仕入の偏りをどう測るか|利益で選ぶと、カテゴリは自動的に集中する

「うちは特定のカテゴリに寄りすぎていないか」

年に一度くらい、誰かが口にする問いです。そして、たいてい結論が出ないまま次の話題に移ります。

理由は単純で、偏っているかどうかを判断する物差しがないからです。

感覚では「寄っている気がする」。しかし何をもって寄りすぎと言うのか、去年と比べて増えたのか減ったのか、誰も数字で言えません。

もう1つ、見落とされやすいことがあります。偏りは、意図して作られたものではないという点です。

毎回、利益の大きいほうを選ぶ。それを1年続けると、仕入は自然に寄ります。ひとつひとつの判断は正しいのに、積み重なると偏る。ここが厄介なところです。

この記事では、その偏りを数字にする方法と、減らすときに何を諦めることになるのかを整理します。

目次

📌 この記事で分かること

  • 「仕入の偏り」には3つの顔があり、扱い方が違うこと
  • なぜ偏るのか。偏りが「良い判断の副産物」である理由
  • 偏りを1つの数字で測る考え方と、測るときのいちばんの難所
  • 利益と偏りが、必ずしもトレードオフではない理由

読了時間の目安:約11分

「仕入の偏り」には3つの顔がある

偏りという言葉は、いくつかの違うものを指しています。まず分けておきます。

3つの偏り

偏りの種類何が寄っているか主なリスク気づくタイミング
仕入先の偏り発注金額が特定の取引先に集中その1社が止まると供給が止まる。価格交渉力も落ちる相手に何かあったとき
カテゴリの偏り仕入予算が特定の商品群に集中市況や流行が変わると、まとめて外れる売れ行きが落ちたとき
時期の偏り発注が特定の月に集中資金繰りと倉庫が特定月に圧迫される資金が足りなくなったとき

3つとも「集中」という点では同じですが、測り方も対処も違います。

仕入先の偏りは、取引先ごとの与信や債権の管理と一体で考える領域です。卸売・商社での扱い方は卸売・商社のNetSuite活用ガイド、多通貨・三国間貿易を含む商社の事情は商社・専門商社のNetSuite活用で扱っています。

この記事が扱うのは、カテゴリの偏り

3つのうち、いちばん見えにくいのがカテゴリの偏りです。

仕入先の偏りは、取引先リストを見れば分かります。時期の偏りも、月別の発注額を並べれば分かります。

カテゴリの偏りは違います。商品はいつもどおり動いていて、どの発注も理由があって行われています。平常時には、何も問題が起きていないように見えます。

問題が現れるのは、市況が変わったときです。そのときには配分を変える時間がありません。

なぜ仕入は偏るのか——偏りは最適化の副産物

偏りの話をすると、「誰かが偏らせている」という前提で議論が始まりがちです。実際は違います。

利益で選ぶと、良いものに寄る

仕入の判断は、たいてい利益で行われます。粗利率の高いカテゴリ、回転の速いカテゴリに、予算を厚く配る。

これは正しい判断です。同じ100万円を使うなら、利益の大きいほうに使うべきです。

ただ、この判断を毎月繰り返すと何が起きるか。利益の大きいカテゴリの比率が、少しずつ上がっていきます。

寄せるほど成績は上がる。だから止まらない

厄介なのは、寄せるほど短期の成績が良くなることです。

粗利率が改善する。在庫回転が上がる。仕入先との取引量が増えて条件も良くなる。偏りが進むほど、数字は良くなります。

だから誰も止めません。止める理由が数字に現れないからです。

これが「偏りは最適化の副産物」という意味です。誰かが間違えたのではなく、正しい判断を積み重ねた結果として偏ります。

偏りが姿を現すのは、前提が変わったとき

偏りのコストは、平常時にはゼロです。

現れるのは、前提が変わったときだけです。主力カテゴリの需要が落ちる。原材料が高騰する。規制が変わる。競合が同じ市場に入ってくる。

このとき、寄せていた分だけ、まとめて外れます。

そして配分は、すぐには変えられません。すでに発注してしまった在庫があり、仕入先との約束があり、売り場の設計があります。

個別の発注判断をどう組み立てるかは、サプライチェーンの全体最適とは?で扱っている「部分最適の罠」とも重なります。1つずつは正しいのに、全体では困った状態になる。同じ構造です。

偏りを1つの数字で測る

では、どう測るのか。集中度という考え方を使います。

集中度とは何か

集中度とは、仕入金額が特定のカテゴリにどれだけ寄っているかを、1つの数字で表したものです。

考え方はシンプルです。各カテゴリが仕入全体に占める割合を出し、その割合を掛け合わせて足し上げます。

割合を掛け合わせるところが要点です。シェアの大きいカテゴリは、掛け合わせるとさらに大きくなります。だから一部に寄っているほど、合計の値が大きくなります。

数式を覚える必要はありません。表計算ソフトでも計算できますし、考え方さえ分かっていれば十分です。

値の読み方

値は0から1の間に収まります。

  • 1に近い:ほぼ1つのカテゴリに寄っている
  • 小さい:多くのカテゴリに均等に散っている

たとえば10カテゴリに完全に均等なら0.1、1カテゴリに全額なら1.0です。

何%以下が良い、という一般的な基準はありません。業種によって適正な水準が違うからです。専門店は寄っていて当然ですし、総合的な卸は散っているのが普通です。

使い方は、自社の推移を見ることです。去年の値と今年の値を比べる。四半期ごとに並べる。上がり続けているなら、その理由を確認する。

いちばんの難所は、カテゴリの切り方

ここが実務の山場です。

集中度の計算そのものは簡単ですが、「何をカテゴリと呼ぶか」で値が変わります。

同じ商品群を、大分類で5つに束ねれば集中度は高く出ます。小分類で50に割れば低く出ます。どちらも間違いではありませんが、比べるには切り方をそろえる必要があります。

切り方を決めるときの目安は1つです。「このカテゴリがまとめて落ちたら困る」と言える単位で切る。

市況が動いたとき、どの範囲がまとめて影響を受けるのか。そこが本当のリスクの単位です。会計上の商品分類や、仕入先の都合で決まった分類とは、一致しないことのほうが多くなります。

この作業には、商品の知識と市場の知識の両方が要ります。だから、計算ではなく、この切り方を決めるところに時間がかかります。

利益と偏りは、トレードオフとは限らない

「偏りを減らせば、利益は落ちる」

多くの方がそう考えます。利益の大きいカテゴリから予算を引き上げるのだから、当然に見えます。

ところが、必ずしもそうならない場合があります。

検証で起きたこと

ベンチャーネットが発注の配分を検証したときの結果です。30商品・5カテゴリへの予算配分を、条件を変えて計算しました。検証用のサンプルデータによる計算例であり、実際の商品構成では数字が変わります。

配分の決め方利益集中度
経験則にもとづく配分(利益率の高い順)35.0万円0.263
条件を踏まえて見直した配分(利益優先)49.2万円0.235
見直した配分(偏りの抑制を強めた場合)(資料に記載なし)0.210
差(利益優先の場合)+14.2万円低下(=偏りが減った)

利益優先で見直しただけでも、利益が増え、同時に偏りも減りました。トレードオフになっていません。

さらに偏りの抑制を強めれば、集中度は0.210まで下げられました。利益を取るか、偏りを抑えるか。その加減を条件として選べるということです。

なぜ両方よくなるのか

理由は、出発点にあります。

経験則の配分は、利益の面でも最適ではなかったからです。

経験則は、過去にうまくいった比率を引き継ぎます。それは当時の条件では良い配分でしたが、条件が変わった後もそのまま使われます。結果として、利益の面でも偏りの面でも、最適な位置から離れていきます。

最適から離れた位置にいるとき、どちらの方向に動いても改善します。トレードオフが現れるのは、両方の面で限界まで詰めた後の話です。

トレードオフは、その先にある

もちろん、突き詰めればトレードオフは存在します。

利益を最大にする配分と、偏りを最小にする配分は、別の場所にあります。両方を同時に完全には満たせません。

ただ、多くの会社が立っているのはそのはるか手前です。まず「どちらの面でも改善できる余地」を使い切るほうが先になります。

なお、偏りを測る計算は、シェアを掛け合わせる形になります。この形の条件は、項目数が増えると組み合わせの数が急に増えるため、手作業では扱いにくくなります。計算の仕組みそのものはデータドリブン経営の次の一手|量子アニーリングで実現する経営最適化で扱っています。本記事では技術の中身には立ち入りません。

自社の偏りを測る3つの問い

いま自社がどれくらい偏っているかは、3つ確認すれば見当がつきます。直近12か月の仕入実績があれば足ります。

問い1:上位3カテゴリで、仕入金額の何%を占めていますか

集中度の計算をする前に、この1つで大まかな感触がつかめます。7割を超えているなら、上位の動きが全体を決めている状態です。

問い2:その比率は、3年前と比べてどう動きましたか

上がっているなら、偏りが進んでいます。ここで重要なのは、上がったこと自体は悪くないという点です。気づかずに上がっていたかどうかが問題です。

問い3:上位カテゴリが2割落ちたら、利益はいくら減りますか

金額で答えられるでしょうか。答えられない場合、偏りのリスクを評価する材料が手元にないことになります。

3つとも答えられなかったとしても、珍しいことではありません。多くの会社がその状態です。

つまずく3つのパターン

ここからは、偏りの見直しが行き詰まる典型を3つ挙げます。

売り込みのために書くのではありません。「測ってはみたが、結局何も変わらなかった」を避けてほしいからです。いずれも担当者の力量の話ではなく、進め方と仕組みの構造の話です。

偏りを「均等に分ければいい」と考える

こんな状態になっていませんか

  • 「全カテゴリに満遍なく」という方針が出ている
  • 売れないカテゴリにも一定の予算が割り当てられている
  • 分散させた結果、利益が落ちたという経験がある

なぜ起きるのか

偏りを「悪いもの」として捉えているためです。

悪いものだと考えると、なくす方向に振れます。しかし均等配分は、利益を最大にする配分からも、リスクを最小にする配分からも離れた場所にあります。単に何も考えていない配分です。

集中には強みもあります。まとめて仕入れれば条件が良くなり、在庫も効率的に回せます。

どう回避するか

目標を「均等にする」ではなく、「いまの集中度を把握し、許容できる水準を決める」に置き換えてください。

水準は会社が決めるものです。攻めるなら高くてよく、守るなら低くします。決めてあることが重要で、値そのものに正解はありません。

偏りを平常時に測っていない

こんな状態になっていませんか

  • 偏りの話が出るのは、主力カテゴリが落ちた後
  • 月次で見ているのは売上・粗利・在庫金額だけ
  • 「今年は寄りすぎた」という振り返りが、毎年出ている

なぜ起きるのか

平常時には、偏りのコストがゼロだからです。

第2章のとおり、偏っているほど短期の数字は良く見えます。悪化の兆候が数字に現れないため、見る理由がありません。

そして問題が現れたときには、配分を変える時間がありません。発注済みの在庫があり、仕入先との約束があります。

どう回避するか

集中度を、月次で見る数字の中に入れてください。

毎月大きく動く数字ではないので、見るのは四半期でも構いません。大切なのは、問題が起きる前から並んでいることです。並んでいれば、上がり始めたときに気づけます。

生販在を1つの場で調整する会議に持ち込むのも有効です。進め方はPSI会議とはで扱っています。

去年の実績を、そのまま来年の配分にする

こんな状態になっていませんか

  • 来期の仕入計画が、前年実績の比率をベースに作られている
  • 伸びたカテゴリには、前年より多く配分している
  • 配分の根拠を聞くと「去年これだけ売れたから」と返ってくる

なぜ起きるのか

前年実績は、最も説明しやすい根拠だからです。誰も反対できません。

ただ、この方法には構造的な性質があります。売れたカテゴリに厚く配る → さらに売れる → 翌年もっと厚く配る。偏りが自分自身を強化していきます。

しかも、この循環の中では売れなかったカテゴリが「売れないから」ではなく「配分が薄かったから」売れていない可能性を検証できません。

どう回避するか

配分の出発点を、前年実績から需要の見込みに変えてください。

前年実績は、前年の配分の結果でもあります。需要そのものではありません。この2つを分けて考えるだけで、配分の議論が変わります。

ベンチャーネットが大事だと考えているのは、偏りを減らすことそのものではありません。偏りは、減らすものではなく、知っておくものです。知らないまま偏っているのと、知ったうえで偏っているのは、まったく違います。後者なら、前提が変わったときにすぐ動けます。

ベンチャーネットの対応

仕入の配分と偏りの管理について、ベンチャーネットは次の範囲で対応しています。

  • カテゴリの切り方を決める作業。「まとめて落ちたら困る単位」で切り直すところに同席します。ここがいちばんの難所です
  • 集中度を出す仕組みづくり。毎月の数字として自動で出るところまで設計します
  • 許容水準の言語化。どこまでの集中を受け入れるかを、経営の判断として言葉にするところまで支援します
  • 基幹システムでの実装。カテゴリのマスタをどう持つか、月次のレポートにどう載せるか、既存の運用に合わせて設計します

ベンチャーネットは、NetSuite・Odoo・AIスクラッチ開発を扱い、SAPからのリプレイスにも対応しています。特定の製品に誘導しない立場を取っています。

最初にご相談いただくのは、たいてい計算の話ではなくカテゴリの切り方の話になります。ここが決まれば、あとは仕組みに載ります。

そして、仕入先が1社しかない会社や、単一カテゴリの専門店に、この測り方をおすすめすることはありません。 偏っているのが前提の事業では、測っても打ち手につながらないためです。

取り組む価値が出るのは、複数のカテゴリを扱っていて、そのうち一部が仕入額の大半を占めているときです。

在庫・購買をシステムでどう回すかは、NetSuiteで販売管理・在庫管理・購買管理を行うためのポイント3選で扱っています。

よくある質問

Q1. 集中度は、どれくらいの値なら安全ですか

一般的な基準はありません。業種によって適正な水準が違うためです。

専門店や単一カテゴリの卸は、高くて当然です。総合的な品揃えの卸は、低いのが普通です。他社と比べる意味も薄くなります。

使い方は、自社の推移を見ることです。去年と今年を比べ、上がっていればその理由を確認する。下がっていれば、何がそうさせたかを確認する。値そのものより、動きに意味があります。

Q2. 偏りを減らすと、必ず利益は落ちますか

落ちるとは限りません。第4章のとおり、経験則にもとづく配分は、利益の面でも最適から離れていることがあります。

その場合、配分を見直すと利益と偏りの両方が改善します。トレードオフが現れるのは、両方の面で限界まで詰めた後です。

まず自社がどのあたりに立っているかを確認してください。多くの会社は、両方を改善できる余地を残しています。

Q3. カテゴリは、どの粒度で切ればよいですか

「このカテゴリがまとめて落ちたら困る」と言える単位が目安です。

市況や流行が動いたとき、どの範囲がまとめて影響を受けるのか。そこが本当のリスクの単位です。

会計上の商品分類や、仕入先ごとの区分とは一致しないことのほうが多くなります。既存の分類をそのまま使うと、リスクが見えないまま数字だけが出てしまいます。

切り方を変えると値も変わるため、一度決めたら当面は変えない運用にしてください。比較できなくなります。

Q4. Excelで計算できますか

計算自体はできます。カテゴリごとの仕入金額の割合を出し、掛け合わせて足すだけです。

難しくなるのは、「偏りを抑えつつ利益を最大にする配分」を探すときです。条件がシェアの掛け合わせの形になるため、項目数が増えると組み合わせの数が急に増えます。

計算の仕組みそのものはデータドリブン経営の次の一手で扱っています。

なお、道具を選ぶ前に、カテゴリの切り方と許容水準を決めるほうが先です。入力が決まっていなければ、どの道具を使っても答えは出ません。

Q5. 仕入先の偏りと、カテゴリの偏りは、どちらを先に見るべきですか

供給が止まるリスクが具体的にあるなら、仕入先の偏りが先です。1社に依存していて、その1社に何かあれば事業が止まります。緊急度が違います。

そうでなければ、カテゴリの偏りから始めてください。仕入先の偏りは取引先リストを見れば分かりますが、カテゴリの偏りは測らないと見えないためです。

なお、2つは連動していることがあります。特定カテゴリに寄っている会社は、そのカテゴリの主要な仕入先にも寄っていることが多くなります。片方を測ると、もう片方も見えてきます。

まとめ:偏りは、知っておくもの

この記事の要点を整理します。

  • 「仕入の偏り」には3つの顔がある。仕入先・カテゴリ・時期。この記事はカテゴリの偏り
  • 偏りは意図の産物ではない。利益で選び続けた結果として、自動的に生まれる
  • 寄せるほど短期の数字は良くなる。だから平常時には止まらない
  • 偏りは集中度という1つの数字で測れる。計算より、カテゴリの切り方が難所
  • 利益と偏りは、必ずしもトレードオフではない。経験則の配分は、どちらの面でも最適から離れていることがある

偏りを減らすことが目的ではありません。知らないまま偏っているのと、知ったうえで偏っているのは、まったく違います。

今日できること

1つだけ、今日試せることがあります。

直近12か月の仕入金額を、カテゴリ別に並べて、上位3つの合計が全体の何%かを出してみてください。

7割を超えているでしょうか。それとも4割くらいでしょうか。

そして、3年前の同じ数字と比べてみてください。上がっているなら、その間に何があったかを思い出せるはずです。思い出せるなら、それは意図した集中です。思い出せないなら、気づかないうちに寄っていたことになります。

もう少し詳しく知りたい方へ

自社の仕入が、いまどれくらい偏っているのか。カテゴリの切り方からご相談いただけます。

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この記事を書いた人

持田 卓臣のアバター 持田 卓臣 株式会社ベンチャーネット代表取締役

持田 卓臣(もちだ たくおみ)
株式会社ベンチャーネット 代表取締役

ヒューレット・パッカード社でITコンサルタントとして従事した後、2005年に株式会社ベンチャーネットを設立。
Oracle NetSuite Solution Provider Partner として、中堅・中小企業向けクラウドERP「NetSuite」の導入・運用支援を提供しています。
SEO・広告・SNS・ウェブ・MA・SFAと一気通貫で培ってきたデジタルマーケティング領域の業務知見を活かし、NetSuiteを軸とした経営DXを支援しています。
著書:『普通のサラリーマンでもすごいチームと始められる レバレッジ起業「バーチャル社員」があなたを救う』(KADOKAWA、2020年)

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