わかる化を続ける——フィードバック分析という習慣

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「わかった」その先で、止まっていないか

研修で深くうなずいた。本を読んで腑に落ちた。「そういうことか」と、その時は確かに見えた——。

経営者なら、誰しも覚えがあるはずです。けれど数ヶ月後にふと振り返ると、現場は何も変わっていない。あの「わかった」は、どこへ消えたのでしょうか。

このメディアでは、「見える化」で数字を可視化し、「わかる化」で数字の奥にある構造を読む話を続けてきました。数字が見え、構造もわかった。では、一度わかれば、それで終わりなのでしょうか。

ベンチャーネットは、そうは考えていません。わかることは、出発点にすぎないからです。

なぜ、「わかった」は消えていくのか

学んだ瞬間の手応えは、本物です。けれど手応えは、習慣にしないと時間とともに薄れていきます。

この問いに、経営学者ピーター・ドラッカーが一つの答えを残しています。「フィードバック分析」という方法です。

やり方はシンプルです。何かに取り組むと決めたら、「自分はどんな成果を期待するか」を先に書き留めておく。そして9ヶ月後、1年後に、書いた期待と実際の結果を照らし合わせる。それだけです。

ドラッカーは、この照合こそが自分の強みを知る唯一の方法だと言い切りました。自身も50年続けたと記しています(『プロフェッショナルの条件』)。

期待と結果のあいだのズレ——思ったより上手くいったこと、逆に空回りしたこと。そのギャップにこそ、本当の姿が現れます。「わかった」を「変わった」に変えるのは、この振り返りの習慣なのです。

図1 フィードバック分析の循環 フィードバック 分析 ① 期待を書き留める ② 実行する ③ 9〜12か月後に 期待と結果を照合 ④ 強みと弱みが 見える

期待を書き留め、時間をおいて結果と照らす。そのギャップが、自分の強みと弱みを映し出す。

「わかる化」は、続けてこそ意味がある

正直に言えば、ベンチャーネット自身、かつてはこの振り返りを軽く見ていました。

経営を体系立てて学ぶ前は、いわば「勘の経営」でした。日々の判断を経験と直感に頼り、リフレクション(振り返り)も、計画と実績を照らすPDCAも、どこか後回しにしていた——当時の記録に、そう書き残しています。

転機は、ドラッカーを軸に経営を学び直したことでした。やるべきことが体系として見えたとき、何が足りなかったのかがはっきりしました。足りなかったのは知識ではなく、「続ける仕組み」だったのです。

だからこそベンチャーネットは、「わかる化」を一度きりの到達点とは考えません。期待を書き、結果と照らし、また問い直す。この円を回し続けることそのものを、経営の習慣に据えています。わかり続ける会社だけが、変わり続けられるからです。

振り返りを「仕組み」にする——三つの手立て

では、わかり続けるために、具体的に何をすればいいのか。ベンチャーネットが実践している手立てを、三つ紹介します。

一つめは、振り返りの「型」を決めることです。

期間を区切って、毎回同じ問いで自分と仕事を振り返ります。うまくいった成果は何か、もっと良くできた点はどこか、成果が出なかったことの原因は何か、そこから何を学んだか。問いを固定すると、回を重ねるほど変化が見えてきます。

二つめは、計画を「常に最新」に保つことです。

経営計画は、作って棚にしまった瞬間に死にます。月に一度、実績と「次にどう動くか」を書き足し、生きた状態を保つ。達成したい水準も「最終的にこうありたい」「3年後」「1年後」の三段で持つと、日々の振り返りが自然と長期の目標につながります。

三つめは、振り返りを「本人の手元」に置くことです。

ここは少し注意が要ります。数字やフィードバックを、経営者だけが握って指示を出す——それは「見える化」ではなく、ただの監視になってしまいます。

たとえるなら、スピードメーターが助手席にしかない車です。運転する本人がメーターを見られなければ、自分で速度を調整できません。指示されるまま動くだけになり、「自分が運転している」感覚を失います。

メーターは、運転席に置く。一人ひとりが自分で結果を確かめ、自分でやり方を考える。だからベンチャーネットは、振り返りそのものを評価の仕組みに組み込みました。見える化とは、現場に計器を手渡すことなのです。

図2 振り返りを仕組みにする三つの手立て 1 振り返りの 「型」を決める 毎回同じ問いで、 自分と仕事を振り返る 2 計画を 「常に最新」に保つ 月次で書き足し、達成 水準は最終・3年・1年で 3 振り返りを 「本人の手元」に 自分で結果を見て、 自分でやり方を考える

意志の力ではなく、型・頻度・主体という三つの仕組みで、振り返りを回し続ける。

あなたの計画は、生きているか

ここで一度、自社の経営計画を思い浮かべてみてください。

その計画は、いま生きているでしょうか。それとも、作ったきり棚で眠っているでしょうか。1頁目に掲げた理念と、現場の今日の仕事は、一本の線でつながっているでしょうか。

正直に言えば、この習慣を続けるのは簡単ではありません。最初は、誰でも続きません。意志の力だけでは、振り返りはすぐ途切れます。だからこそ「仕組み」にする——決まった型、決まった頻度、本人の手元に置く設計。仕組みになって初めて、振り返りは回り始めます。

そしていま、この振り返りのループを、AIが支えてくれる時代に入りつつあります。数字を集め、変化の兆しを拾い、照合の下ごしらえをする。そうした手間を、AIが肩代わりしてくれます。

ただし、勘違いしてはいけません。AIは下ごしらえはできても、結果に意味を与えることはできません。「このズレは何を意味するのか」「次の一手をどう打つのか」。それを問い、決めるのは、最後まで人間の仕事です。AIは、わかり続けるための計器を、より早く手渡してくれる相棒です。

わかって終わり、ではなく

「見える化」で数字が見え、「わかる化」でその奥の構造が読める。けれど、そこで止まれば、せっかくのわかるは、いつか薄れていきます。

大切なのは、わかり続けること。期待を書き、結果と照らし、また問い直す。この小さな円を回し続ける会社だけが、変わり続けられます。

ベンチャーネットも、同じ円を回しながら経営をしています。だからこそ、振り返りを仕組みにする難しさも、その先の手応えも、自分のこととして語れます。そして、振り返りがいちばん途切れやすいのは、一人で抱えたときです。外から問いを投げる相手が一人いるだけで、止まっていた円が動き出すこともあります。「うちの計画も、棚で眠っているかもしれない」——もしそう感じたなら、その気づきこそが、わかり続ける経営の第一歩です。

  • 振り返りの土台となる「目標と自己統制」の考え方は、第3章「目標を自分のものにする」で
  • 数字を「監視」ではなく「現場の計器」にする見える化は、第2章「経営を見える化する」で
  • 振り返りのループをAIで回す具体策は、AI×経営の章で
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この記事を書いた人

持田 卓臣のアバター 持田 卓臣 株式会社ベンチャーネット代表取締役

株式会社ベンチャーネット 代表取締役
2005年に株式会社ベンチャーネットを設立後、SEOをはじめとするデジタルマーケティング領域のコンサルティングサービスを展開
広告・SNS・ウェブ・MA・SFAと一気通貫で支援を行っています
著書に『普通のサラリーマンでもすごいチームと始められる レバレッジ起業 「バーチャル社員」があなたを救う』(KADOKAWA、2020年)

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