損益管理とは?経営者が押さえる損益計算書の見方とERPでの管理方法

「いま会社は、本当に儲かっているのだろうか」

経営をしていると、ふとこんな問いが浮かぶことがあります。

どの事業が利益を押し上げ、どこでコストがかさんでいるのか。その答えを示してくれるのが、損益管理であり、損益計算書です。

この記事では、損益計算書で確認できる5つの利益から、損益管理の切り口、つまずきやすいポイント、そしてERPでの一元管理までを、経営者の目線でやさしく解説します。

この記事で分かること

  • 損益計算書(P/L)で確認できる5つの利益の見方
  • 顧客別・案件別など、損益管理の5つの切り口
  • 損益管理でつまずきやすい3つのポイントと抜け出し方
  • ERP(NetSuite)で損益を一元管理する方法

読了時間:約5分

目次

損益管理とは|なぜ経営者が知っておくべきか

損益管理とは、企業の利益と損失を管理し、黒字の維持を目指す取り組みです。損益計算書を作り、各項目を分析して損益をコントロールします。

損益計算書を見ると、何にお金を使い、どこで利益を得ているかが分かります。

さらに、損益管理が役立つのは黒字維持だけではありません。

  • 収益をどれだけ伸ばせば黒字になるか
  • どれだけ売上が落ちると赤字になるか

こうした「会社の体力」が数字で見えるため、リスク管理にも直結します。

だからこそ損益管理は、経理だけの仕事ではありません。経営者自身が数字を読めることが、安定した経営の土台になります。

損益計算書(P/L)で確認できる5つの利益

損益計算書とは、会社の利益を把握するための資料です。英語の頭文字からP/L(Profit and Loss Statement)とも呼ばれます。

収益から経費を差し引いた内容が記載され、売上や経費の構造を読み取れます。本業とそれ以外の収益バランスや、損益分岐点(利益がゼロになる売上ライン)も分かります。

損益計算書は「収益・経費・利益」の3つで構成され、段階的に5つの利益が見えてきます。

売上総利益(粗利)

会社の主力商品やサービスで得た利益です。「売上高 − 売上原価」で計算します。

売上原価とは、仕入れや製造、サービス開発にかかる経費のことです。原価が小さいほど利益は大きくなります。

経営者が見るべきは、ここで「事業の稼ぐ力」が分かる点です。原価の構造を改善できれば、利益率は大きく変わります。

営業利益

本業の営業活動で得た利益です。「売上総利益 − 販売費および一般管理費」で計算します。

いわば「本業の本当の実力」を示す数字です。ここが安定している会社ほど、長く強い経営ができます。

経常利益

本業に加え、本業以外の収益・費用も反映した利益です。「営業利益 + 営業外収益 − 営業外費用」で計算します。

本業以外の収益には、有価証券や不動産の運用などがあります。借入金の利息などは営業外費用にあたります。

会社全体の「企業体力」が見える数字です。

税引前当期純利益

その期の税金を納める前の段階の利益です。「経常利益 + 特別利益 − 特別損失」で計算します。

特別利益は、不動産や株式の売却など、一時的に得た臨時の利益です。特別損失は、災害や売却損など、一時的に発生した損失を指します。

当期純利益

決算期の最終的な利益です。「税引前当期純利益 −(法人税 + 法人住民税 + 法人事業税)」で計算します。

プラスなら黒字、マイナスなら赤字です。

経営者として、ここを安定してプラスに保つことが何よりも大切です。

損益管理の5つの切り口

損益管理にはいくつかの方法があります。全社の数字を見るだけでなく、切り口を変えて細かく見ることが大切です。

業種や業態に応じて、自社に合った切り口を選びましょう。代表的な5つを表で整理します。

切り口何が分かるか向いている企業
顧客別損益管理顧客ごとの利益率。利益率の高い顧客が明確になる顧客ごとに取引条件が異なる企業
地域別損益管理支社・エリアごとの差。地域特性が見える複数拠点・全国展開の企業
製品別・商品別損益管理製品ごとの損益。売れ筋・不採算の見極めができる商品点数が多い企業
店舗別損益管理店舗ごとの損益。撤退・投資判断の材料になる多店舗を展開する企業
プロジェクト損益管理案件ごとの損益。赤字案件を早期に発見できる受注・プロジェクト型の企業

どの切り口も、共通して言えることがあります。

「全社で黒字」でも、分解すると赤字の事業や顧客が隠れていることは珍しくありません。切り口を持つことで、その正体が見えてきます。

損益管理でつまずきやすい3つのポイント

ここからは、現場でよくお聞きする「損益管理がうまく回らない」状況を3つ共有します。NetSuite認定パートナー(Solution Provider)であるベンチャーネットが見てきたものです。

これは脅したいからではなく、「同じところでつまずいてほしくない」という思いからです。あてはまる点があれば、抜け出すヒントとして読んでみてください。

全社の数字しか見ていない

ありがちな状況

決算書の数字は把握しているが、顧客別・案件別の損益までは見えていない。

なぜ困るか

全社では黒字でも、どの顧客やプロジェクトが利益を生み、どこが赤字なのかが分かりません。打ち手の優先順位がつけられず、改善が後手に回ります。

どう抜け出すか

まずは前章の「5つの切り口」のうち、自社に効きそうなものを1つ選んでみましょう。最初から全部を見ようとせず、ボトルネックになりそうな切り口から始めるのが現実的です。

エクセル管理で数字が合わない・最新版が分からない

ありがちな状況

損益を切り口ごとに見ようとすると、エクセルでの集計作業が膨大になる。

なぜ困るか

情報が分散し、「数字がいつも合わない」「どれが最新版か分からない」という声につながります。担当者しか触れない属人化も起きがちです。

どう抜け出すか

データを一か所にまとめることが出発点です。会計・販売・在庫などの数字が1つにつながっていれば、集計の手作業そのものを減らせます。

数字を見るのが「決算後」になっている

ありがちな状況

損益が分かるのは、月次や決算の集計が終わってから。

なぜ困るか

数字を見たときには、すでに状況が動いた後です。赤字の兆候に気づいても、打ち手が一歩遅れてしまいます。

どう抜け出すか

理想は、損益をリアルタイムに近い状態で確認できることです。日々の取引がそのまま数字に反映される仕組みがあれば、早めに手を打てます。

3つのポイントに共通するのは、「数字が分散し、見たいときに見られない」という課題です。

ベンチャーネットは、こうした数字の見える化を、お客様と一緒に進める伴走者でありたいと考えています。

その有力な選択肢が、次にご紹介するERPです。

ERPで損益管理を一元化する|NetSuiteの場合

ERPとは、会計・販売・在庫・購買といった基幹業務を、一つの仕組みでまとめて管理するシステムです。

損益管理を効率化するうえで、ERPは大きな力になります。各業務のデータが一元化され、必要なレポートをすぐに得られるからです。

ここでは、クラウドERPのOracle NetSuiteを例に、エクセル管理との違いを整理します。

観点エクセルでの損益管理ERP(NetSuite)での損益管理
データの更新手作業で集計・転記日々の取引が自動で反映
切り口別の分解切り口ごとに表を作り直すフィルターで顧客別・案件別に切替
最新版の管理どれが最新か分かりにくい常に最新のデータを参照
属人化担当者しか触れないことが多い権限に応じて関係者が確認可能
確認のタイミング集計後(決算後になりがち)リアルタイムに近い形で確認

NetSuiteにログインした経営者のダッシュボードでは、収益や経費といった主要なKPIを確認できます。期間ごとに比較した財務指標も、リアルタイムで見られます。

たとえば財務から売上総利益をクリックすると、各期間の詳細グラフを確認できます。損益計算書のレポートも、そのまま閲覧できます。

前章で挙げた5つの切り口も、レポートとして表示可能です。顧客やプロジェクトごとのコスト・利益も、一目で把握できます。

数字を経営判断に活かすには、各業務のデータを一元的に管理することが欠かせません。ERPは、その土台になる仕組みです。

「数字に強い会社は、強い経営ができる」。ベンチャーネットは、そう考えています。

ベンチャーネットのNetSuite関連サービスの詳細を見る

なお、損益管理は「管理会計」という考え方の一部でもあります。管理会計と財務会計の違いをより深く知りたい方は、こちらの記事もあわせてご覧ください。

NetSuiteで実現する管理会計の高度化|中堅・中小企業の経営者が知っておきたい財務会計との違いと実践ステップ

よくある質問(FAQ)

損益管理について、経営者の方からよくいただく質問にお答えします。

Q1. 損益管理と財務会計(決算)は何が違うの?

損益管理は「経営判断のため」、財務会計は「外部報告のため」という違いがあります。

財務会計は、決算書を作って税務署や金融機関に報告するための会計です。一方で損益管理は、社内の経営判断に活かすために、利益や損失を分析する取り組みです。両者は対立するものではなく、目的が異なります。

Q2. 損益計算書は経理だけが見るもの?経営者も見るべき?

経営者こそ、損益計算書を読めることが大切です。

損益計算書は会社の「成績表」です。どこで稼ぎ、どこでコストがかかっているかが分かります。経理に任せきりにせず、経営者自身が数字を読めると、判断のスピードと精度が上がります。

Q3. エクセルでの損益管理ではダメ?

小規模なうちは、エクセルでも十分に機能します。

ただし、切り口別の分析や複数拠点の管理が増えると、集計作業が膨らみます。「数字が合わない」「最新版が分からない」といった課題が出てきたら、仕組みの見直しを検討するタイミングです。

Q4. 中小企業でもERPで損益管理する意味はある?

規模に関わらず、意味はあります。

ERPの価値は、データを一元化し、見たいときに正しい数字を見られることです。むしろリソースの限られる中小企業ほど、手作業の集計を減らせる効果は大きくなります。必要な機能から段階的に始めることもできます。

まとめ|数字に強い会社は、強い経営ができる

損益管理とは、利益と損失を管理し、黒字を維持していく取り組みです。その土台になるのが損益計算書であり、5つの利益と複数の切り口で会社の実態が見えてきます。

ただ、数字が分散し、見たいときに見られなければ、判断は遅れてしまいます。だからこそ、データの一元化とリアルタイムな見える化が重要になります。

「いま会社は、本当に儲かっているのか」

この問いに、いつでも数字で答えられること。それが、安定した経営の支えになります。

ベンチャーネットは、NetSuiteを軸に、お客様の数字の見える化を一緒に進める伴走者でありたいと考えています。

まずは、自社の損益を「どの切り口で見たいか」を整理することから。次の一歩を、一緒に考えさせてください。

もう少し詳しく知りたい方へ

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この記事を書いた人

持田 卓臣のアバター 持田 卓臣 株式会社ベンチャーネット代表取締役

持田 卓臣(もちだ たくおみ)
株式会社ベンチャーネット 代表取締役

ヒューレット・パッカード社でITコンサルタントとして従事した後、2005年に株式会社ベンチャーネットを設立。
Oracle NetSuite Solution Provider Partner として、中堅・中小企業向けクラウドERP「NetSuite」の導入・運用支援を提供しています。
SEO・広告・SNS・ウェブ・MA・SFAと一気通貫で培ってきたデジタルマーケティング領域の業務知見を活かし、NetSuiteを軸とした経営DXを支援しています。
著書:『普通のサラリーマンでもすごいチームと始められる レバレッジ起業「バーチャル社員」があなたを救う』(KADOKAWA、2020年)

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