「なんとなく忙しいのに、なんとなく利益が残らない。」
中堅・中小企業の経営者の方から、こうした声をよく聞きます。
売上は立っている。受注もある。それなのに、手元の利益は思ったほど増えない——。その原因の多くは、「コストの中身が見えていない」ことにあります。
利益が残る会社をつくる第一歩は、費用を「変動費」と「固定費」に分けて見ることです。
この記事では、クラウドERP「NetSuite」（会社全体の数字を一つのシステムで見える化する仕組み）を使います。変動費と固定費を分けて管理し、利益体質へ変えていく方法を、経営者の視点で解説します。
この記事で分かること
- 変動費と固定費を「分ける」と、なぜ利益が見えるのか
- 固変分解でつまずきやすい3つのポイントと、その回避策
- NetSuiteで変動費・固定費を管理する4つの仕組み
- 「分けて管理する」から「分析して判断する」へ進む道筋
読了目安：約12〜14分
なぜ今、固定費・変動費の管理が利益を左右するのか
コストが上がりやすく、先行きが読みにくい時代です。だからこそ、コストの中身を分けて把握することが、利益を守る経営の前提になります。
ここ数年、原材料費・エネルギー・人件費など、さまざまなコストが上がりやすい局面が続いています。
こうした環境では、売上を伸ばすだけでは利益を守りきれません。同じ売上でも、コスト構造によって手元に残る利益は大きく変わるからです。
ところが、多くの会社では「全体でいくらかかったか」は分かっても、「そのコストが売上に連動するものか、そうでないものか」までは見えていません。
コスト構造が見えないと、何が起きるか
コストの中身が見えないまま経営を続けると、次のような状態に陥りがちです。
- 値上げ・コスト削減・撤退といった判断が、データではなく「勘」になる
- どの費用に手を打てば利益が増えるのか、優先順位がつけられない
- 気づいたときには、忙しさのわりに利益が痩せている
これは「何もしない」ことのコストです。表に出てこないため見過ごされがちですが、判断の精度が落ちる分、確実に利益を削っていきます。
「売上を増やせば利益も増える」とは限らない
コストが上がりやすい局面では、「売上を増やす」だけの発想に落とし穴があります。
売上が伸びても、それに連動して変動費も増えていれば、手元に残る利益はほとんど変わらないことがあります。むしろ、増収のために固定費（人や設備）を先に増やし、利益を圧迫してしまうケースも珍しくありません。
つまり、利益を決めているのは売上の大きさだけではなく、「コストの構造」だということです。
- 売上に連動して動くコスト（変動費）がどれくらいあるか
- 売上が変わっても動かないコスト（固定費）をどれだけ抱えているか
この2つのバランスが、同じ売上でも残る利益を左右します。
逆に言えば、コストを「変動費」と「固定費」に分けて見えるようにするだけで、打ち手の精度は大きく上がります。次の章で、その「分け方」の基本を整理します。
変動費と固定費とは？分けると利益が見える
変動費と固定費は、利益管理の土台になる2つのコストです。この2つを分けることで、「あといくら売れば利益が出るのか」が数字で見えるようになります。
- 変動費：売上に連動して増減する費用。材料費・外注費・販売手数料など
- 固定費：売上に関わらず一定額が発生する費用。人件費・家賃・減価償却費など
売上が増えれば変動費も増え、減れば変動費も減ります。一方、固定費は売上が動いても、ほぼ一定の金額が発生し続けます。
両者の違いを整理すると、次のようになります。
| 観点 | 変動費 | 固定費 |
|---|---|---|
| 定義 | 売上に連動して増減 | 売上に関わらず一定 |
| 代表例 | 材料費・外注費・販売手数料 | 人件費・家賃・減価償却費 |
| 売上が増えると | 増える | 変わらない |
| 下げ方の勘所 | 単価・調達・歩留まりの改善 | 稼働率の向上・固定費の変動費化 |
| 利益への効き方 | 限界利益率を左右する | 損益分岐点の高さを左右する |
「限界利益」で、利益の出方が見える
この2つを分けると、限界利益（＝売上から変動費を引いた利益。商品が1つ売れるごとに残る利益）が計算できます。
限界利益が固定費を上回ったとき、はじめて会社に利益が生まれます。
つまり、変動費と固定費を分けることは、「あといくら売れば黒字になるのか」「値引きをどこまでなら許容できるのか」を数字で語れるようになる、ということです。
分けると見えてくる、経営の3つの問い
変動費と固定費を分けると、これまで感覚で答えていた問いに、数字で答えられるようになります。
- あといくら売れば、黒字になるのか
- この値引きを受けても、利益は残るのか
- どの商品・サービスが、本当に稼いでいるのか
いずれも、変動費と固定費が混ざったままでは正確に答えられません。逆に、分けて見えるようにするほど、これらの答えの精度は上がっていきます。
この「分ける」作業を、専門的には次章のテーマである「固変分解」と呼びます。
「固変分解」でつまずく3つのポイント
費用を変動費と固定費に分けることを「固変分解」と呼びます。シンプルに見えて、実務では多くの会社がここでつまずきます。
NetSuite認定パートナー（Solution Provider）であるベンチャーネットでは、これまで多くの企業のコスト管理の現場に立ち会ってきました。
そこで見えてきたのは、固変分解は「言葉は簡単でも、実務では迷いやすい」という事実です。
これからお伝えする3つのつまずきは、NetSuiteを売り込みたいから挙げるのではありません。同じところでつまずく会社が多いからこそ、先に共有しておきたいのです。線引きに唯一の正解はなく、私たちは御社の実態に合わせて一緒に考える立場でありたいと思っています。
つまずき①：ひとつの勘定科目に、変動費と固定費が混ざったまま
よくある現象
- 水道光熱費や外注費などに、固定的な部分と変動的な部分が同居している
- 費目（勘定科目）で管理が止まり、変動費か固定費かを区別していない
- 決算書は作れるが、「あといくら売れば黒字か」を即答できない
なぜ困るか
固変分解が曖昧なままだと、限界利益も損益分岐点も「なんとなくの目安」で終わってしまいます。
その結果、値上げやコスト削減といった打ち手を打っても、「効果がどれだけ出たのか」が読めません。判断のたびに手探りになります。
どう回避するか
勘定科目をそのままにせず、「変動／固定」という属性を1階層足して管理します。
混在している科目は、実態に応じて変動分と固定分に分けて考えます。線引きに唯一の正解はないので、自社のビジネスの実態に合わせて決めることが大切です。ここは一緒に整理していける部分です。
つまずき②：Excelの手集計に頼り、更新が止まる
よくある現象
- 毎月Excelに数字を転記して、手作業で変動費・固定費を分類している
- そのファイルは担当者しか触れない、属人的なものになっている
- 月が締まってから集計するので、判断がいつも後手に回る
なぜ困るか
手集計は「動いてはいるが、活用できていない」状態に陥りやすい方法です。
数字を作ること自体が目的になり、経営判断に使う前に力尽きてしまいます。担当者が異動・退職すると、その瞬間に更新が止まるリスクもあります。
どう回避するか
取引データが入力される入口の段階で、変動費・固定費が自動的に分類される仕組みに変えていきます。
クラウドERPであれば、データを一元管理し、集計の手間そのものを減らせます。具体的な仕組みは、次の章で解説します。
つまずき③：管理の「単位」がなく、全社合計でしか見えない
よくある現象
- 会社全体の損益は出るが、部門別・製品別・案件別の採算が見えない
- 「どの事業が利益を出しているか」を、感覚で語っている
- 不採算の温床になっている部分に、気づけていない
なぜ困るか
コストを分ける「軸（管理単位）」がないと、固変分解をしても、どこに手を打つべきかを特定できません。
全社で見れば黒字でも、その裏で赤字の事業がほかの利益を食いつぶしている、ということが起こり得ます。
どう回避するか
部門・製品・プロジェクトといった「管理単位」を設計してから、コスト管理を始めます。
どの単位で見るべきかは、会社が抱える経営課題によって変わります。「まず何を見える化したいか」から逆算して設計することが、遠回りに見えて近道になります。
NetSuiteで変動費・固定費を管理する仕組み
ここからは、クラウドERP「NetSuite」を使って、前章のつまずきをどう解消するかを見ていきます。NetSuiteは、世界の43,000社以上が利用するクラウドERPです（出典：Oracle NetSuite公式）。
ポイントは、変動費・固定費を「集計してから分析する」のではなく、「データの入口で分けて、いつでも見える状態にする」ことです。
前章のつまずきの多くは、「あとから手作業で分類する」ことに原因がありました。取引が記録される入口の段階で変動費・固定費が振り分けられていれば、月末にまとめて集計する負担も、担当者しか分からない属人化も起きにくくなります。
ここでは、コスト管理に直結する4つの機能を、それぞれ「経営にとって何の役に立つか」という視点で紹介します。
セグメント機能：部門・製品・案件別の収益性が見える
NetSuiteのセグメント機能を使うと、コストを管理したい単位で分類・集計できます。
セグメントとは、部門・製品・プロジェクトなど、自社の管理単位を自由に設定できる仕組みのことです。
これにより、どの部門・製品・案件が利益に貢献しているのかが明確になります。つまずき③で挙げた「全社合計でしか見えない」状態から抜け出せます。
たとえば、全社では黒字でも、特定の商品群や拠点が赤字を埋もれさせている、というケースは珍しくありません。セグメントで分けて見ると、そうした「見えていなかった赤字」が浮かび上がります。
予算管理機能：コスト超過を早期に発見できる
変動費・固定費を織り込んだ予算をつくり、実績と比較できます。
予算と実績の差異（ズレ）がすぐに分かるため、コストの超過や利益の減少を早い段階で発見し、手を打てます。経理やCFOにとって、コスト統制の起点になる機能です。
「気づいたら予算を超えていた」を防ぎ、月の途中でも軌道修正ができるようになります。
レポート・ダッシュボード機能：判断のスピードが上がる
変動費・固定費の推移やセグメント別の内訳を、リアルタイムで把握できます。
グラフやダッシュボードで直感的に見えるため、経営層どうしの情報共有もスムーズです。「数字を待つ」時間が減り、意思決定が速くなります。
プロジェクト原価管理機能：案件別の採算が見える
案件（プロジェクト）単位で、変動費（材料費など）と固定費（人件費など）を集計できます。
これにより、案件ごとの収益性が正確に分かり、不採算案件の早期是正や価格改定の判断に活かせます。
「受注は取れているのに、なぜか利益が残らない」——そんな案件の正体を、数字で突き止められるようになります。
4つの機能を「経営効果」で整理する
これら4つの機能を、誰が何のために使うのかという視点で整理すると、次のようになります。
| 機能 | 何が見えるか | 主に使う人 | 経営へのメリット |
|---|---|---|---|
| セグメント | 部門・製品・案件別の収益性 | 経営者・事業責任者 | 稼ぎ頭と不採算を特定できる |
| 予算管理 | 予算と実績の差異 | CFO・経理 | コスト超過を早期に発見できる |
| レポート/ダッシュボード | 固変の推移・内訳をリアルタイムに | 経営層全体 | 意思決定が速くなる |
| プロジェクト原価管理 | 案件単位の変動費・固定費 | PM・事業責任者 | 不採算案件を早期に是正できる |
機能名だけを覚える必要はありません。大切なのは、「自社の経営課題は、このうちどれで解けるのか」という視点です。
そして、これらの機能はそれぞれ独立しているわけではありません。販売・購買・在庫・会計といった業務のデータが一つのシステムにつながっているからこそ、コストを入口で分け、必要な単位でいつでも見られる状態が保てます。クラウドERPがコスト管理に向いているのは、この「一元化」が土台にあるためです。
見える化の先へ：分析で利益体質を固める
コストを分けて見える化できたら、次の段階は「その数字を使って判断する」ことです。ここで、利益体質づくりは一段深まります。
変動費・固定費が見えるようになると、次のような分析の入口に立てます。
- 限界利益：売上から変動費を引いた、1単位あたりの利益
- 損益分岐点：利益がちょうどゼロになる売上高。これを上回れば黒字
たとえば「あと何件受注すれば黒字か」「この値引きをしても利益は残るか」を、感覚ではなく数字で判断できるようになります。
こうした損益分岐点分析（CVP分析）の進め方は、別記事で詳しく解説しています。本記事の「分けて管理する」段階を終えたら、次は「分析して判断する」段階へ進んでみてください。
会社全体の損益の見方を整理したい場合は、損益管理の基本をまとめた記事もあわせてご覧ください。
どう進めるか：完璧な配賦より、まず分けて回す
最後に、コスト管理を始めるときの心構えをお伝えします。私たちが大切にしているのは、「完璧を目指すより、まず分けて回す」という姿勢です。
固変分解を始めようとすると、「すべての科目を正確に分けてからでないと」と考えてしまいがちです。
しかし、最初から完璧な配賦（コストの割り振り）を目指すと、準備だけで力尽きてしまいます。
現実的なのは、次のような進め方です。
- まずは金額の大きい主要な科目から、変動費・固定費に分けてみる
- 見たい管理単位（部門・製品・案件のどれか）を1つ決めて、そこから始める
- 動かしながら、線引きや管理単位を少しずつ磨いていく
「中小企業だから、いきなり全部整えないと」と気負う必要はありません。むしろ、段階的に始められることは中小企業にとっての利点です。
最初に決める3つのこと
何から手をつければいいか迷ったら、まず次の3つを決めるところから始めてみてください。
- どの科目から分けるか：金額が大きく、利益への影響が大きい科目を優先する
- どの単位で見たいか：部門・製品・案件のうち、いま一番知りたい採算を1つ選ぶ
- 誰が見て、何を判断するか：見える化した数字を、誰がどの会議で使うかを決める
この3つが決まれば、最初の固変分解とコスト管理は動き出します。あとは運用しながら、線引きや管理単位を磨いていけば十分です。
大切なのは、止まっている数字を「使える数字」に変えていくこと。その第一歩を、小さくでも踏み出すことです。
よくある質問（FAQ）
Q1. 変動費と固定費は、どう線引きすればいいですか？
唯一の正解はなく、「売上に連動して増減するか」が基本の判断軸になります。
材料費や外注費のように売上に応じて動くものは変動費、人件費や家賃のように一定で発生するものは固定費です。1つの科目に両方が混ざっている場合は、実態に応じて分けて考えます。自社のビジネスに合わせて決めることが大切なので、迷う部分は専門家と一緒に整理するのが近道です。
Q2. Excelでもできるのに、ERPで管理する必要はありますか？
規模が小さいうちは、Excelでも管理できます。
ただし、手集計には「属人化して担当者が代わると止まる」「集計が後手に回る」「部門別・案件別の採算が見えにくい」といった限界があります。NetSuiteのようなクラウドERPは、データの入口で変動費・固定費を分類し、一元管理できるため、集計の手間そのものを減らせます。判断のスピードを上げたい段階になったら、検討する価値があります。
Q3. 分けて管理すると、経営は何が変わりますか？
「あといくら売れば黒字か」「どの事業が稼いでいるか」が、数字で見えるようになります。
限界利益や損益分岐点が把握できると、値上げ・コスト削減・撤退といった打ち手の効果を事前に読めます。勘に頼った経営から、データにもとづく経営へ。この変化が、利益が残る会社の体質をつくります。具体的な分析の進め方は、CVP分析の記事で解説しています。
Q4. 中小企業でも、いきなり全部を整える必要がありますか？
いいえ、段階的に進めて問題ありません。
まずは金額の大きい主要な科目の固変分解から始め、見たい管理単位を1つ決めるところからで十分です。むしろ中小企業は、段階的に導入できる柔軟さがあります。小さく始めて、動かしながら磨いていく進め方をおすすめしています。
まとめ：固変分解から、利益が残る会社へ
「なんとなく忙しいのに、なんとなく利益が残らない」——その状態から抜け出す出発点は、費用を変動費と固定費に分けて見ることでした。
固変分解で見える化し、NetSuiteで管理する単位を整える。そして、限界利益や損益分岐点で判断する。この流れができたとき、会社は「勘の経営」から「数字で語れる経営」へと変わっていきます。
ただ、最初の線引きや、どの管理単位から始めるかは、会社ごとに事情が違います。正解が一つではないからこそ、迷う場面も多いはずです。
ベンチャーネットは、コスト構造の見える化を、システムの導入だけで終わらせません。御社の実態に合わせて「何から分け、何を見える化するか」を一緒に考え、運用が回り始めるまで伴走する立場でありたいと考えています。
「うちもこのつまずきに当てはまるかもしれない」と感じた方は、お気軽にご相談ください。まずは、御社の利益体質づくりの第一歩を、一緒に整理するところから始めましょう。
もう少し詳しく知りたい方へ
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