間はOdooが軽く請求の時間はNetSuiteが厚い。

どちらが自社にとって重いかで、この領域の答えが変わります。

この領域が、製品の決め手になる会社

見分ける問いは1つ

自社の売上の大きな部分が人の時間から生まれているか。

冒頭の問いへの答えは、この1問です。

答えごとの分かれ方を図にすると、次のとおりです。

この領域が製品の決め手になるか 売上の大きな部分が人の時間から生まれているなら決め手になる。請求の時間が重ければNetSuiteの深さが、単純で予定の時間が中心ならOdooの軽さが生きる。モノを売る会社では決め手にならない。 この領域が、決め手になるか 売上の大きな部分が 人の時間から生まれているか はい いいえ 請求の時間が重い 案件が多い/複数の会社・通貨 進み具合で売上を計上 → NetSuiteの深さが効く 請求の時間が単純 予定の時間が中心 1つの会社・1つの通貨 → Odooの軽さが生きる モノを売る 会社 この領域は 脇役 在庫・購買・製造 や会計の領域で 製品が決まる
この領域が製品の決め手になるか

たとえば、次のような会社が「はい」になります。

  • 受託開発、システムの導入、コンサルティング
  • 広告の制作、設計、調査など、案件ごとに人が動く仕事
  • 機器の据え付けや保守など、技術者が現場に出向く仕事

こうした会社では、時間が在庫であり、原価でもあります。

公開中のSuiteProjects Proの記事も、こうした会社を対象にした仕組みとして解説しています。

時間を売る会社では、請求の時間の深さが効く

時間を売る会社で重いのは、請求の時間です。

案件が同時に多く動く。

複数の会社や通貨をまたぐ。

進み具合に応じて売上を計上する必要がある。

こうした要件があるなら、請求の時間を会計と一体で扱える深さが、製品の決め手になります。

NetSuiteの標準の機能と、より大規模な案件管理の仕組みの違いは、SuiteProjects Proの記事にまとめています。

時間を売る会社でも、Odooが合う場合

一方で、次のような場合は、Odooの軽さが生きます。

  • 案件の数が少なく、単価と時間の掛け算で請求が済む
  • 予約やシフトなど、予定の時間の管理が業務の中心
  • 1つの会社・1つの通貨で完結している

予定の時間が中心で、請求の時間が単純な会社です。

予約・シフト・工数・請求を1つの仕組みで軽く回せることが、そのまま利点になります。

時間を売っていない会社では、決め手にならない

モノを売る会社では、この領域は脇役です。

工数は、製造原価の一部として取ります。

問い合わせ管理や予約は、販売を支える仕組みです。

製品は、在庫・購買・製造や会計・請求・経費の領域で決まります。

問い合わせ管理と現場作業は、どこまで載せるか

6業務のうち、問い合わせ管理と現場作業は①/③です。

ERPの中で始められるものの、本格的に運用すると専用のサービスが要ります。

問い合わせ管理

使い方置き場所理由
顧客ごとの問い合わせの記録ERP(標準)取引や請求と同じ顧客に紐づけられる
対応の期限(SLA)の管理専用のサービス本格的な運用は連携が前提(親ハブの判定)
電話・メール・チャットなど複数の窓口専用のサービス同上

分かれ目は、問い合わせを「売上につながる記録」として見るか、「対応の品質」として見るかです。

記録として顧客に紐づけたいなら、ERPで足ります。

対応の品質を細かく管理したいなら、専用のサービスとつなぎます。

現場作業

技術者が顧客のもとへ出向く仕事では、現場作業の管理が、実績の時間と部品の在庫の両方に関わります。

  • 誰がいつ行くか → 予定の時間
  • 何時間かかったか、何の部品を使ったか → 実績の時間と在庫
  • 保守の契約に含まれるか、別に請求するか → 請求の時間

3つの状態をすべて通る業務です。

だから、会計や在庫と切り離すと、請求漏れや部品の数のずれが起きやすくなります。

予約とシフトは、外に置いてよい

予約とシフトは、予定の時間です。

親ハブでも、予約は②/③、シフトは③と判定しています。

外に置くときに決める2つのこと

#決めること決まっていないと
1予定が実績になったとき何をERPに渡すか予約した作業の時間が、工数として記録されない
2顧客をどちらで作るか予約した人と、請求先の顧客が別人になる

渡すのは、予定が実績に変わった後だけで足ります。

予約の変更やキャンセルのたびに、ERPへ渡す必要はありません。

外に置いたときの流れは、次のとおりです。

予約・シフトを外に置くときの渡し方 予約やシフトは専用のサービスに置き、変更やキャンセルはERPへ渡さない。予定が実績に変わった後だけ、工数としてERPに渡し、顧客は請求先とそろえる。 予約・シフトを外に置くとき 専用のサービス|予定の時間 予約・シフト・作業の割り当て 変更やキャンセルは、ERPへ渡さない 予定が実績に変わった後だけ渡す ERP 実績の時間 → 工数として記録する 顧客 → 請求先と同じ顧客にそろえる
予約・シフトを外に置くときの渡し方

簡易な予約受付は、作ることもできる

親ハブでは、簡易な予約受付は拡張で作れるとしています。

取引先からの作業依頼を受け付け、そのまま案件や作業に紐づけたいなら、作る選択肢があります。

作るかどうかは、販売・CRM・店舗の記事の「②になる条件」に当てはめて決めます。

AIとの親和性

時間の3つの状態は、AIの使いやすさとも関わります。

状態AIとの親和性理由
予定の時間専用のサービス側で高い日程の調整や割り当ての候補出しは、専用のサービスの機能に任せやすい
実績の時間高い工数と案件がERPで紐づいていれば、作業の傾向の要約をAIに任せやすい
請求の時間高い案件ごとの採算が1か所で見えれば、採算が悪化しそうな案件の洗い出しに使える

どの状態でも、判断そのものは人が行います。

AIに任せるのは、材料の整理と下書きです。

つまずく3つのパターン

パターン1:予定の時間の使いやすさだけで、製品を決める

現象

予約やシフトの画面の使いやすさを比べて、製品を決める。

運用を始めてから、案件ごとの採算が見えないことに気づく。

構造的な原因

予定の時間と請求の時間を同じ重さで見ているためです。

時間を売る会社で重いのは、請求の時間のほうです。

回避策

第4章の問い「売上の大きな部分が、人の時間から生まれているか」に先に答えてください。

「はい」なら、請求の時間の深さから比べます。

パターン2:勤怠の時間と、案件の工数を1つにまとめる

現象

出退勤の時間から、案件の工数を作ろうとする。

案件ごとの内訳が取れず、採算が見えないまま運用が始まる。

構造的な原因

目的の違う2つの時間を同じものとして扱っているためです。

勤怠は労務管理のため、工数は原価と採算のためのものです。

回避策

勤怠と工数は、別に設計してください。

この区別は、人事・勤怠・給与の記事の第5章でも扱っています。

パターン3:現場作業を、会計や在庫から切り離して入れる

現象

現場作業の管理だけを、専用の仕組みで始める。

使った部品が在庫に反映されず、保守の契約外の作業も請求から漏れる。

構造的な原因

現場作業が3つの状態をすべて通る業務だと捉えていないためです。

公開中のフィールドサービス管理の記事でも、切り離した導入を避けるよう書いています。

回避策

現場作業は、実績の時間・部品の在庫・請求の3つにつながる前提で設計します。

専用の仕組みを使う場合も、この3つをERPに戻す流れを先に決めてください。

ベンチャーネットならこう見る|時間の流れを見える化してから選ぶ

型1:予定→実績→請求の流れを、先に描く

ベンチャーネットは、製品の比較より先に業務の見える化から入ります。

この領域で描くのは、時間の流れです。

  1. 見える化:予約・割り当てから、工数の報告、請求までを、いまの仕組みと担当者の名前で書き出す
  2. 整理整頓:二重に入力している時間、請求に届かず消えている実績を洗い出す
  3. Fit&Gap:残った流れを、NetSuiteかOdooの標準機能と照らし合わせる

描いてみると、請求の時間がどれだけ重いかが見えます。

重ければ、第4章の「はい」の会社です。

ベンチャーネットの進め方:見える化→整理整頓→Fit&Gap→3つの選択 業務の見える化、整理整頓、移る先の製品の標準機能とのFit&Gap、そして標準に合わせる・開発する・残すの3択で決める。 ベンチャーネットの進め方業務の見える化いまの業務フローを現場に聞いて描く整理整頓やめる・まとめる・そろえる業務を決めるFit&Gap移る先の製品の標準機能と照らし合わせる3つの選択標準に合わせる/開発する/残す製品が決まっていても、見える化から始める
ベンチャーネットの進め方:見える化→整理整頓→Fit&Gap→3つの選択

型2:予定は「残す」、実績と請求は「標準に合わせる」

図の3つの選択は、時間の3つの状態にそのまま当てはまります。

予定の時間は、専用のサービスを残してつなぐ。

実績と請求の時間は、ERPの標準に合わせる。

簡易な予約受付のように、あいだをつなぐ仕組みだけを開発します。

ベンチャーネットは、NetSuite・Odoo・AIスクラッチ開発を扱い、SAPからのリプレイスにも対応しています。

この領域で引き受けるのは、時間を売っているかの見極め、時間の流れの設計、連携と足りない仕組みの開発の3つです。

時間を売る会社でも、請求の時間が単純なら、Odooのほうが合うとお伝えすることもあります。

今日できること|1つの問いと、6業務の置き場所

最初に、1つの問いに答えてください。

自社の売上の大きな部分が人の時間から生まれているか。

「はい」なら、この領域は製品選びの決め手になります。

請求の時間(採算・請求・売上の計上)に求める深さを、先に書き出してください。

次に、6業務を3つの状態に置いてみます。

  1. 予定の時間:予約・シフト・作業の割り当て → 外でもよい
  2. 実績の時間:工数・作業の報告・問い合わせへの対応 → ERP
  3. 請求の時間:請求・採算・原価 → ERPの中核

45アプリ全体で同じ棚卸しをするなら、OdooのアプリはNetSuiteで何に当たるかの対応表を使ってください。

よくある質問

Q1. NetSuiteの標準で、プロジェクトの採算は見られますか

プロジェクト管理と工数は標準です。

親ハブの対応表では、工数・請求・採算まで扱う機能は追加ライセンスとしています。

採算の見え方は、NetSuiteのプロジェクト管理機能とはで解説しています。

Q2. SuiteProjects Proは、どんな会社に必要ですか

案件が多く人の割り当てや採算の管理が複雑な会社です。

標準の機能で足りる会社も多くあります。

違いはSuiteProjects Proの記事にまとめています。

Q3. 問い合わせ管理は、ERPの中で足りますか

顧客ごとの記録として使うなら標準で足ります。

対応の期限の管理や、電話・メール・チャットなど複数の窓口をまとめる本格的な運用は、専用のサービスとつなぐ形が前提です(第5章)。

Q4. 予約やシフトは、ERPで管理しないと困りますか

多くの場合困りません。

予約やシフトは予定の時間で、まだお金は動いていません。

専用のサービスに置き、予定が実績になった後に、工数としてERPへ渡せば足ります(第6章)。

Q5. この領域で、NetSuiteとOdooのどちらかを選ぶことはありますか

時間を売っている会社ではあります。

請求の時間(採算・請求・売上の計上)の深さが要るならNetSuite、予定の時間が中心で請求が単純ならOdooが合いやすくなります。

時間を売っていない会社では、この領域は決め手になりません(第4章)。

まとめ:時間を売っているなら、請求の時間で選ぶ

  • この領域の6業務は、すべて人の時間を扱う
  • 時間には3つの状態がある。予定は外でもよい/実績はERP/請求はERPの中核
  • 予定の時間はOdooが軽く請求の時間はNetSuiteが厚い
  • 自社が時間を売っているなら、この領域は製品選びの決め手になる
  • 問い合わせ管理と現場作業は、ERPで始められるが、本格運用では専用のサービスとつなぐ
  • 予約とシフトは外に置き、予定が実績になった後だけERPに渡す

時間を売る会社にとって、時間は在庫であり、原価でもあります。

予定の使いやすさではなく、請求の時間をどこまで深く扱えるかで選んでください。

まずは、売上の大きな部分が人の時間から生まれているかに、自社の数字で答えるところからです。

もう少し詳しく知りたい方へ

案件の数、請求の方法、現場に出る人の数を教えていただければ、この領域が製品の決め手になるかどうかから一緒に見ていけます。

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この記事を書いた人

持田 卓臣のアバター 持田 卓臣 株式会社ベンチャーネット代表取締役

持田 卓臣(もちだ たくおみ)
株式会社ベンチャーネット 代表取締役

ヒューレット・パッカード社でITコンサルタントとして従事した後、2005年に株式会社ベンチャーネットを設立。
Oracle NetSuite Solution Provider Partner として、中堅・中小企業向けクラウドERP「NetSuite」の導入・運用支援を提供しています。
SEO・広告・SNS・ウェブ・MA・SFAと一気通貫で培ってきたデジタルマーケティング領域の業務知見を活かし、NetSuiteを軸とした経営DXを支援しています。
著書:『普通のサラリーマンでもすごいチームと始められる レバレッジ起業「バーチャル社員」があなたを救う』(KADOKAWA、2020年)

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