NetSuiteは、ITやコンサルティング、広告業界など、非定型のサービスを扱う業種に向けてプロジェクト管理機能を提供しています。
プロジェクトごとのリソースや採算を可視化することで、生産性や収益性の向上、進捗管理によるリスク軽減につなげられます。
ただ、機能を知るだけでは「自社のプロジェクト管理の悩みが解決するのか」は判断しづらいものです。
そこで本記事では、NetSuiteのプロジェクト管理機能を整理します。そのうえで、ExcelやPMツールとの違い、選びでつまずく落とし穴、AI時代のチーム像までを解説します。
なお、ERPとは「会社全体の仕事を一つのシステムでつなぎ、見える化する仕組み」のことです。
NetSuiteのプロジェクト管理機能でできること
NetSuiteのプロジェクト管理機能は、計画から請求までを一つの基盤で扱えるのが特徴です。
まず、基本となる機能を整理します。
- プロジェクトやタスクを定義し、管理できる
- 予算や期間の予定を設定し、実績と比較して進捗を確認できる
- タスクにリソースを割り当て、使用状況や予実を比較できる
- ビジネスプロセスを設定し、タスクの完了状況を管理できる
これらを、バラバラのツールではなく一つの基盤で扱える点がポイントです。
あらゆる情報を統合して可視化する
NetSuiteは統合プラットフォームとして、会計・顧客管理・人事・営業・マーケティングを同じ基盤で管理します。
そのため、プロジェクトの管理画面から関連データにアクセスできます。
たとえば、従業員ごとに従事しているタスクを一覧で把握できます。リソース管理はプロジェクト管理の最重要課題の一つですが、ここを見える化できるのは大きな利点です。
営業から請求までを一つの流れでつなぐ
NetSuiteでは、営業から請求までの一連の流れを基盤上で完結できます。
ITシステム会社の開発案件を例にすると、流れは次のようになります。
- 営業〜受注：営業ロールが商談を入力し、プロジェクトマネージャーロールが案件を立ち上げる
- 開発〜納品：プロジェクトマネージャーロールがリソースを管理し、従業員ロールが稼働時間や経費を入力する
- 売上請求：経理担当者ロールが経費を承認し、請求・売上を計上する
ここで「ロール」とは、職種ごとに割り当てる役割と権限のことです。ロールとログインユーザーを分けることで、不正防止などの内部統制も実装できます。
また、プロジェクト管理では「マネージャーごとにやり方が違い、属人化する」という課題がよく挙がります。
これに対しては、プロジェクトテンプレートが有効です。案件の型をテンプレート化することで、誰が担当しても同じ進め方で管理できます。ガントチャートの可視化もワンクリックで行えます。
Excel・専用ツール・個別SaaSとNetSuiteは何が違うのか
プロジェクト管理の手段は、NetSuiteだけではありません。
ここでは代表的な4つの手段を、同じ目線で比較します。
| 比較軸 | Excel・スプレッドシート | 専用PMツール | 個別SaaSの組み合わせ | NetSuite |
|---|---|---|---|---|
| 得意なこと | 手軽・自由・低コスト | タスク・進捗の管理 | 各領域に特化した機能 | 営業〜工数〜会計の一気通貫 |
| 採算の見える化 | 手作業で集計が必要 | 工数は見えるが収支は弱い | ツール間の突合が必要 | プロジェクト別収支を統合 |
| データの一元性 | ファイルが分散しがち | PM領域に閉じる | 数字が分散・不一致 | 単一データに統合 |
| 規模拡大への強さ | 破綻しやすい | 中規模まで | 連携が複雑化 | 拡張前提の設計 |
| 向いているケース | 小規模・立ち上げ期 | 進捗管理が主目的 | 各業務が独立 | 採算と経営を統合したい |
どの手段が正解、ということではありません。
規模と目的によって、最適解は変わります。
立ち上げ期はExcelで十分なこともあります。進捗管理だけなら専用ツールが軽快です。
ただ、プロジェクト別の採算を経営判断に使いたい段階になると、情報を統合できるERPが選択肢に入ってきます。
プロジェクト別の採算・収益をどう見える化するか
プロジェクト型ビジネスで経営者が知りたいのは、「この案件は儲かっているのか」です。
NetSuiteは、会計データと勤怠データを一括で管理します。
これにより、プロジェクトごとに売上・経費・利益・時間あたり利益・ROIなどを算出できます。ROIとは「投じたコストに対してどれだけ利益が出たか」を示す指標です。
複数の案件を並行して動かしている場合、こうした業績指標を把握できる意味は大きいといえます。
- 進行中の案件の収益性を、その場で改善できる
- 過去の案件のデータを、次の案件に活かせる
こうした指標は、SFAやCRM、MA、会計だけのツールでは確認できません。情報を統合して管理するNetSuiteだからこそ算出できる数字です。
財務管理も、プロジェクト同士の比較から、タスクごとの収支まで、粒度を変えて確認できます。
工事進行基準にも対応する
NetSuiteは、工事進行基準にも対応しています。
工事進行基準とは、進捗に応じて収益を計上する会計上の考え方です。
具体的には、予算に対する消化金額から算出する「原価進捗率」を使って、進捗の管理や収益・償却の仕訳作成が行えます。
ここで役立つのが「Project Cost-to-Cost Percent Complete SuiteApp」という拡張機能です。SuiteAppとは、NetSuiteを特定の業界やニーズに合わせて拡張する追加機能のことです。
この拡張機能を使うと、予算と実績にもとづいた進捗率を算出できます。さらに収益管理の機能と組み合わせることで、適切な時期に収益を認識し、仕訳に反映できます。
会計処理の細部まで踏み込みたい場合の選択肢として、こうした仕組みが用意されている点は押さえておくとよいでしょう。
プロジェクト管理システム選びでつまずく4つの落とし穴
プロジェクト管理の仕組みは、入れ方を間違えると定着しません。
ここでは、プロジェクト型ビジネスがシステム選びでつまずきやすい4つのパターンを紹介します。「うちもこれかも」と思い当たるものがあれば、対策の入り口になります。
落とし穴1：採算が見えないまま受注してしまう
こんな状態に心当たりはないでしょうか。
- プロジェクトが終わってから「実は赤字だった」と気づく
- 見積りは、勘と過去の感覚で決めている
- 進行中の採算を、誰も即答できない
原因は、情報が分かれていることにあります。
売上は会計ソフト、工数は表計算、経費はまた別の場所。これではプロジェクト単位の収支が、その場で合算できません。気づいたときには手遅れ、という構造です。
まず取り組みたいのは、営業から請求までを一つの基盤でつなぐことです。プロジェクト別の採算を「進行中に」見える状態にするのが出発点になります。
ベンチャーネットは、どの情報から統合すれば最短で採算が見えるか、現場の業務に合わせて一緒に設計します。
落とし穴2：リソース配分が属人化している
次のような兆候はありませんか。
- 「誰が今どれだけ動いているか」がベテランの頭の中にしかない
- 特定のエースに負荷が集中している
- 稼働が見えず、安請け合いと炎上を繰り返す
リソース管理が個人の勘に頼っていると、組織として再現性がありません。中心人物が抜けた瞬間に、回らなくなります。
鍵は、稼働とアサインを共通の基盤で見えるようにすることです。「人」ではなく「事実とルール」を中心に置く、という考え方です。
属人化をほぐす順番には、現場ごとのコツがあります。ここはベンチャーネットが伴走して整えます。
落とし穴3：ツールが乱立して数字が合わない
こんな現象が起きていないでしょうか。
- 営業はSFA、工数は別ツール、会計はまた別
- 同じ「売上」でも、ツールごとに数字が違う
- 月次のたびに手作業で突合し、会議ごとに数字が変わる
部門ごとに最適なツールを入れた結果、社内に「単一の正しい数字」がなくなる。これがツール乱立の落とし穴です。
どの数字が正しいか分からない状態は、人にとってもAIにとっても判断を狂わせます。
とはいえ、すべてのツールを一気に捨てる必要はありません。プロジェクトに直結する領域から統合し、「唯一の正しいデータ」を育てるのが現実的です。
どこから手をつけるかを、ベンチャーネットは一緒に見極めます。
落とし穴4：管理を入れること自体が目的になる
最後は、管理そのものが目的化してしまうパターンです。
- 入力項目を増やしすぎて、現場が疲れて入力しなくなる
- 立派な仕組みを作ったのに、数か月で誰も使わない
- 「完璧な管理」を目指して、導入そのものが止まる
管理は手段であって、目的ではありません。最初から完成形を求めると、現場の負担が重すぎて定着しないのです。
大切なのは、完璧より、まず回すこと。小さく始めて、効果が出た領域から広げる進め方が、定着への近道です。
ベンチャーネットは「入れて終わり」ではなく、現場が使い続けられる状態になるまで伴走します。
プロジェクト管理でつまずく多くは、機能の不足ではなく「進め方」の問題です。だからこそ、何を入れるかと同じくらい、どう入れるかが重要になります。
ERP導入の失敗をより広く知りたい方は、ERP導入はなぜ失敗するのか｜リプレイスで同じ轍を踏まないための進め方もあわせてご覧ください。
アメーバ経営・The PODsからStarfish Teamへ──AI時代のプロジェクトチーム
プロジェクト管理は、突き詰めると「チームをどう動かすか」という組織の話につながります。
ここでは、その考え方の流れを整理します。
少人数・分権型のチーム──アメーバ経営とThe PODs
営業・人事・会計までが統合されたNetSuiteは、いくつかの経営手法と相性が良いといわれます。
代表例が、稲盛和夫氏の「アメーバ経営」や、GAFAなどの米国テック企業で採用される「The PODs」です。
これらに共通するのは、次のような考え方です。
- 目的に応じて、少数精鋭のチームを組む
- 各メンバーに裁量を持たせる
- 変化に応じて、参入と撤退を柔軟に繰り返す
スピードが速い現代のビジネスに合った組織のかたちです。
ただし、少人数のチームを複数組み、その中で予算・収益・活動を把握するには、職種ごとにツールが分かれた体制では力不足になります。
SFAやMA、会計ツールは特定の機能に特化していますが、職種を横断するチームを丸ごと管理することはできません。
では、AIエージェント時代はどうなるか
ここにAIエージェントが加わると、チームのかたちはもう一段変わります。
AIエージェントとは、特定の業務を自律的にこなすAIのことです。営業の判断補助、需給予測、経営分析など、これまで人が担っていた仕事の一部を受け持ちます。
ただし、AIが力を発揮するには前提があります。それは「唯一の正しいデータ」が一か所に揃っていることです。
データが部門ごとにバラバラだと、AIは全体を理解できません。社内に正しい数字が一つもなければ、どんなに優秀なAIでも判断がぶれます。
だからこそ、AIが増えるほど、データを一つに束ねるERPの役割が重くなります。
中心にERPを置く「Starfish Team」という考え方
この前提から生まれるのが、ベンチャーネットが提案する「Starfish Team（スターフィッシュ・チーム）」という組織モデルです。
ヒトデ（スターフィッシュ）になぞらえた、分散型・自律協調型のチームのかたちです。
- 中心：ERP（唯一の正しいデータと、業務のルール）
- 各腕：人とAIエージェントの組み合わせ
各腕は独立して判断・行動します。一部が止まっても、チーム全体は止まりません。
このモデルが強いのは、中心が「人」ではなく「ERP上の事実とルール」だからです。
- 特定のエースに依存しない
- 誰かが抜けても業務が止まらない
- 人やAIが入れ替わっても、データの一貫性が保たれる
従来のプロジェクト型組織は、中心人物が抜けると機能不全に陥りがちでした。中心を事実とルールに移すことで、再現性のある運営が可能になります。
NetSuiteのプロジェクト管理機能は、この「中心のERP」を担う土台になります。
アメーバ経営やThe PODsが目指した分権の思想を、AI時代に引き継ぐかたちといえます。
このStarfish Teamの考え方をより詳しく知りたい方は、Starfish Team とは？AIエージェント時代に中小企業の経営を止めない組織モデルもご覧ください。
よくある質問（FAQ）
プロジェクト管理でNetSuiteを検討する際に、よく寄せられる質問をまとめます。
Q1. 導入にはどれくらいの期間がかかりますか？
規模と範囲によって変わるため、一概には言えません。
採算管理など特定の領域から小さく始め、段階的に広げる進め方であれば、現場の負担を抑えながらスタートできます。具体的な期間は、対象範囲を一緒に整理したうえでご提示します。
Q2. ExcelやPMツールから乗り換える価値はありますか？
プロジェクト別の採算を「進行中に」見たい段階になると、価値が出てきます。
Excelや専用ツールは手軽ですが、売上・工数・経費が分散するため、収支のリアルタイム把握が難しくなります。経営判断に採算を使いたいなら、統合型が有利です。
Q3. 移行のとき、現場の業務は止まりませんか？
一度にすべてを切り替える必要はありません。
影響の小さい領域から段階的に移行することで、業務を止めずに進められます。どこから始めるかの順番設計が、現場の負担を大きく左右します。
Q4. 専門の情報システム担当がいなくても運用できますか？
クラウド型のため、サーバーの調達や保守は不要です。
とはいえ初期の設計や定着には知見が要ります。NetSuite認定パートナー（Solution Provider）であるベンチャーネットのような導入パートナーが伴走する形が現実的です。
Q5. 導入後、どんな変化が期待できますか？
プロジェクトごとの採算が見えるようになり、「赤字に気づくのが終わってから」という状態から抜け出せます。
数字が一つに揃うことで、会議のたびに数字が変わる、という混乱も減っていきます。
まとめ：プロジェクト管理は手段、目的は「止まらない採算経営」
NetSuiteのプロジェクト管理機能は、計画から請求までを一つの基盤でつなぎ、案件ごとの採算を見える化します。
ただ、ここまで読んでいただいて分かるとおり、本当に大切なのはツールそのものではありません。
プロジェクト管理は手段です。目的は、採算が見え、人やAIが入れ替わっても止まらない経営に変わることです。
そのためには、何を入れるかと同じくらい、どう入れて、どう定着させるかが重要になります。
ベンチャーネットは、機能を売って終わりにはしません。採算が見える状態になるまで、現場の業務に合わせて一緒に考え、伴走します。
「うちのプロジェクト管理、まさにこの落とし穴かもしれない」。そう感じた方は、まず気軽にご相談ください。
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