Odooの教科書

夕方6時、外回りから戻った営業担当者が、商談メモを打ち込んでいます。書き終えても、同じ画面の「業種」と「次回アクション」の欄が残っている。疲れた日は、その欄が空のまま残ります。 この「読んで書き写す」入力の多くは、いまはOdoo（オドゥー）の...

月末、プロジェクト責任者が工数表を開き、担当者ごとの時間を請求書に打ち直します。経理はその横で、立替経費の領収書と案件名を突き合わせる。 会計はマネーフォワード クラウドで回っていて、替えるつもりはない。困っているのは、その手前のつなぎ目...

商談の帰り道、承認待ちの見積が気になる。けれど確認できるのは、会社に戻ってパソコンを開いてからです。顧客から「どうなりましたか」と電話が入っても、「戻ってから確認します」と答えるしかありません。 この「戻ってから」は、なくせます。モバイル...

月末になると、各部署から出勤簿がばらばらの形で届く。締めた数字を給与ソフトに打ち直し、試算表の人件費は先月の概算で埋めておく。「そろそろIT化しないとまずい」と言いながら、この光景が二年も三年も続く会社があります。 怠けているのではありませ...

「今のシステムの保守は、再来年で終わります」。ベンダーからこう告げられ、移行の検討が急に始まる会社は少なくありません。 「置き換えるだけです」と説明されることもあります。しかし実際は、動いている業務を止めずに切り替える作業です。ゼロから入...

保守契約の更新案内が届き、見積もりには今年も業種別オプションの費用が並んでいる。けれど、そのオプションを毎月使っているのか、社内で即答できる人がいない。 長く使ってきた国産の基幹システムを、見直すかどうか。この迷いは、使っている範囲を棚卸...

会議の前日です。経営企画の担当者が、各部署に「先月の実績をください」とメールを送っています。 返ってきたExcelの形式を揃え、スライドに貼り付けます。作業が終わるのは、その日の夜です。 そして翌日の会議。誰かが質問します。「この数字、先週の時...

銀行に「今期の着地はどうですか」と聞かれて、即答できない。売上は分かるが、仕入の残りや人件費まで含めると自信がない。 中小企業の経営者から、こうした声をよく聞きます。人も売上もあるのに全体像がつかめないのは、会社で起きていることを分ける「...

月末の会議で、営業部と経理の資料で売上の数字が違う。聞けば、営業は自分たちで作った案件管理アプリから数字を出していた。 一方で、そのアプリがなければ現場は回らない。ERPの検討が始まると、「基幹システムを入れたら、現場のアプリは捨てるんです...

「AIで何とかならないか」。そう考え始めた経営者は、少なくないはずです。きっかけは、経理の担当者が請求書づくりと入金の確認で遅くまで残る、月末の光景かもしれません。 ただ、非効率な業務をそのまま自動化しても、「速く非効率になるだけ」です。ム...