FDE伴走の3つの典型パターン——経理から、営業から、基幹から

AI導入の伴走は、入口が3つに分かれます。経理から入るか、営業から入るか、基幹システムから入るか。この3つで、ほとんどの案件が説明できます。

どこから入っても、行き着く先は同じです。ただ、最初の90日で見るものと、成果の出方が違います。

この記事では、その3つの型と、自社がどれに当てはまるかの見分け方を書きます。

目次

「事例を見せてください」に、他社の名前では答えない

商談でよくいただく質問です。「同じ業種の事例はありますか」「どんな会社が導入していますか」。

知りたい気持ちは分かります。ただ、ベンチャーネットは顧客名や案件の中身を外に出しません。お客様の業務の話は、お客様のものだからです。

そしてもう一つ、実務的な理由があります。他社の成功例は、そのままでは自社に当てはまらないからです。

同じ業種でも、痛いところは会社ごとに違います。同じ「製造業で在庫が課題」でも、作りすぎているのか、欠品しているのか、そもそも数が合っていないのかで、打ち手はまるで変わります。事例を1つ聞いても、「うちも同じか」は分かりません。

だから、事例の代わりにをお見せします。「どの会社が」ではなく、「どこから始めた会社が、どう進むか」。こちらのほうが、自社に当てはめやすいはずです。

パターン1|経理から入る

いちばん多い入口です。

3つの入口の性格 1|経理から 痛みの出方 月末が毎回きつい 向いている理由 ・範囲が閉じている ・成果が数えやすい ・社外に影響が出ない 気をつけること ・利益に直結しにくい 最初の90日で成果が出やすい 2|営業から 痛みの出方 取りこぼしている気がする 向いている理由 ・効果が大きい ・社内の合意を取りやすい ・売上側に効く 気をつけること ・相手があり、成果が読みにくい 効果は大きいが、ばらつく 3|基幹から 痛みの出方 数字が合わない・古い 向いている理由 ・後から他を載せられる ・根本から直る ・全社の数字が揃う 気をつけること ・いちばん重い。時間がかかる 90日では終わらない

図:3つの入口。成果の出方と重さが違う。

始まり方。「月末になると、経理が毎回きつい」という相談から入ります。請求書の処理、仕訳、経費の精算。件数が増えているのに人は増えていない、という状態です。

90日で見るもの。どの作業に時間がかかっているかを並べ、そのうち下書きをAIに任せられるものを1つ選びます。任せるのは下書きまでで、承認は人が行います。ここは動かしません。

この入口が向いている理由は3つあります。

範囲が閉じています。経理の中で完結するので、他部署との調整がほとんど要りません。成果が数えやすい。かかっていた時間が減ったかどうかは、すぐ分かります。そして社外に影響が出ないので、失敗しても取引先に迷惑がかかりません。

気をつけること。経理の改善は、利益には直結しにくい部分です。時間が浮くのは確かですが、その時間を何に使うかを決めていないと、「楽になったが、何も変わっていない」で終わります。

具体的な進め方はAIで経理は変わるに書いています。

パターン2|営業から入る

売上側に効かせたい会社の入口です。

始まり方。「問い合わせへの返信が遅れて、取りこぼしている気がする」「提案書を作るのに時間がかかりすぎる」。数字で捉えきれていないが、感覚として損している自覚がある、という状態から入ります。

90日で見るもの。問い合わせが来てから最初に返すまでの時間、提案書ができるまでの日数。まずここを測ります。測っていない会社がほとんどなので、測ること自体が最初の成果になります。

この入口の利点。効果が大きい。返信が1日早くなるだけで、受注に効くことがあります。そして社内の合意を取りやすい。売上を増やす話に反対する人は、あまりいません。

気をつけること。相手のあることなので、成果が読みにくい面があります。返信を早くしても、たまたま引き合いが少ない月にあたれば、数字は動きません。経理より効果は大きいが、ばらつきも大きいと考えてください。

だから、この入口では測る対象を工程側に置きます。受注率のような結果の数字ではなく、返信までの時間のような、自分たちで動かせる数字です。

進め方は人を増やさず商談を増やすに書いています。

問い合わせ対応そのものが重い場合は、問い合わせ対応をAIでのほうが近いこともあります。

パターン3|基幹から入る

いちばん重い入口です。

始まり方。「部署ごとに数字が違う」「システムが古くて、もう変えられない」「在庫の数が合わない」。個別の業務の話ではなく、土台そのものが揺れているという相談です。

90日で見るもの。まず、どこに何のデータが入っているかを並べます。そのうえで、何を標準に合わせ、何を自社流で残すかの線を引きます(どこを標準に合わせ、どこを自社流で残すか)。

この入口の利点。根本から直ります。そして、あとから経理も営業も載せられます。土台が揃っていれば、2周目・3周目は速い。

気をつけること。90日では終わりません。最初の90日でできるのは、線を引いて、範囲を1つ決めて、そこを動かすところまでです。全社が変わるのはその先です。

だから、この入口を選ぶときは覚悟が要ります。逆に言えば、他の2つで小さく成果を出してから、こちらに進む順番もあります。

費用の考え方はFDE型支援の費用・契約・期間を参照してください。基盤構築を含むかどうかで、金額の桁が変わります。

どれを選ぶか

3つのうち、どれから入るか。判断の軸は3つです。

入口を決める、3つの問い 痛みは、どこにあるか 毎月きついのは誰か 経理が毎月きつい → 1 取りこぼしが気になる → 2 数字が合わない → 3 時間は、どれくらい取れるか 現場が付き合える余力 少ない → 1(範囲が閉じる) 確保できる → 3も選べる いまの器は、使えるか 既存システムの状態 当面使える → 1か2 もう限界 → 3 3つの答えが揃わないときは、いちばん痛いところを優先する

図:3つの問いに答えると、入口はほぼ決まる。

痛みは、どこにあるか。毎月きつい思いをしているのは誰か。経理か、営業か、それとも「誰の話も数字が合わない」なのか。

時間は、どれくらい取れるか。現場が付き合える余力です。少ないなら、範囲が閉じている経理から。確保できるなら、基幹も選べます。

いまの器は、使えるか。既存のシステムが当面使えるなら、その上で経理か営業を回せます。もう限界なら、基幹から入るしかありません。この見極めについてはクラウド会計・ERP・基幹システムの選び方を参照してください。

3つの答えが揃わないときは、いちばん痛いところを優先します。痛くないところから始めても、続きません。

なお、業種によって痛みの出やすい場所には傾向があります。製造業建設業卸売・小売業運輸・物流業士業・会計事務所サービス業。自社の業種の記事を先に読むと、当たりがつけやすくなります。

どの入口でも、合流する

3つの入口は、途中から同じ道に合流します。

入口は違っても、行き先は同じ 経理から 営業から 基幹から 数字の基盤 何が起きたか 言葉の基盤 なぜそう決めたか AXの土台 両方をAIが参照できる 状態になる 違うのは、到達までの順番と時間だけ

図:3つの入口は、同じ場所に合流する。違うのは順番と時間。

経理から入った会社も、営業から入った会社も、続けていくうちに同じ問題にぶつかります。「この数字はどこから来たのか」と「なぜそう決めたのか」が、揃っていないという問題です。

前者が数字の基盤、後者が言葉の基盤にあたります(数字の基盤と言葉の基盤)。基幹から入った会社は、この土台を先に作っているだけ、とも言えます。

だから、どの入口が正解ということはありません。到達までの順番と時間が違うだけです。

小さく始めて成果を確かめてから土台に進むのも、土台から作って一気に載せるのも、どちらも成立します。会社の状況で決めてください。

よくある質問

Q. 3つ以外の入口はありませんか?
A. あります。人事、購買、生産管理など。ただ、相談としていちばん多いのはこの3つです。他の領域から入る場合も、選び方の軸は同じです。

Q. 複数を同時に始められますか?
A. おすすめしません。同時に動かすと、どれが効いたのか分からなくなります。1つが回り始めてから次へ、という順番だけは守ってください。

Q. 業種で入口は決まりますか?
A. 傾向はありますが、決まりはしません。同じ業種でも、痛いところは会社ごとに違います。業種別の記事は、当たりをつけるための材料として使ってください。

Q. 経理から入って、営業に広げられますか?
A. 広げられます。むしろ多い進み方です。1周目で進め方の型が分かっているので、2周目は速くなります。

Q. どのくらいで成果が見えますか?
A. 入口によります。経理は最初の90日で見えることが多く、営業はばらつき、基幹は90日では土台までです。

Q. 自社がどの型か、相談前に分かりますか?
A. 上の3つの問いに答えてみてください。ただ、いちばん痛いところが自分では見えていないこともあります。そこは次の章で書きます。

まとめ:型は3つ。選び間違えると、1周分を失う

FDE型の伴走は、経理から、営業から、基幹から。この3つの入口で、ほとんどが説明できます。

経理は範囲が閉じていて成果が見えやすい。営業は効果が大きいがばらつく。基幹は重いが、あとから他を載せられる。どこから入っても、行き着くのは数字の基盤と言葉の基盤が揃った状態です。

ベンチャーネットは、中小・中堅企業向けにFDE型の伴走支援を行う会社です。数字の基盤(NetSuiteまたはOdoo)と言葉の基盤(Notion)の上でAIを動かし、業務と経営を組み替える。これをAX(AIトランスフォーメーション=AIを前提に業務と経営を組み替えること)と呼んでいます。

入口は3つしかないので、選ぶこと自体は難しくありません。難しいのは、選び間違えると1周分、つまり90日を失うことです。

そして選び間違えの原因は、たいてい情報不足ではありません。いちばん痛いところを、避けてしまうことです。

経理が限界なのに営業から入ろうとする会社には、たいてい理由があります。経理の話をすると、特定の人のやり方を否定することになる。営業の話なら、誰も傷つかない。だから、痛くないほうを選んでしまう。

これは判断の甘さではなく、社内にいる人間として自然な反応です。だからこそ、外から並べる意味があります。外の人間は、その事情を知らないぶん、痛いところをそのまま痛いと言えます。

「どこから手をつけるべきか分からない」という段階で構いません。3つの問いに一緒に答えるところから始められます。売り込みではなく、まず壁打ちから。

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この記事を書いた人

持田 卓臣のアバター 持田 卓臣 株式会社ベンチャーネット代表取締役

株式会社ベンチャーネット 代表取締役
2005年に株式会社ベンチャーネットを設立後、SEOをはじめとするデジタルマーケティング領域のコンサルティングサービスを展開
広告・SNS・ウェブ・MA・SFAと一気通貫で支援を行っています
著書に『普通のサラリーマンでもすごいチームと始められる レバレッジ起業 「バーチャル社員」があなたを救う』(KADOKAWA、2020年)

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