買掛金と未払金の違いをわかりやすく解説｜区分管理の失敗例とNetSuiteでの解決法

2026年10月12日

「この請求書は、買掛金ですか。未払金ですか」

経理に入って間もない人から、よく出る問いです。

どちらも「後で支払うお金」なのに、なぜ科目を分けるのか。

買掛金とは、商品や原材料など、本業の仕入で生じた未払の代金です。

未払金とは、備品や固定資産の購入など、本業の仕入以外の取引で生じた未払の代金です。

ここに、継続して受けているサービスの未払分を示す未払費用が加わります。

迷ったら、2つの問いで分けられます。

「本業の仕入か」「継続する契約の途中か」。

ただ、分け方を知っているだけでは、区分は崩れます。

担当者が替わる。請求書が増える。補助簿が追いつかなくなる。

では、区分を崩さないためには、ルールをどこで決めればよいのか。

この記事で分かること

買掛金・未払金・未払費用の違いと、迷ったときの判断の順番
架空の取引で見る、3つの科目の仕訳の例
区分の誤りが、決算書と分析の結論をどう変えるか
区分が崩れる3つの失敗と、その避け方
Excelで足りる段階と、システムが要る段階

買掛金・未払金・未払費用の違い

買掛金

商品や原材料を後払いで仕入れたときに使う科目です。

小売業の商品の仕入、製造業の原材料・部品の購入などが当たります。

「仕入債務」とも呼ばれます。

財務諸表等規則では、買掛金を「通常の取引に基づいて発生した営業上の未払金」と定めています。

（出典：財務諸表等規則第47条、e-Gov法令検索、2026年9月確認）

未払金

本業の仕入以外の取引で生じた、まだ払っていない代金です。

事務用品や固定資産の購入、修繕の代金などが当たります。

未払費用

継続して受けているサービスのうち、すでに受けた分の対価で、まだ支払っていないものです。

借入金の利息や、月末をまたぐ契約の費用などが当たります。

未払金との分かれ目は、継続する契約の途中かどうか。

1回で完了した取引の未払は未払金、継続する契約の途中の未払は未払費用と考えます。

財務諸表等規則では、未払金と未払費用も流動負債に表示する科目として並んでいます。

（出典：財務諸表等規則第47条〜第49条、e-Gov法令検索、2026年9月確認）

3つの科目の早見表

観点	買掛金	未払金	未払費用
生じる取引	本業の仕入	本業の仕入以外の取引	継続するサービスの契約
具体例	商品・原材料の代金	事務用品・固定資産の代金	借入金の利息・月をまたぐ契約の費用
取引の状態	仕入れた物を受け取った	物やサービスの提供が完了した	提供を受けている途中
支払の時期	取引先との締め日・支払日の条件による	一般に発生から短い期間で払う	契約の支払日による
貸借対照表	流動負債	流動負債	流動負債

3つとも、貸借対照表では同じ流動負債に並びます。

表示の場所が同じだから、中身の取り違えに気づきにくいのです。

迷ったときの判断の順番

本業の仕入か：はい→買掛金
継続する契約の途中の費用か：はい→未払費用
どちらでもない→未払金

買掛金・未払費用・未払金を見分ける順番

架空の取引で見る仕訳の例

次の表は、説明のための架空の取引です。

月末の取引	借方	貸方	理由
販売用の商品30万円を掛けで仕入れた	仕入 30万円	買掛金 30万円	本業の仕入
事務所のパソコン20万円を買い、翌月払い	備品 20万円	未払金 20万円	仕入以外の単発の購入
3か月ごとに払う借入金の利息のうち、今月分1万円	支払利息 1万円	未払費用 1万円	継続する契約の途中

未払費用は、翌月に戻す仕訳を入れることが多い科目です。

発生した時点で費用を計上する考え方は、発生主義の記事で扱っています。

個別の会計処理は、顧問の会計士・税理士と決めてください。

支払ったときの仕訳と、似た言葉との関係

上の3つの取引を翌月に支払うと、それぞれの科目が消えます。

たとえば買掛金なら「借方買掛金 30万円／貸方普通預金 30万円」です。

未払費用は、翌月に戻す仕訳を入れたうえで、支払の仕訳をします。

似た言葉とは、次の関係にあります。

科目	立場	対になる科目
買掛金	本業の仕入で、払う側	売掛金（本業の売上で、受け取る側）
未払金	本業以外の取引で、払う側	未収入金（本業以外の取引で、受け取る側）
未払費用	継続する契約で、まだ払っていない	前払費用（継続する契約で、先に払った）

買掛金と売掛金は、ちょうど反対の立場です。

取引先から見れば、自社の買掛金は相手の売掛金になります。

なぜ区分が経営の話になるのか

区分は経理のルールです。

同時に、経営の判断の土台でもあります。

決算書の見え方：買掛金が不自然に膨らむと、「仕入の支払が滞っているのか」と誤解されかねない
資金繰りの予測：科目ごとに支払の時期が違うため、正しい区分が予測の精度を上げる
費用の分析：区分が整えば、どこに削れる費用があるかが見えやすい
取引先との信頼：支払の漏れや遅れを防ぎ、関係を保てる

区分の誤りは、分析の結論まで変える

区分が整うと、支払の条件や運転資金の分析に使えます。

買掛債務回転期間は、仕入の代金を払うまでにかかる日数の目安です。

一般に「買掛金÷売上原価×365」で計算します。

キャッシュ・コンバージョン・サイクル（CCC）は、仕入の支払から売上の回収までの日数です。

売掛金・在庫・買掛金の回転期間を組み合わせて見ます。

架空の数字で試してみます。

売上原価が年1億2,000万円、買掛金の残高が2,000万円なら、買掛債務回転期間は約61日です。

ここに固定資産の未払金1,000万円が混ざると、約91日に見えてしまう。

支払を1か月も遅らせている会社に、見えてしまうわけです。

この差を図にすると、次のとおりです。

区分の誤りで変わる買掛債務回転期間（架空の数字）

指標の見方は財務分析指標の記事、資金の流れはキャッシュフローの記事で扱っています。

区分を保つ道具の比較

道具	向いている段階	区分の保ち方	残高の鮮度
会計ソフト＋Excelの補助簿	取引が少なく、担当者が1人	担当者の判断と補助簿	更新した時点
会計ソフト＋請求書受領のSaaS	請求書の件数が増えてきた	受け取る時点で科目を選ぶ	取り込みの頻度しだい
ERP（統合型の基幹システム）	発注・受入・請求・支払を1つにしたい	発注や取引の入力の決まりで科目を決めておく	取引の入力と同時

下の行ほど、区分を決める時点が前に来ます。

請求書を受け取る時より、発注する時のほうが、取引の性質ははっきりしています。

判断の物差し｜Excelで足りる段階と、システムが要る段階

いまの仕組みで足りる段階

月の請求書が数十件程度で、経理の担当者が内容を把握できている
区分のルールが1枚の表にまとまっている
補助簿と会計の残高が、毎月一致している
固定資産の購入が年に数回で、担当者が迷わず未払金で処理できている

この段階なら、道具を替えるより、ルールの表を育てる方が効きます。

システムを考える段階

補助簿と会計の残高が合わず、毎月調べ直している
担当者が替わると、同じ取引の科目が変わる
発注・受入・請求書の突き合わせに時間がかかる
拠点ごとに処理の仕方が違う

選択肢と合う条件

状況	合いやすい選択肢
請求書の件数が少ない	会計ソフトとルールの表。いまは入れない判断も十分にあり得る
請求書の受け取りの手間だけを減らしたい	請求書受領のSaaSを会計ソフトにつなぐ
費用を抑えて段階的に広げたい	Odoo
業種の商習慣に合う帳票を重視したい	業種に強い国産ERP
発注から支払まで1つにし、拠点や会社が増える見込みがある	NetSuiteのような統合型のクラウドERP

いまの仕組みで区分が崩れているなら、乗り換えの前に設定と入力の決まりを見直します。

勘定の設定が導入時のまま、事業の変化に合っていないこともあります。

それで足りなければ、比較に進みます。

NetSuiteで区分を保つ考え方

NetSuiteは、取引を見て科目を自動で見分けてくれる仕組みではありません。

どの取引をどの科目に計上するかを、設定と設計で決めておく仕組みです。

勘定の種類：勘定には「Accounts Payable（買掛金）」などの種類があります。負債には「Other Current Liability（その他の流動負債）」もあります（出典：Oracle NetSuiteヘルプ、2026年9月確認）。未払金や未払費用をどの種類で持つかを最初に決めます
入力の決まり：よく使う取引の科目を例つきの表で決め、入力のたびに迷わない形にします。設定での実現方法は、導入時に提供元・パートナーと詰めます
反転仕訳：月末に見越しで計上した未払費用を、翌月に戻す仕訳です。戻す日を指定すると、その日に自動で作成されます（出典：Oracle NetSuiteヘルプ、2026年9月確認）
承認の流れ：金額などの条件で承認を分けられます。詳しくは承認ワークフローの記事で扱っています

支払の実行は、総合振込・支払自動化の記事をご覧ください。

区分が崩れる3つの失敗

失敗1：固定資産の購入代金を買掛金に混ぜる

起きること：機械や備品の代金が買掛金に入り、買掛金が不自然に膨らむ。

原因：「後で払うお金」という共通点だけで判断し、取引の性質まで見ていない。

避け方：本業の仕入かを最初に問う手順を決めます。

固定資産の購入は、発注の段階から別の流れにしておくと混ざりにくくなります。

失敗2：担当者ごとに区分の基準がばらばらになる

起きること：前任者と後任者で、同じ取引の科目が変わる。

原因：区分のルールが言葉になっておらず、担当者の経験に頼っている。

避け方：ルールを例つきの表にして残します。

最初から隙のない表を目指す必要はありません。

迷った取引が出るたびに1行ずつ足していけば、半年で使える表になります。

失敗3：Excelの補助簿が追いつかなくなる

起きること：取引が増え、転記の誤りや更新の漏れが起きる。会計の残高と合わない。

原因：手作業の管理は、件数の増加に弱い。

避け方：まず補助簿と会計の残高の差を、毎月見比べる手順を入れます。

差の調べ直しに毎月何時間もかかるなら、取引の発生時点で記録する仕組みを考える時期です。

ベンチャーネットならこう見る

区分のご相談で、NetSuite認定パートナー（Solution Provider）であるベンチャーネットが最初に聞くのは3つです。

区分のルールは、例つきの表になっているか
ルールは、発注・請求書の受け取り・仕訳の、どの時点で使われているか
補助簿と会計の残高は、毎月一致するか

型1：見える化→整理整頓→設定

区分は、入力の後で直すより、取引が生まれる時点で決まる形にしたほうが崩れません。

そのために、次の順で進めます。

見える化：先月の請求書を書き出し、実際にどの科目で処理したかを並べる
整理整頓：迷った取引と、担当者で科目が違う取引を拾い、例つきのルールの表にまとめる
設定：その表を、使う仕組みの標準の設定と照らし、入力の決まりに落とす

3つの段階を図にすると、次のとおりです。

区分を崩さない進め方：見える化→整理整頓→設定

表を作らずに製品を選ぶと、いまの迷いを新しい仕組みにそのまま持ち込みます。

いまの道具で足りるなら、3段目は会計ソフトの設定で済みます。

設定で合わない取引は、業務を標準に合わせるか、開発で補うか、手作業で残すかを決めます。

型2：仕組みを入れるなら、定着の4手順で

区分の仕組みを新しくする場合は、次の4つを守ると定着しやすくなります。

データ整理を最初に：補助簿と会計の残高を合わせてから移す
段階的に：件数の多い買掛金から始め、未払金・未払費用へ広げる
研修とサポートを厚く：ルールの表を使って、入力する人に説明する
操作はシンプルに：使わない科目や入力の項目を盛らない

今日できること（1時間）

先月の買掛金・未払金・未払費用の残高を、貸借対照表で見る（10分）
先月の請求書から20件を選び、どの科目で処理したかを書き出す（30分）
1-5の判断の順番に照らし、迷った取引や違う科目の取引に印をつける（15分）
印のついた取引を、ルールの表の1行目に書く（5分）

よくある質問

Q1. 買掛金と未払金を間違えて記帳するとどうなりますか

決算書の見え方が変わります。

買掛金が不自然に多いと、支払の遅れを疑われることがあります。

回転期間などの分析の結論も変わってしまいます（第3章）。

Q2. 未払金と未払費用はどう使い分けますか

継続する契約の途中かどうかで分けます。

1回で完了した取引の未払は未払金、継続する契約の途中の未払は未払費用です。

迷う場合は、契約の形と支払日を見てください。

Q3. 区分の管理を効率化するにはどうすればよいですか

取引が生まれる時点で科目が決まる形にします。

例つきのルールの表をつくり、発注や入力の決まりに反映させます。

件数が少ないうちは、表と会計ソフトで十分です。

Q4. NetSuiteを導入すれば区分は自動で分かれますか

設定と設計を決めておけば、入力のたびに迷わない形にできます。

取引を見て自動で見分ける仕組みではありません。

勘定の種類や入力の決まりは、導入前に業務の棚卸しから決めます。

Q5. 未払費用は毎月計上する必要がありますか

月次決算の精度を上げるなら、毎月の計上が望ましいです。

金額が小さい場合の扱いは、会社の方針で決めます。

顧問の会計士・税理士と相談してください。

Q6. 買掛金と未払金は、貸借対照表でどこに表示されますか

どちらも流動負債に表示されます。

未払費用も同じく流動負債です（出典：財務諸表等規則、e-Gov法令検索、2026年9月確認）。

月次決算の進め方は月次決算の記事で扱っています。

Q7. 買掛金と売掛金は何が違いますか

払う側か受け取る側かの違いです。

買掛金は本業の仕入でまだ払っていない代金、売掛金は本業の売上でまだ受け取っていない代金です。

どちらも取引先との締め日・支払日の条件で残高が動きます。

まとめ

買掛金は本業の仕入の未払、未払金はそれ以外の取引の未払
未払費用は、継続する契約の途中で、すでに受けたサービスの未払分
迷ったら「本業の仕入か」「継続する契約か」の順に問う
区分の誤りは、決算書の見え方と分析の結論を変える
ルールを例つきの表にし、取引が生まれる時点で科目が決まる形にする