「あの人の入社日、いつだったか」。社長にそう聞かれて、管理部門の担当者が書類をめくり始める。
雇用契約書はキャビネットの中。緊急連絡先は人事担当のExcel。保有資格は本人の申告メールで、有給の残日数はまた別の表。従業員の情報が社内のあちこちに散らばっているのは、多くの会社で見かける姿です。
この情報は、1か所に集められます。Odoo（オドゥー：オープンソース由来の統合業務アプリ群）の人事管理アプリ（Employees）は、従業員の情報をまとめる「従業員マスタ」です。休暇も勤怠も評価も採用も、ここにぶら下がります。
地味でも、中小企業ほど効くのがスキルの記録です。「誰が何をできるか」が、経営者や一部の管理職の頭の中にあるからです。
人事管理アプリを入れると、たとえば次のことが変わります。
- 「あの人の入社日」を探す場所が1つに決まる
- 資格の更新期限を、記録から確かめられる
- 組織図を、手作業で更新し直さずに済む
ただし、日本の給与計算や社会保険の手続きまで、Odooで済むわけではありません。ここは既存のソフトや社労士に任せる前提で考えます（日本の労務実務で確かめること）。良い点と注意点は、人事管理のメリットとデメリットにまとめました。
なお、Odooには無料のCommunity版と有償のEnterprise版があり、使える機能が一部異なります（版の違い）。
では、人事管理アプリを入れる前に何を決めればよいのか。機能より先に決めることが1つあります。答えは個人情報の権限設計にあります。
Odooの人事管理（Employees）でできること
Odoo公式サイトによれば、次のようなことができるとされています（出典：Odoo公式サイト、2026年8月確認）。
| 分野 | できること |
|---|---|
| 従業員の情報 | 従業員ごとのスキルを記録（例：特定の言語や技術に対応できる人をすぐ探せる） |
| 従業員の情報 | 従業員プロフィール上で、チームを組織階層として表示 |
| 従業員の情報 | 契約書をアップロードし、署名を依頼し、1か所に保管 |
| 休暇・勤怠との連携 | 休暇の申請状況を、統合された休暇管理で把握 |
| 休暇・勤怠との連携 | 在席レポートを使って勤怠を確認し、休暇申請を承認 |
| 休暇・勤怠との連携 | 従業員の勤怠を追跡し、分析 |
| 評価・採用 | 人事評価をスケジュールし、スキルの伸びを測定 |
| 評価・採用 | 求人を作成し、応募を管理 |
| 評価・採用 | 新しく入社した従業員に、対応すべきアクティビティを割り当て |
Odooの人事管理のメリットとデメリット
人事管理アプリの良い点と注意点は、次のとおりです。使える版が分かっているものは、版も添えています。
メリット
- 従業員情報を1か所に集められる：契約書・連絡先・スキル・休暇の残日数を、従業員マスタにまとめられる。人事管理の基本的な機能は、Community版でも利用できるとされている
- 必要な人をスキルで探せる：従業員ごとのスキルを記録し、必要な能力を持つ人をすぐに探せる。資格の有効期限の管理にも効く
- 契約書がプロフィールに紐づく：アップロード・署名依頼・保管までを1か所で扱える。書類は文書管理（Documents）、署名は電子署名（Sign）のアプリで扱う
- 工数・経費・案件と人がつながる：従業員が、工数・経費・プロジェクトの担当者として同じデータベース上でつながる
- 課金は操作するユーザーが対象：Enterprise版は全アプリ一律のユーザー単価が公開されている。課金対象は、システムを操作するユーザーで、従業員全員ではない
デメリット・注意点
- 日本の給与・労務手続きは別に残す：日本の給与計算、年末調整、社会保険・雇用保険の電子申請は、既存のソフトや社労士に残す前提になる
- 書類様式と有給ルールは確かめる：日本の労務書類の様式を標準では持っていない。有給の付与ルールも、標準の設定だけで満たせるとは限らない
- 一部の機能はEnterprise版が対象：部門別のダッシュボードなどはEnterprise版が対象と案内されている。版の区分はバージョンで変わる
- 権限設計を先に決める必要がある：社内でもっとも機微な情報を扱うため、誰に何を見せるかを設定の前に決める
両方を並べると、次の図のとおりです。
注意点の多くは、進め方で避けられます。避け方は日本の労務実務で確かめることと個人情報の権限設計、最初に確かめることで説明しています。
人事管理は従業員マスタという「土台」
機能を一つずつ見る前に、情報がどこに置かれているかを比べてください。
下の形にすると、次のことが変わります。
- 「あの人の入社日」を探す場所が1つに決まる
- 休暇の残日数が、従業員情報とつながって表示される
- 契約書が本人のプロフィールに紐づいて保管される
- 組織図が、誰かが手で更新する図ではなくなる
土台なので、単体では派手な効果は出ません。その代わり、上に乗る機能すべての前提になります。
スキル・資格の記録は、思ったより効く
地味でも、中小企業ほど効果が出る機能があります。スキルの記録です。
Odoo公式は、従業員ごとのスキルを記録しておくことで、必要な能力を持つ人をすぐに探せると案内しています。
なぜ効くのか
中小企業では、「誰が何をできるか」が経営者や一部の管理職の頭の中にあります。
- 英語で対応できるのは誰か
- あの機械を扱える人は、何人いるか
- その資格を持っているのは、どの部署の誰か
この記憶があやしくなるのは、人数が30人を超えたあたりからです。
本当に困るのは、資格の有効期限です。更新を忘れると業務が止まる資格もあります。記録がなければ、期限が来たことに気づけません。
「誰が何をできるか」が特定の人の記憶にしかない状態は、その人が抜けたときの備えの問題でもあります。考え方はあの人が明日、来なくなったらで扱っています。
契約書と署名
契約書は、アップロード・署名依頼・保管までを1か所で扱えると公式に案内されています。書類は文書管理（Documents）、署名は電子署名（Sign）のアプリで扱う形です（出典：Odoo公式ドキュメント（Contracts）、2026年10月確認）。
雇用契約書、誓約書、各種同意書。これらが従業員のプロフィールに紐づいていれば、「あの書類、もらったっけ」がなくなります。
【最優先】個人情報の権限設計（誰に何を見せるか）
機能より先に決めることは、誰に、どの情報を見せるかです。設定画面を開く前に、紙の上で決めます。
なぜ最優先なのか
人事管理アプリが扱うのは、社内でもっとも機微な情報です。
住所、家族構成、給与、契約条件。これらが意図せず見えてしまうと、信頼の問題になります。技術的な不具合ではなく、設計の問題として起きます。
よくある失敗は、次の3つです。
- 「とりあえず全員が見られる設定」で始めてしまう
- 上長の範囲を広く取りすぎて、他部署の情報まで見える
- 退職者のアカウントを残したままにする
進め方
先に3段階を紙に書いてから、設定を始めてください。
順序が逆になると、後から絞る作業になります。そして「見えていた期間があった」という事実は消せません。
権限とセキュリティの考え方は Odooのセキュリティとバックアップの考え方 にまとめています。
日本の労務実務で確認すべきこと（給与・有給・マイナンバー）
人事・労務は、日本の法令と商習慣が濃く出る領域です。導入前に、次の4点を確かめてください。
(1) 労務書類の様式
雇用契約書、労働条件通知書、各種届出。これらには日本固有の記載事項があります。
Odooの標準は、これらの様式をそのままの形では持っていません。 書類の作成は既存の方法を続け、Odooには保管と紐づけだけを任せる。この割り切りも現実的です。
(2) 有給休暇の付与ルール
日本の年次有給休暇には、付与のタイミング・日数・繰越の扱いなど、法令で定められた細かいルールがあります。
この点は、標準の設定だけで満たせるとは限りません。詳しくは Odooの勤怠・休暇管理 で扱っています。社会保険労務士への確認を必ず行ってください。
(3) 給与計算は別問題です
人事情報を管理することと、日本の給与計算を行うことは、まったく別の話です。
社会保険料、所得税、住民税、各種控除。日本の給与計算には固有の要件が多くあります。
人事管理アプリを入れても、給与計算がOdooでできるようになるわけではありません。給与は既存のソフトや社労士に任せる前提で設計するほうが、現実的なケースが多いはずです。
Odooの給与アプリで何ができ、何ができないかは Odooの給与計算（Payroll）と日本対応の現実 で詳しく扱っています。
日本対応の全体像は Odooの日本対応状況 をご覧ください。
(4) マイナンバーの取り扱い
法令で厳格な管理が求められる情報です。そもそもOdooに保管するかどうかを、先に決めてください。
保管しない判断も、十分にあり得ます。
人事管理のCommunity版とEnterprise版の違い
Odooには、無料の Community版 と有償の Enterprise版 があります。
Community版は、オープンソースとして無料で使える版です。ただし、サーバの用意・アップデート・障害対応は自社の責任になり、公式サポートの対象外です。
人事管理の基本的な機能は、Community版でも利用できるとされています。一方で、部門別のダッシュボードなど一部の機能は、Enterprise版が対象と案内されています。
どの機能がどちらの版で使えるかは、バージョンによって変わります。検討時には、必ず対象バージョンで確認してください。
経費精算アプリも同じです。申請・承認・精算の基本機能はCommunity版で使えます。一方、領収書の自動読み取りなど一部はEnterprise版が対象です。人事まわりを広く使うなら、この点も含めて判断してください。
詳しくは Odoo Community版とEnterprise版の違い をご覧ください。
他のアプリとのつながり
人事管理はほかのアプリの前提になるため、つながる先が多くなります。
| アプリ | つながり方 |
|---|---|
| 勤怠・休暇 | 従業員ごとの出退勤と休暇残の管理 |
| 経費精算 | 立替経費の申請者として紐づく |
| 工数管理 | 誰がどの案件に時間を使ったかの記録 |
| プロジェクト | タスクの担当者として紐づく |
| 採用 | 応募者が入社時に従業員へ変わる |
詳細はそれぞれの記事にまとめています。
- Odooの勤怠・休暇管理（Attendances / Time Off）
- Odooの経費精算（Expenses）
- Odooの工数管理（Timesheets）
- Odooのプロジェクト管理（Project）
ベンチャーネットが人事の土台づくりで最初に確かめること
人事は、システムより先に「誰が何を持ち、誰に見せるか」を決める領域です。ベンチャーネットは、次の順番で確かめます。
ステップ1：人事情報が今どこにあるかを書き出す
契約書、連絡先、資格、有給残。それぞれの置き場所と、更新している人を一覧にします。ここで「誰も更新していない表」が見つかることは珍しくありません。
ステップ2：Odooに置く情報と、置かない情報の境界を決める
給与・年末調整・社会保険手続きは、既存のソフトや社労士に残すのが基本線です。Odooには、案件・工数・経費とつながる従業員情報を置きます。マイナンバーを置くかどうかも、ここで決めます。
ステップ3：見せる範囲の3段階を紙で合意する
権限設計の図の3段階を、経営者・人事・部門長で確認してから設定に入ります。標準の権限の仕組みに運用を合わせ（Fit to Standard）、独自の作り込みは最小限にします。
ステップ4：3〜5年後の人数と組織から逆算する
拠点や人数が大きく増える見込みなら、NetSuiteが合うこともあります。業務が固有すぎてパッケージに乗らない場合は、AIスクラッチ開発も候補です。ただしライセンス費用がかからない代わりに、開発費と保守費が別途かかります。
ベンチャーネットは、NetSuite・Odoo・AIスクラッチ開発を扱い、SAPからのリプレイスにも対応しています。そのため、Odooが合わないと判断したときは、そうお伝えします。
Odooの人事管理が合わないケースもあります
人事管理では、会社の状況によって答えが変わります。社内の検討では、次の表を目安にしてください。
| 自社の状況 | 検討したい選択肢 |
|---|---|
| 従業員が数名。全員の顔と経歴が頭に入っている | 無理に入れる必要はない |
| 販売や工数など他の業務でOdooを使い、人事も同じ場所に置きたい | Odoo が現実的な選択肢 |
| 給与計算・年末調整まで1つのサービスで回したい | 国内の人事労務クラウドを検討 |
| タレントマネジメントや複雑な等級制度が必要な規模 | OdooとNetSuiteの違い を参照 |
Odooの人事管理が活きるのは、他の業務データと同じ場所にあるからです。工数、経費、プロジェクトと従業員がつながることに意味を感じるかどうか。そこで判断してください。
規模が大きく、NetSuiteの人事機能も比べたい場合は、NetSuite SuitePeople（HR）とは（NetSuiteの教科書）をご覧ください。パッケージとスクラッチ開発の判断材料は パッケージERPかスクラッチ開発か にまとめました。
人事管理アプリに対応する有名SaaS（SmartHR・freee人事労務など）
すでに人事労務のSaaSを使っている場合、Odooの人事管理アプリはその置き換え候補になります。ただしこの領域は、置き換えより併用が現実的なことが多くあります。
| 使っているSaaS | Odooでの対応 | 一言で言うと |
|---|---|---|
| SmartHR | 人事管理（Employees） | 従業員データベースとしては重なる。労務手続きはSmartHRの領域 |
| freee人事労務 | 人事管理（Employees） | 同上。給与・年末調整はOdooにない |
| BambooHR | 人事管理（Employees） | 従業員マスタとスキル管理という点で近い |
機能の違い
- Odooにあって人事SaaSにないもの：従業員が工数・経費・プロジェクトの担当者として同じデータベース上でつながること
- 人事SaaSにあってOdooにないもの：社会保険・雇用保険の電子申請、年末調整、日本の労働条件通知書などの様式、法改正への自動追随
課金構造の違い
人事労務SaaSは、従業員数に応じた課金が中心です。ただしこの領域は、価格を公開していないサービスが多くあります。SmartHRの公式料金ページも、要見積もりの案内です（出典：SmartHR公式「料金プラン」、2026年9月確認）。利用する機能とプランで、金額が変わるためです。
Odoo Enterprise版は、全アプリ一律のユーザー単価が公式サイトで公開されています。見積もりを取らないと総額が見えない体系か、単価が先に分かる体系か。いちばん大きな違いは、ここです。金額の詳細は Odooの料金体系を解説 を参照してください。
もう一つ、見落とされやすい点があります。Odooの課金対象は、システムを操作するユーザーです。従業員全員ではありません。
置き換えのメリット
- 従業員情報が工数・経費・プロジェクトと同じ場所にあり、案件の担当者と人事情報がつながる
- スキルや資格の記録が、配置の判断と同じ画面で参照できる
- 契約書の保管と署名依頼が、従業員のプロフィールに紐づく
置き換えのデメリット・向かないケース
- 社会保険・雇用保険の電子申請と年末調整はOdooにない。ここは人事SaaSを残す前提になる
- 日本の労働条件通知書などの様式を標準では持っていない
- 法改正への追随を提供側に任せたいなら、国内の人事労務SaaSのほうが安心して運用できる
- 給与計算・年末調整・社会保険手続きまで含めて考えるなら、国内の人事労務サービスのほうが適していることが多い
現実的には、労務手続きは人事SaaS、案件と人をつなぐ情報はOdooという分担になります。どちらかに寄せるより、境界を決めるほうが早く動き出せます。
他のアプリの対応表は Odooで置き換えられるSaaS対応表 にまとめています。
バージョンと機能の更新について
Odoo 19.0は2025年9月にリリースされました。標準サポートの終了は2028年9月（予定）と公式に記載があります。
その後、19.1（2026年1月）・19.2（2026年3月）・19.3（2026年5月）・19.4（2026年7月）が順に提供されています。
19.1〜19.4は、Odooオンラインで先に提供されました。 Odoo.shとオンプレミスは対象外でした（公式のサポート表にN/Aと明記）。
2026年9月には、次のメジャー版のOdoo 20が公開されました。Odoo.shやオンプレミスの会社も、Odoo 20に上げれば、19.1〜19.4の新機能をまとめて受け取れます。
違うのは新機能を受け取る時期です。早く使いたいならOdooオンライン。自社で管理したいならOdoo.shかオンプレミスで、年1回のメジャー版に合わせます。Odoo 20の変更点はOdoo 20の新機能まとめにあります。
人事管理アプリに直接かかわる変更は、19.1〜19.4の公式リリースノートには見つかりませんでした。
なお、この更新の話はEnterprise版が前提です。Community版は、この19.1〜19.4のような更新の流れには乗りません。
（出典：Odoo公式 リリースノートおよびサポート表、2026年10月確認）
よくある質問
Q1. 給与計算はできますか？
日本の給与計算を、Odooでそのまま行える前提では考えないでください。
社会保険料、所得税、住民税など、日本固有の要件が多くあります。給与は既存のソフトや社労士に任せ、Odooには人事情報の管理を任せる。この構成が現実的なことが多いです。
Q2. 何人くらいの規模から意味がありますか？
人数より、次の4項目で判断します。2つ以上当てはまるなら、検討の価値があります。
- □ 「誰が何をできるか」が、社長や特定の管理職の記憶に頼っている
- □ 従業員の書類を探すのに、毎回時間がかかっている
- □ 有給の残日数を、手作業の表で管理している
- □ 資格の更新期限を、本人任せにしている
Q3. 従業員本人に見せることはできますか？
できます。権限設定によって、本人が自分の情報を確認できる構成にできます。
ただし、どこまで見せるかは先に決めてください。 評価情報など、慎重に扱うべき項目があります。
Q4. 退職者の情報はどうなりますか？
保存期間と削除のルールを、運用として社内で決めます。
システムの機能の話ではなく、社内規程の話です。法令上の保存義務がある書類もあるため、社労士と相談して決めてください。
Q5. 既存の人事Excelから移行できますか？
できます。氏名・所属・入社日といった基本情報は、移行の対象になります。
ただし、移行の前にデータの整理が必要です。表記のゆれ、退職者の混在、更新されていない項目。ここに時間がかかります。進め方は Odooへのデータ移行の進め方 をご覧ください。
Q6. Odooの人事管理のメリットとデメリットは何ですか？
従業員情報を1か所に集められる一方で労務手続きは別に考えます。
契約書・スキル・休暇の情報が従業員マスタにまとまり、工数・経費・プロジェクトとも同じ場所でつながります。基本的な機能は、Community版でも利用できるとされています。 一方、日本の給与計算・年末調整・社会保険手続きは、既存のソフトや社労士に任せる前提です。部門別のダッシュボードなど一部はEnterprise版が対象です（メリットとデメリット）。
まとめ
Odooの人事管理は、単体で効果を出す機能ではありません。休暇、勤怠、評価、採用、経費、工数がぶら下がる 従業員マスタという土台です。
従業員マスタが整うと、「あの人の情報」を探す場所が1つに決まります。スキルや資格が記録されていれば、誰に頼めばよいかも分かります。
その前に決めるのが、個人情報の権限設計です。全社員が見てよい情報、上長と人事が見る情報、人事担当のみが見る情報。この3段階を先に紙に書いてから、設定を始めてください。
メリットは、従業員の情報が工数・経費・プロジェクトと同じ場所でつながることです。注意点は、労務手続きの切り分けと権限設計にあります。
日本の労務実務は、冷静に見てください。給与計算・年末調整・社会保険手続きは、別の話です。人事情報の置き場所としてのOdooと、労務手続きの実行環境は、切り分けて考えることをおすすめします。
1年後、社長に入社日を聞かれた担当者は、キャビネットを開かずにその場で答えられます。資格の更新期限が近い人も一覧で見え、住所や給与を開ける人は紙で決めた範囲に収まっています。
もう少し詳しく知りたい方へ
ベンチャーネットは、ERP導入支援を手がける会社です。NetSuite・Odoo・AIスクラッチ開発を扱い、SAPからのリプレイスにも対応しているため、特定の製品に偏らない立場でご提案できます。
「人事情報はOdoo、給与は既存のまま」といった切り分けからご相談を承っています。散らばった人事情報の現状を、そのままお聞かせください。
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