受注高の推移・売上のリアルタイム管理・ABC分析|販売を予報に変える3指標

月末の営業会議。「今月の着地はどうなりそう?」と聞くと、担当者が手元のExcelを開いて集計を始める。数字がそろうのは翌月の半ば。そこで初めて「先月は足りなかった」と分かる。

この順番は変えられます。会計の指標は締めを待たなければ確定しませんが、販売の指標はいま動いているデータから作れます。受注は、入った時点でデータになるからです。

経営判断に直結する販売の数字は3つ。売上より先に動く「受注高の推移」、月次を待たずに見る「売上のリアルタイム管理」、力を割く先を決める「ABC分析」です。Odooでは、どれも販売アプリの中の集計で作れます(受注高の推移の見方と計算式)。

3指標を重ねて見ると、たとえば次のことが変わります。

  • 残り10日で何割まで来ているかを見て、残りの日数ですることを決められる
  • 受注が鈍った月の影響を、売上に出る前に知ることができる
  • 受注は伸びているのに売上が伸びない、納品の詰まりに気づける
  • 伸びの大半がCグループで、手間だけが増えている状態を見分けられる

まず無料のCommunity版で始められるテーマです。ただし、販売の数字を会計や在庫と横断して1枚にまとめるなら、有償のEnterprise版のスプレッドシート機能が前提です。拠点や通貨が増える見込みなら、NetSuiteも含めて比べます。

合計が増えていれば「好調」で終わる会議で、何が見落とされているのか。答えは3指標を一緒に見ると、何が分かるかにあります。

CommunityとEnterpriseの区別について

この3指標は、いずれも販売アプリの中の集計で作れるため、無料のCommunity版でも始められます。ただし販売のデータを会計や在庫と横断して1枚にまとめたい場合は、有償のEnterprise版のスプレッドシート機能が前提です。粗利をもとにしたABC分析には、製品ごとの原価の登録と、販売アプリの「マージン」設定が要ります。この設定の版の区分は、エディション比較で確かめてください。

目次

なぜ「販売」だけを切り出して見るのか

社長のコックピットに並べる計器のうち、販売の3指標には共通の性質があります。「手を打つ余地が残っているうちに見える」という性質です。

販売の3指標が映すもの 受注高の推移はこれから売上になる約束の積み上がりを、売上のリアルタイム管理はいま時点の売上と月末の着地の見当を、ABC分析は力を割く重点の置きどころを映す。3つとも締めを待たずに、いま動いているデータから作れる。 販売の3指標が映すもの 受注高の推移 これから売上になる 約束の積み上がり 売上のリアルタイム管理 いま時点でいくらか 月末の着地の見当 ABC分析 どこに力を割くか 重点の置きどころ 3つとも、締めを待たずに いま動いているデータから作れる
販売の3指標が映すもの

会計の指標は、終わったことの通信簿です。販売の指標は、これから起きることの予報にあたります。予報であれば、傘を持って出るかどうかをまだ選べます。締めを待たずに数字を見る経営は、受注した瞬間から、採算は見えているでも扱っています。

指標1:受注高の推移の見方と計算式

定義

受注高とは、一定の期間に確定した受注金額の合計です。

この時点で、売上はまだ立っていません。納品や検収を経て、はじめて売上になります。受注高は、これから売上になる約束の積み上がりです。

売上より先に動くため、先行指標(結果より前に変化が表れる指標)として使えます。受注が鈍った月の影響は、数か月遅れて売上に出てきます。

計算式

期間内に確定した受注の金額を合計し、月ごとや四半期ごとに区切って並べたものです。伸びは「当月の受注高 ÷ 前年同月の受注高」で見ます。

見るときの考え方

受注高に「いくらあれば安心」という共通の目安はありません。商材の単価も、受注から納品までの長さも、会社ごとにまったく違うからです。

比べる相手は2つ。自社の過去3期分の推移と、同業種の公表統計です。後者は、中小企業庁などが業種別に出しています。単月の水準より、上を向いているか下を向いているかを見てください。

Odooのどのデータから作るか

見積と受注を記録する販売アプリのデータが元になります。商談の段階から追うなら、CRMに残る案件の情報も合わせて見ます。

表示手段(C/E別)

販売アプリの中で完結する集計なので、Community版とEnterprise版のどちらでも作成が可能です。一覧やピボット、グラフで期間別に集計します。

指標2:売上のリアルタイム管理と着地の見当

定義

月次の締めを待たず、いま時点の売上がいくらかを把握することです。

これは指標というより、「見る頻度」の話です。売上そのものは、どの会社も見ています。違いが出るのは、それをいつ見るかです。

計算式

当月の初日から今日までに計上した売上の合計です。着地を推し量るなら、「今日までの売上 ÷ 経過日数 × 当月の日数」という単純な引き伸ばしでも見当はつきます。

見るときの考え方

見るのは、金額の大小より予定との差です。残り10日で何割まで来ているかが分かれば、残りの日数で何をするかを決められます。

Odooのどのデータから作るか

販売アプリの受注データと、請求書発行の記録が元になります。どの時点を売上とするかは会社ごとに違うため、まず自社の計上基準を決めます。

表示手段(C/E別)

販売アプリの中の集計であれば、両版で可能です。ただし売上と原価、在庫の動きを1枚に並べたい場合は、Enterprise版のスプレッドシート機能が前提になります。

指標3:ABC分析のやり方と線の引き方

定義

ABC分析とは、商品や顧客を金額の大きい順に並べ、A・B・Cのグループに分けて重点を決める手法です。

背景にあるのは、パレートの法則(少数の要素が全体の大半を占めやすいという傾向)です。ただし、どの程度偏るかは業種や商材で大きく変わります。

計算式

構成比は「各項目の売上金額 ÷ 全体の売上金額 × 100」です。それを大きい順に並べて累計し、途中で線を引いてA・B・Cに分けます。

見るときの考え方

「上位何割がAグループ」という一般的な区切りには頼りません。業種によって、売上の偏り方がまるで違うからです。

線は自社で引きます。手をかけられる商品数や取引先数から逆算するのが現実的です。一度引いたら、毎期その線で見比べてください。

Odooのどのデータから作るか

元になるのは、販売アプリの受注明細です。商品別に見るか顧客別に見るかで、切り口を変えます。顧客別の見方は、顧客の4指標とも重なります。

表示手段(C/E別)

売上金額をもとにしたABC分析は、販売アプリの集計だけで作れるため両版で可能です。粗利をもとに分析したい場合は、製品に原価を登録し、販売アプリの「マージン」設定を有効にします。受注ごとの粗利を、ピボットで集計できます(出典:Odoo公式ドキュメント19.0「Margins」、2026年10月確認)。ここでの粗利は、販売価格から製品に登録した原価を引いた受注時点の値です。損益計算書の粗利とは分けて扱います。ドキュメントには版の区分が書かれていないため、エディション比較で確かめます。

3指標を一緒に見ると、何が分かるか

3つを並べると、単体では見えない動きが浮かび上がります。

並べたときの見え方読み取れること
受注高は伸びているのに、売上が伸びていない納品や検収が滞っている可能性。受注は取れても、現場が追いついていない
売上は横ばいなのに、ABC分析の構成が変わっている主力商品の入れ替わりが起きている。合計だけを見ていては気づけない
受注高の伸びを、ABC分析の切り口で見るどのグループの伸びかが分かる。Cグループばかりなら、手間の割に儲からない状態に近づいている

3行目は、とくに見落とされがちです。合計が増えていれば、多くの会議では「好調」で話が終わってしまいます。

受注高の伸びを、どう読むか 受注高の合計だけを見ると、前年より増えたことを好調と判断してしまう。ABC分析の切り口を重ねると、伸びの大半がCグループでAグループは前年並みだと分かり、手間だけが増えたと気づける。 受注高の伸びを、どう読むか 受注高だけを見た場合 合計金額は前年より増えている 中身までは分からない 好調だと判断してしまう ABC分析と重ねた場合 伸びの大半がCグループ Aグループは前年並み 手間だけが増えたと気づく 合計の増減より、どこが増えたのかを見る
受注高の伸びを、どう読むか

よくある2つの失敗

失敗1:受注高と売上を、同じ数字として扱う

受注の数字を見て「今月は良かった」と判断し、資金の見通しまで立ててしまうケースです。

受注は、まだ入金の約束ですらありません。納品と検収、請求を経て、ようやく現金に近づきます。2つは別の数字として並べてください。

失敗2:ABC分析を一度やって、そのままにする

ABC分析は、一度作ると立派な資料になります。それで満足してしまうのが、いちばん多い失敗です。

価値が出るのは、同じ線で引き直して前回と見比べたときです。AがBに落ちた、CがBに上がった。その動きが、次の一手の材料になります。

対応範囲(C/E別)と、自社の出発点

指標Community版Enterprise版
受注高の推移販売アプリの集計で作れる他アプリのデータと並べて見られる
売上のリアルタイム管理販売アプリの範囲で把握できる会計や在庫と並べて1枚にまとめられる
ABC分析(売上金額ベース)販売アプリの集計で作れる同じことができる
ABC分析(粗利ベース)製品に原価を登録し、販売アプリの「マージン」設定で集計する(※)同じ設定で集計する(※)

※マージン設定は、公式ドキュメントに版の区分の記載がありません。版ごとの対応範囲は、改定されることがあります。導入を検討する段階で、Odoo公式のエディション比較ページで最新の内容をご確認ください。

この3指標は、Community版でもかなりの部分が実用になります。まず無料の範囲で始め、横断的な分析が要る段階でEnterprise版を検討する。その順番が取りやすいテーマです。

どちらから始めるかは、次の問いで見当がつきます。社内の会議で、そのまま読み上げてみてください。

  • □ 受注と請求の記録が、同じ仕組みの中に残っている
  • □ 「どの時点で売上とするか」が社内で1つに決まっている
  • □ 商品や取引先の名称が、担当者ごとにばらばらになっていない
  • □ 売上だけでなく、粗利で力の配分を決めたいと考えている
  • □ 販売の数字を、会計や在庫の数字と同じ画面で見比べたい

上の3つが埋まらなければ、まず記録の整え方から手をつけます。4つ目に当てはまるなら、製品ごとの原価の登録から始めます。5つ目に当てはまるなら、Enterprise版を前提に考える段階です。

販売の数字を「予報」に変えるまでの段取り

ERP導入支援を手がけるベンチャーネットは、NetSuite・Odoo・AIスクラッチ開発を扱い、SAPからのリプレイスにも対応しています。この3指標の相談を受けたとき、最初に確かめるのは製品の機能ではありません。次の順番で進めます。

  1. いまの会議で使っている数字の出どころを聞く:誰が、どのファイルから、何日かけて集めているか。ここに手間の大半が隠れています
  2. 売上の計上基準と、受注の「確定」の意味をそろえる:出荷日か検収日か。ここが決まらないと、受注高と売上の差を読めません
  3. Odooの標準の集計に、業務の記録の仕方を合わせる:Fit to Standard(標準機能に業務を合わせる考え方)で、作り込みを増やさずに3指標を出します
  4. 見える化→わかる化→儲かる化の順で、見る頻度を決める:まず数字が出ること。次に差の理由が分かること。そのうえで、力の配分を変える判断につなげます
  5. 3〜5年後の規模から、版と製品を逆算する:販売だけで足りるならCommunity版から。拠点や通貨が増える見込みなら、NetSuiteも含めて比べます。NetSuite側の考え方はNetSuiteで自社の販売・売上管理を高度化する方法にあります

販売の流れが業種特有で、パッケージの標準に乗りにくい場合もある。そのときは、合わないと率直にお伝えします。AIスクラッチ開発を選ぶ場合は、ライセンスは不要でも開発費・保守費が別途かかる点を含めて比べます。

販売の3指標を予報に使う良い点と、気をつけること

3指標をいまのデータで見られるようになると、残りの日数で何をするかを、月の途中で決めやすくなります。得られることと、先に知っておきたい負担を並べます。

良い点は、次の5つです。

  • 手を打つ余地があるうちに見える:受注は入った時点でデータになるので、締めを待たずに数字を作れる
  • 売上の変化を先回りできる:受注高は売上より先に動く。受注が鈍った月の影響は、数か月遅れて売上に出てくる
  • 伸びの中身が分かる:受注高の伸びをABC分析の切り口で見ると、どのグループの伸びかが分かる
  • 無料の範囲から始められる:売上金額をもとにする範囲なら、3指標ともCommunity版の販売アプリの集計で作れる
  • 作り込みを増やさずに出せる:Odooの標準の集計に、業務の記録の仕方を合わせて3指標を出す

気をつけることは、次の4つです。

  • 計上基準を先にそろえる:出荷日か検収日かが決まらないと、受注高と売上の差を読めない
  • 受注高は売上でも現金でもない:受注は、まだ入金の約束ですらない。2つは別の数字として並べる
  • ABC分析の線は毎期引き直す:一般的な区切りには頼らず、自社で引いた同じ線で前回と見比べる
  • 横断表示はEnterprise版が前提:会計や在庫と1枚に並べるなら、スプレッドシート機能が要る。粗利で見るマージン設定は、版の区分をエディション比較で確かめる

両方を1枚の図に並べました。

販売の3指標を予報に使う良い点と、気をつけること 良い点は、手を打つ余地があるうちに見える、売上の変化を先回りできる、伸びの中身が分かる、無料の範囲から始められる、作り込みを増やさずに出せること。気をつけることは、計上基準を先にそろえる、受注高は売上でも現金でもない、ABC分析の線は自社で引いて毎期引き直す、横断表示はEnterprise版が前提なこと。 販売の3指標の良い点と注意点 良い点 手を打つ余地があるうちに見える 締めを待たずに数字を作れる 売上の変化を先回りできる 受注高は売上より先に動く 伸びの中身が分かる どのグループの伸びかを見る 無料の範囲から始められる 売上金額ベースなら両版で作れる 作り込みを増やさずに出せる 標準の集計に記録の仕方を合わせる 気をつけること 計上基準を先にそろえる 出荷日か検収日かを決める 受注高は売上でも現金でもない 2つは別の数字として並べる ABC分析の線は毎期引き直す 同じ線で前回と見比べる 横断表示はEnterprise版が前提 会計や在庫と1枚に並べる場合 計上基準は、段取りの2で先に決める
販売の3指標を予報に使う良い点と、気をつけること

計上基準は、上の段取りの2で先に決められます。版の区分と自社の出発点は、対応範囲(C/E別)と、自社の出発点のチェック項目で確かめてください。

販売の3指標のよくある質問

受注高と売上高は、どちらを先に見るべきですか?

先に見るべきは受注高です。売上より先に動くため、変化に気づける時期が早くなります。

ただし受注高だけでは、現金の動きも納品の遅れも分かりません。2つを並べ、差が開いていないかを見てください。

Community版だけで、この3指標は見られますか?

売上金額をもとにする範囲であれば、3指標とも販売アプリの集計で作れます。

粗利での分析は、販売アプリの「マージン」設定で、製品に登録した原価から受注ごとの粗利を集計して作ります。この設定の版の区分は、エディション比較で確かめてください。会計・在庫との横断表示は、Enterprise版が前提です。

ABC分析のAとBの境目は、どこに引けばよいですか?

手をかけられる件数から逆算して引くのが現実的です。業種や商材で売上の偏り方が大きく異なるため、一律の正解はありません。

丁寧に対応できる取引先が20社なら、上位20社をAとする。それでかまいません。

どのくらいの頻度で見るのが適切ですか?

売上のリアルタイム管理は、日次か週次です。着地を早く読む指標なので、締めを待っては意味がありません。

受注高の推移は月次、ABC分析は四半期から半期に一度で足ります。営業会議のあり方も、この頻度に合わせて見直せます。

受注高の推移やABC分析をOdooで見るメリットは何ですか?

締めを待たずに手を打てることです。

受注は入った時点でデータになるため、販売の3指標は締めを待たずに作れます。受注高の推移は売上より先に動き、ABC分析を重ねれば伸びの中身も分かります。売上金額をもとにする範囲なら、Community版の販売アプリでも作れます。

まとめ:受注高・売上・ABC分析を重ねて読む

販売の3指標は、手を打つ余地が残っているうちに見える指標です。

  • 受注高の推移:売上より先に動く。数か月先の売上の予報になる
  • 売上のリアルタイム管理:月次を待たず、予定との差を見る
  • ABC分析:金額の大きい順に並べ、力を割く先を決める
  • 3つを重ねると、伸びの中身と、納品の詰まりが見えてくる
  • 売上金額をもとにする範囲なら両版で作れる。粗利は販売アプリのマージン設定で集計し、会計・在庫との横断表示はEnterprise版が前提

1年後の営業会議では、集計を待つ時間がなくなっています。月の半ばに着地の不足を見つけ、Aグループのどの取引先に誰が足を運ぶかを、その場で決めているはずです。

もう少し詳しく知りたい方へ

ベンチャーネットは、ERP導入支援を手がける会社です。NetSuite・Odoo・AIスクラッチ開発を扱い、SAPからのリプレイスにも対応しているため、特定の製品に偏らない立場でご提案できます。

「自社の販売データから、この3指標をどこまで作れるか」という整理から、ご相談を承っています。

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この記事を書いた人

持田 卓臣(もちだ たくおみ)
株式会社ベンチャーネット 代表取締役

ヒューレット・パッカード社でITコンサルタントとして従事した後、2005年に株式会社ベンチャーネットを設立。
Oracle NetSuite Solution Provider Partner として、中堅・中小企業向けクラウドERP「NetSuite」の導入・運用支援を提供しています。
SEO・広告・SNS・ウェブ・MA・SFAと一気通貫で培ってきたデジタルマーケティング領域の業務知見を活かし、NetSuiteを軸とした経営DXを支援しています。
著書:『普通のサラリーマンでもすごいチームと始められる レバレッジ起業「バーチャル社員」があなたを救う』(KADOKAWA、2020年)

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