「今月は売上が落ちた。でも、去年もこの時期はこんなものだった気がする」
経営会議でよく交わされる会話です。数字は目の前にあるのに、良いのか悪いのかを誰も言い切れない。結局「来月の様子を見よう」で終わります。
原因は、数字の並べ方にあります。月次の数字をそのまま並べると、繁忙期と閑散期の波が事業の実勢を覆い隠します。
波を消せば、利益の方向は読めます。見るのは3つ。商品そのものが生む粗利、本業で稼いだ営業利益、そして直近12か月の合計を毎月並べる年計表(移動年計)です。年計表を使うと、季節の波が消えて傾きだけが残ります。社長のコックピットの計器のうち、儲けを映すのがこの3つです。
Odooでは、粗利と営業利益は会計データから、売上の推移は販売アプリの記録から作ります(版ごとの対応範囲)。
年計で利益を見るようになると、たとえば次のことが変わります。
- 閑散期の単月の落ち込みに、会議で慌てなくなる
- 粗利と営業利益を並べ、販管費が伸びを食っていないかが分かる
- 傾きが急に変わったら、まず1年前の大口取引を疑える
- 表の更新は、月に一度で足りる
ただし、月次の締めが毎月同じ基準でそろっていないと、傾きそのものがゆがみます。良い点と負担は年計で利益を見る良い点と、気をつけることに並べました。
では、3つの傾きを並べると、単月では見えない何が見えてくるのか。答えは傾きの組み合わせの読み方にあります。
CommunityとEnterpriseの区別について
粗利と営業利益は損益計算書の数字を使うため、有償のEnterprise版の会計機能が前提です。売上だけの推移なら、無料のCommunity版でも販売アプリの中の集計で追えます。年計表を複数アプリのデータから組むには、Enterprise版のスプレッドシート機能が前提です。
なぜ「利益」を、しかも年計表で見るのか
月次の利益を12か月分並べても、判断に迷います。上下を繰り返すだけで、伸びか縮みかが読み取れないためです。
多くの事業には、季節の波があります。年末に集中する業種も、夏が閑散期の業種もある。波が大きいほど、単月の増減は実勢を映しません。
前年同月比という見方もありますが、これは1点と1点の比較です。去年の同じ月にたまたま大口受注があれば、今年が不当に悪く見えます。
年計表は、この問題を別の方法で解きます。直近12か月分を1つの点にまとめ、季節の波を打ち消して「傾きだけを残す」のです。
波が消えれば、残るのは方向だけ。単月の増減に一喜一憂しなくてよくなります。
資金の指標が「会社が持つか」を映すのに対し、利益の指標は「事業に力があるか」を映します。資金の3指標と分けて見るのは、そのためです。
指標1:粗利(売上総利益)
定義
粗利とは、売上高から売上原価を引いた利益のことです。
商品やサービスそのものが生んだ儲けを表します。仕入れて売る商売なら売値と仕入値の差、作る商売なら材料費などを引いた残りです。
計算式
売上高 - 売上原価 で計算します。割合で見るときの粗利率は、粗利 ÷ 売上高 です。
粗利と営業利益の違いは、売上総利益(粗利)とは?営業利益との違い・計算方法でも解説しています。
見るときの考え方
粗利率の適正水準は、業種で大きく変わります。材料をほとんど使わない事業と、仕入れが売上の大半を占める事業では、同じ数字でも意味が違うためです。
比べる相手は2つ。自社の過去3期分ほどの推移と、中小企業庁などが公表する同業種の統計です。
Odooのどのデータから作るか
販売アプリの受注・請求の記録と、商品ごとの原価情報を照らし合わせます。在庫や製造の記録も、原価側の材料です。
表示手段(C/E別)
売上だけの推移なら、Community版でも販売アプリ内の集計で確認できます。原価を含む粗利を損益計算書として出すには、Enterprise版の会計機能が前提です。
指標2:営業利益
定義
営業利益とは、粗利から販売費及び一般管理費を引いた利益のことです。
販売費及び一般管理費(販管費)は、人件費・家賃・広告費など、会社を運営するための費用を指します。粗利が「商品の強さ」なら、営業利益は「会社の稼ぐ力」です。
計算式
粗利 - 販売費及び一般管理費 で計算します。割合で見る場合は、営業利益 ÷ 売上高 です。
見るときの考え方
営業利益率にも、共通の目安はありません。人手が中心の事業と仕組みで回す事業では、費用の構造が違うためです。
見るべきは水準より方向です。粗利の伸びに、営業利益が付いてきているか。付いていなければ、損益構造の指標で販管費の中身を確かめます。
Odooのどのデータから作るか
元になるのは、会計データの費用側の記録です。人件費・経費・購買など、複数の経路から入った費用が集まって販管費になります。
表示手段(C/E別)
営業利益は、損益計算書そのものの数字です。財務諸表の出力はEnterprise版の会計機能の範囲のため、Community版だけでは出せません。Odooの会計機能の検討材料になります。
指標3:年計表(移動年計)
定義
年計表とは、直近12か月の合計を毎月更新して並べたグラフのことです。
移動年計とも呼ばれます。1つの点が12か月分の合計なので、季節の波は相殺され、方向だけが残る仕組みです。
計算式
当月を含む直近12か月の合計を出します。翌月になったら、いちばん古い月を落として新しい月を足す。これを毎月繰り返し、点を線でつなぎます。
見るときの考え方
読み方は単純です。右肩上がりなら伸びている。水平なら横ばい。右肩下がりなら縮んでいる。
注意点は2つあります。1つは、12か月分のデータがそろうまで作れないことです。
もう1つは、「大きな一時的取引の影響が、12か月間そのまま残る」ことです。大口案件があった月は、その後1年間ずっと年計を押し上げます。そして12か月が経つと、その分が一気に抜け落ちる。傾きが急に変わって見えたら、まず12か月前に何があったかを確認してください。
傾きについても、何%以上なら良いという基準は置きません。自社の過去の傾きと比べ、変化した時点を探します。
Odooのどのデータから作るか
元になるのは、会計データの月次の利益と、販売アプリの月次の売上です。月ごとに集計し、移動合計を出します。
表示手段(C/E別)
1つのアプリ内で完結する集計なら、Community版でも月次の推移は追えます。複数アプリを組み合わせるには、Enterprise版のスプレッドシート機能が前提です。
粗利・営業利益・年計表の傾きを並べると、何が分かるか
3つを別々に眺めず、年計の傾きどうしを比べます。粗利は伸びているのに営業利益が伸びない。売上は伸びているのに粗利が横ばい。両方が下がっている。組み合わせごとに、読み取れることが違います。
社内会議では、次の表をそのまま使えます。
| 傾きの組み合わせ | 起きている可能性があること | 次に確かめること |
|---|---|---|
| 粗利の年計は上向き、営業利益の年計は横ばい | 販管費が粗利の伸びを食っている。投資が効いていない兆し | 販管費の内訳のうち、1年で増えた項目 |
| 売上の年計は上向き、粗利の年計は横ばい | 単価か原価のどちらかに変化が起きている | 値引きの増加か、仕入価格の上昇か |
| 粗利も営業利益も年計が右肩下がり | 一時的な不調ではなく、事業構造の問題が進んでいる | 商品別・顧客別に、どこから縮んでいるか |
| どれかの傾きが急に変わった | 12か月前の大口取引が抜け落ちただけの場合がある | 12か月前の月に、特別な取引がなかったか |
単月では判断できないことが、年計の傾きなら判断できる。3つを並べて見る価値は、ここにあります。
よくある2つの失敗
失敗1:営業利益だけを見て、粗利を見ない
営業利益が出ているから大丈夫、と考えてしまう例です。
しかし、粗利が下がっているのに、経費削減で営業利益を保っているだけかもしれません。削れる経費が尽きれば行き詰まります。2つは必ず並べて見てください。
失敗2:年計の傾きが変わった理由を確かめない
年計が下向きに変わると、事業が悪化したと考えがちです。
実際には、1年前の大口取引が抜けただけということもあります。傾きが変わったら、まず12か月前を確認する。この習慣で、誤判断を防げます。
利益の年計表を、経営会議で使えるようにするまで
年計表は、グラフを作れば終わりではありません。元の月次の数字が毎月同じ基準で確定していなければ、傾きそのものがゆがみます。ERP導入支援を手がけるベンチャーネットが最初に確かめるのは、次の順番です。
- 月次の締めがそろっているか:年計は確定した12か月分の数字が前提です。月によって締めの時期や計上の基準がずれていないかを、まず確かめます。締めの流れは月次決算とは?目的・流れ・つまずきやすいポイントで解説しています。
- 売上原価の計上ルール:原価の計上が月をまたいでずれると、粗利の年計が揺れます。独自のルールを作り込む前に、Odooの標準の流れに業務を合わせられるかを検討します(Fit to Standard)。
- 過去の数字をどこまで持ち込むか:年計は12か月分がそろうまで描けません。導入直後から傾きを見たいなら、移行前の月次の数字をどう扱うかを先に決めます。
- 会議で見る順番:売上、粗利、営業利益の年計を順に見て、傾きが変わった指標だけを詳しく調べます。見える化の次に「なぜ変わったか」が分かる状態を作り、打ち手の議論につなげます。
- どの版・どの製品で足りるか:売上の推移だけならCommunity版でも追えます。損益計算書から粗利・営業利益を見るならEnterprise版の会計が前提です。拠点や事業が多く連結まで見たい規模なら、NetSuiteも比較に入れます。連結の考え方はグループ連結決算をNetSuiteで効率化にまとめています。
手元の会計ソフトと月次の集計で年計が十分に描けるなら、ERPの導入を急ぐ必要はありません。その場合は、そうお伝えします。
年計で利益を見る良い点と、気をつけること
年計表と粗利・営業利益を組み合わせる見方には、得られることと、先に知っておきたい負担があります。
良い点は、次の5つです。
- 季節の波に惑わされない:直近12か月の合計を点にするので、波が相殺され、傾きだけが残る
- どこが効いていないかを絞れる:粗利と営業利益の傾きを並べ、販管費が伸びを食っていないかを読める
- 自社の過去と比べて判断できる:一律の目安に頼らず、傾きが変わった時点を探す
- 月に一度の更新で足りる:数字が確定したら、いちばん古い月を落として新しい月を足す
- 売上の推移から始められる:売上の推移なら、Community版でも販売アプリ内の集計で追える
気をつけることは、次の4つです。
- 12か月分がそろうまで描けない:導入直後から見たいなら、移行前の月次の数字の扱いを先に決める
- 一時的な取引の影響が1年残る:大口案件の月は年計を押し上げ、12か月後にその分が一気に抜け落ちる
- 締めの基準がずれると傾きがゆがむ:月によって締めの時期や計上の基準がずれていないかを確かめる
- 粗利と営業利益はEnterprise版が前提:損益計算書の数字を使うため、Enterprise版の会計機能が要る
両方を1枚の図に並べました。
負担の多くは、上の5つの確認で導入前に軽くできます。版ごとに何が見られるかは、Odooでの利益分析の対応範囲の表で確かめられます。
Odooでの利益分析の対応範囲(C/E別)
| 指標 | Community版 | Enterprise版 |
|---|---|---|
| 売上の推移 | 販売アプリ内の集計で追える | 他データと組み合わせて分析できる |
| 粗利(売上総利益) | 損益計算書としては出せない | 会計機能で確認できる |
| 営業利益 | 損益計算書としては出せない | 会計機能で確認できる |
| 年計表(移動年計) | 1アプリ内の集計にとどまる | スプレッドシートで横断グラフを組める |
版ごとの対応範囲は、改定されることがあります。導入を検討する段階で、Odoo公式のエディション比較ページで最新の内容をご確認ください。
よくある質問
年計表は、月次の推移グラフと何が違うのですか?
点にする数字が違います。月次の推移グラフで点になるのは、その月だけの実績です。年計表は直近12か月の合計を点にするため、波が相殺され、傾きだけが残ります。
粗利率や営業利益率の目安を教えてもらえますか?
一律の目安は、お示ししていません。業種・事業モデル・企業規模で適正水準が異なるためです。比べるべきは、自社の過去3期分ほどの推移と、中小企業庁などが公表する業種別の統計です。
Community版だけで、利益の見える化はどこまでできますか?
売上の推移なら、販売アプリ内の集計で追えます。粗利と営業利益は損益計算書の数字が必要なため、Enterprise版の会計機能が前提です。
年計表は、どのくらいの頻度で更新すべきですか?
月次で十分です。数字が確定したら、いちばん古い月を落として新しい月を足します。毎日見る指標ではなく、月に一度、傾きの変化を確かめる使い方が向いています。
年計表で利益を見るメリットとデメリットは何ですか?
季節の波に惑わされず傾きを読めることです。
直近12か月の合計を点にするので、単月の増減に一喜一憂しなくて済みます。粗利と営業利益の傾きを並べれば、販管費が伸びを食っていないかも分かります。
一方で、12か月分の数字がそろうまで描けず、大口案件の影響は1年残ります。避け方は年計で利益を見る良い点と、気をつけることにまとめました。
まとめ:利益の見える化は、波を消して傾きを見ること
利益の見える化は、数字を並べることではなく、波を消して傾きを見ることです。
粗利は、売上高から売上原価を引いた、商品そのものが生む利益。営業利益は、粗利から販管費を引いた、本業で稼いだ利益です。年計表は、直近12か月の合計を毎月更新し、季節変動を打ち消すグラフを指します。
判断には、一律の目安を使いません。自社の過去との比較と、傾きの向きで見ます。粗利と営業利益はEnterprise版の会計が前提で、売上の推移はCommunity版でも追えます。
1年後の閑散期の経営会議では、単月の落ち込みに誰も慌てていません。「粗利の年計は上向きだが、営業利益の年計が寝ている。この1年で増えた販管費はどれか」と、議論が一段先から始まっています。
もう少し詳しく知りたい方へ
ベンチャーネットは、ERP導入支援を手がける会社です。NetSuite・Odoo・AIスクラッチ開発を扱い、SAPからのリプレイスにも対応しているため、特定の製品に偏らない立場でご提案できます。
「自社の利益を、どこまで年計で見える状態にできるか」という整理から、ご相談を承っています。月次の締めや原価の扱いに不安がある段階でも構いません。
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